元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 不相邻的行或列 行或列中的第一个或最后一个单选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于元格 列，请使用向上键或向下键）。 工作表或 Microsoft Office Excel 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 工作表中最后一个使用的单元格选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使（右下角）之前的单元格区域 到工作表起始处的单元格区域 用的单元格（右下角）。 选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 增加或减少活动选定区域中的单按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和您所单击的元格 单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―插入‖旁边的箭头，然后单击―插入单元格‖。
提示 还可以右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的―插入‖。 3、在―插入‖对话框中，单击要移动周围单元格的方向。 注释
·当在工作表中插入单元格时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对 (相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。)还是绝对引用。这同样适用于删除单元格，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。
·您可以插入包含数据和公式的单元格，方法是复制或剪切它们，右键单击要粘贴它们的位置，然后单击快捷菜单上的―插入复制单元格‖或―插入剪切单元格‖。 提示
·要快速重复插入单元格的操作，请单击要插入单元格的位置，然后按 Ctrl+Y。 ·如果要设置格式，可以使用―插入选项‖
来选择如何设置插入单元格的格式。
Excel 2007中更改列宽和行高的方法
在Excel工作表中，您可以将列宽指定为 0(零)到 255。此值表示可在用标准字体 (标准字体：工作表的默认文本字体。标准字体决定了―常规‖单元格样式的默认字体。)进行格式设置的单元格中显示的字符数。默认列宽为 8.43 个字符。如果列宽设置为 0，则隐藏该列。
您可以将行高指定为 0(零)到 409。此值以点数(1 点约等于 1/72 英寸)表示高度测量值。默认行高为 12.75 点。如果行高设置为 0，则隐藏该行。 将列设置为特定宽度 1、选择要更改的列。
2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖。
3、在―单元格大小‖下单击―列宽‖。 4、在―列宽‖框中，键入所需的值。
更改列宽以适合内容 1、选择要更改的列。
2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖。
3、在―单元格大小‖下单击―自动调整列宽‖。
提示 若要快速自动调整工作表中的所有列，请单击―全选‖ 按钮，然后双击两个列标题之间的任意边界。
将列宽与另一列匹配
1、在该列中选择一个单元格。
2、在―开始‖选项卡上的―剪贴板‖组中，单击―复制‖，然后选择目标列。
3、在―开始‖选项卡上的―剪贴板‖组中，单击―粘贴‖旁边的箭头，然后单击―选择性粘贴‖。 4、在―粘贴‖下，选择―列宽‖。
更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度
默认列宽的值指示适合单元格的标准字体的平均字符数。您可以为工作表或工作簿的默认列宽指定其他数字。 1、请执行下列操作之一：
·若要更改工作表的默认列宽，请单击其工作表标签。
·若要更改整个工作簿的默认列宽，请右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)上的―选定全部工作表‖。
2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖。
3、在―单元格大小‖下单击―默认宽度‖。 4、在―默认列宽‖ 框中，键入新的度量值。
提示 如果要为所有新的工作簿和工作表定义默认列宽，可以创建一个工作簿模板或工作表模板，然后基于这些模板创建新的工作簿或工作表。有关详细信息，请参阅创建模板。
Excel 2007中撤消、恢复或重复操作
在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。
撤消执行的上一项或多项操作
要撤消操作，请执行下列一项或多项操作： ·单击―快速访问‖工具栏上的―撤消‖
。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Z。 ·要同时撤消多项操作，请单击―撤消‖所有选中的操作。
·在按下 Enter 前，要取消在单元格或编辑栏 (编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入，请按 Esc。 注释
旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。Excel 将撤消
·某些操作无法撤消，如单击任何―Microsoft Office 按钮‖令会变成―无法撤消‖。
·宏可以清除撤消列表中的所有项目。
恢复撤消的操作
·要恢复撤消的操作，请单击―快速访问‖工具栏上的―恢复‖
命令或者保存工作簿。如果操作无法撤消，―撤消‖命
。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。
注释 在恢复所有已撤消的操作时，―恢复‖命令变为―重复‖
重复上一项操作
·要重复上一项操作，请单击―快速访问‖工具栏上的 ―重复‖。
。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。
注释 某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，―重复‖命令将变为―无法重复‖。
Excel 2007单元格及内容的合并、拆分
Excel 2007的合并与拆分操作包括对单元格与单元格内容的合并与拆分。 合并单元格或拆分合并的单元格
当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格 (合并单元格：由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)的中心，如以下示例所示。
可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但是不能拆分未合并过的单元格。 合并相邻单元格
1、选择两个或更多要合并的相邻单元格。
注释 确保您要在合并单元格中显示的数据位于所选区域的左上角单元格中。只有左上角单元格中的数据将保留在合并的单元格中。所选区域中所有其他单元格中的数据都将被删除。 2、在―开始‖选项卡上的―对齐方式‖组中，单击―合并及居中‖。
这些单元格将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容，请单击―合并后居中‖旁的箭头，然后单击―跨越合并‖或―合并单元格‖。
注释 如果―合并后居中‖按钮不可用，则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式，请按 Enter。
3、要更改合并单元格中的文本对齐方式，请选择该单元格，在―开始‖选项卡上的―对齐‖组中，单击任一对齐方式按钮。
拆分合并的单元格 1、选择合并的单元格。
当您选择合并的单元格时，―合并及居中‖按钮
在―开始‖选项卡上―对齐‖组中也显示为选中状态。
2、要拆分合并的单元格，请单击―合并及居中‖
。
合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
您可以合并几个单元格的内容并在一个单元格中显示它们。也可以拆分一个单元格的内容并将其作为各个部分分布在其他单元格中。
Excel 2007单元格内容的编辑与控制
在Excel里，可以直接在单元格中编辑单元格内容，也可以在编辑栏中编辑单元格内容，并对内容进行控制。 注释 在编辑模式下，许多功能区命令将处于非活动状态，您将无法使用它们。 1、要将单元格内容置于编辑模式下，执行下列操作之一： ·双击包含要编辑的数据的单元格。
·单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。 这将在单元格或编辑栏中定位插入点。
提示 要将插入点移动到单元格内容的末尾，请单击该单元格，然后按 F2。 2、要编辑单元格内容，执行下列操作之一：
·要删除字符，请单击要删除字符的位置，然后按 Backspace，或者选择字符，然后按 Delete。 ·要插入字符，请单击要插入字符的位置，然后键入新字符。 ·要替换特定字符，请选择它们，然后键入新字符。
·要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符，请按 Insert。
注释 仅当处于编辑模式时，才可以打开或关闭改写模式。当改写模式处于打开状态时，插入点右侧的字符会在编辑栏中突出显示，在您键入时会覆盖该字符。
·若要在单元格中特定的位置开始新的文本行，请在希望断行的位置单击，并按 Alt+Enter。 3、要输入您的更改，请按 Enter。
提示 在按下 Enter 之前，可以通过按 Esc 取消所做的任何更改。在按 Enter 后，可以通过单击―快速访问工具栏‖上的―撤消‖ 注释
·当单元格中包含数字格式的数据且数据的宽度大于列宽时，单元格可能显示―#####‖。要查看所有文本，必须增加列宽。
如何更改列宽
1、单击要更改列宽的单元格。
2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖。
取消所做的任何更改。
Excel - 2007实用技巧，图表制作实例及高级应用（由浅入深，史上最全）要点
