Excel中使用―符号‖对话框可以插入键盘上没有的符号(如 ? 和 ?)或特殊字符(如长划线 (—) 或省略号 (…))，还可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 字符。
可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数 (?)、国际字符 (?, ?) 和国际货币符号 (￡, ￥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。
插入符号、分数或特殊字符
注释 可以增大或减小―符号‖对话框的大小，方法是将指针移至对话框的右下角，直到变成双向箭头，然后拖动到所需的大小。
1、单击要插入符号的位置。
2、在―插入‖选项卡上的―文本‖组中，单击―符号‖。
3、在―符号‖对话框中，单击―符号‖选项卡，然后执行下列操作之一： ·单击要插入的符号。
·如果要插入的符号不在列表中，请在―字体‖框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体(如 Arial 或 Times New Roman)，则会出现―子集‖列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语(西里尔文)(如果有的话)。 4、单击―插入‖。
提示 要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击―符号‖对话框中的―特殊字符‖选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击―插入‖。
插入 Unicode 字符
通过从―符号‖对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。 从“符号”对话框选择 Unicode 字符
在―符号‖对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在―字符代码‖框中。 1、单击要插入 Unicode 字符的位置。
2、在―插入‖选项卡上的―文本‖组中，单击―符号‖。 3、在―符号‖选项卡上的―字体‖框中，单击所需的字体。 4、在―来自‖框中，单击―Unicode(十六进制)‖。 5、如果―子集‖框可用，请单击一个字符子集。 6、单击要插入的符号，再单击―插入‖。 7、单击―关闭‖。
使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码
如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。 查找 Unicode 字符代码
在―符号‖对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在―字符代码‖框中。 1、在―插入‖选项卡上的―文本‖组中，单击―符号‖。 2、在―符号‖选项卡上的―字体‖框中，单击所需的字体。 3、在―来自‖框中，单击―Unicode(十六进制)‖。 4、Unicode 字符代码即显示在―字符代码‖框中。
键入 ￠、￡、￥、? 和其他键盘上没有的字符 1、请执行下列操作之一：
·在 Microsoft Windows Vista 中，单击―开始‖按钮 符映射表‖。
，依次指向―所有程序‖、―附件‖、―系统工具‖，再单击―字
·在 Microsoft Windows XP 中，单击―开始‖，依次指向―所有程序‖、―附件‖、―系统工具‖，再单击―字符映射表‖。 注释 如果―字符映射表‖不可用，请参阅 Windows 帮助以获取有关如何安装 Windows 组件的信息。 2、在―字体‖列表中，单击要使用的字体。
3、单击所需的特殊字符。如果看不到所需的字符，请尝试单击―字体‖列表中的其他字体。 4、单击―选择‖，然后单击―复制‖。
5、切换到文档，然后将光标放置在要粘贴字符的位置。 6、单击―粘贴‖。
7、如果插入的字符的外观与所选字符不同，请选中该字符并应用与―字符映射表‖中所选字体相同的字体。 注释
如果您知道与要插入的字符相对应的 Unicode，则可以不使用―字符映射表‖，直接将特殊字符插入到文档中。为此，应打开文档，并将光标放置在要显示特殊字符的位置。然后，在打开 Num Lock 的情况下，在按住 Alt 的同时按数字键盘上的键以键入 Unicode 字符值。
如果想要键入稍多一些的字符，可以安装并切换到―英语(美国)‖-―美国英语-国际‖键盘布局。
在Excel工作表单元格中自动输入数据
为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据。 自动重复列中已输入的项目
如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。 请执行下列操作之一：
·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。 ·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。 ·如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。 注释
·如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。 如何打开或关闭单元格值的自动完成功能
1、单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。
2、单击―高级‖，然后在―编辑选项‖下，清除或选中―为单元格值启用记忆式键入‖复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。
·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。
·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。
使用填充柄填充数据
可以使用―填充‖命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。) 在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。 如何隐藏或显示填充柄
。
1、单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。
2、单击―高级‖，然后在―编辑选项‖下，清除或选中―启用填充柄和单元格拖放功能‖复选框以隐藏或显示填充柄。 3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了―覆盖单元格内容前提出警告‖复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。 拖动填充柄之后，会出现―自动填充选项‖按钮
以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击―仅填
充格式‖只填充单元格格式，也可以选择通过单击―不带格式填充‖只填充单元格的内容。 如果您不希望每次拖动填充柄时都显示―自动填充选项‖按钮，可以将它关闭。 如何打开或关闭“自动填充选项”
1、单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。
2、单击―高级‖，然后在―剪切、复制和粘贴‖下，清除―显示粘贴选项按钮‖复选框。
在Excel 2007中添加、编辑或删除批注
在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。
添加批注
1、单击要添加批注的单元格。
2、在―审阅‖选项卡上的―批注‖组中，单击―新建批注‖。
3、在批注文本框中，键入批注文字。
注释 在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在―Excel 选项‖对话框―个性化设置‖类别上―全局 Office 设置‖
下的―名称‖框中(―Microsoft Office 按钮‖、―Excel 选项‖按钮)。如果需要，您可以在―名称‖框中编辑名称。如果不需
要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按 Delete。
4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用―开始‖选项卡上―字体‖组中的格式设置选项。
注释 ―字体‖组中的―填充颜色‖和―字体颜色‖选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击―设置批注格式‖。
5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。
提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。 注释
·为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击―审阅‖选项卡上―批注‖组中的―显示/隐藏批注‖。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击―显示所有批注‖。
·在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一起移动。
编辑批注
1、单击包含要编辑的批注的单元格。 2、请执行下列操作之一：
·在―审阅‖选项卡上的―批注‖组中，单击―编辑批注‖。
注释 当选择包含批注的单元格时，可以使用―批注‖组中的―编辑批注‖，而不能使用―新建批注‖。 ·在―审阅‖选项卡上的―批注‖组中，单击―显示/隐藏批注‖以显示批注，然后双击批注中的文字。 3、在批注文本框中，编辑批注文本。
4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用―开始‖选项卡上―字体‖组中的格式设置选项。
注释 ―字体‖组中的―填充颜色‖和―字体颜色‖选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击―设置批注格式‖。
删除批注
1、单击包含要删除的批注的单元格。 2、请执行下列操作之一：
·在―审阅‖选项卡上的―批注‖组中，单击―删除‖。
·在―审阅‖选项卡上的―批注‖组中，单击―显示/隐藏批注‖以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。
插入与删除Excel表格的单元格、行和列
您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。 注释 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为 18,278 (A to ZZZ) 列，高为 1,048,576 行。
在工作表中插入空白单元格
1、选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入五个空白单元格，需要选取五个单元格。 >如何选择单元格、区域、行或列
选择 一个单元格 操作 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头单元格区域 键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 单击“全选”按钮。 工作表中的所有单元格 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。 选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域不相邻的单元格或单元格区域 添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 单击行标题或列标题。 整行或整列 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单
Excel - 2007实用技巧，图表制作实例及高级应用（由浅入深，史上最全）要点
