Excel - 2007实用技巧，图表制作实例及高级应用（由浅入深，史上最全）要点

由天下分享时间：2025/2/8 18:48:01 加入收藏我要投稿点赞

注意由于要永久删除数据，因此最好在删除重复值之前，先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。 2、在―数据‖选项卡上的―数据工具‖组中，单击―删除重复项‖。

3、请执行下列一项或多项操作： ·在―列‖下，选择一个或多个列。 ·若要快速选中所有列，请单击―全选‖。 ·若要快速清除所有列，请单击―取消全选‖。

如果单元格区域或表包含很多列，并且您只想选择几个列，您会发现更容易的做法是单击―取消全选‖，然后在―列‖下面选择这些列。 4、单击―确定‖。

将显示一条消息，指示删除了多少重复值，以及保留了多少唯一值，或者是不是没有删除重复值。 5、单击―确定‖。

对Excel数据区域或表中的数据进行排序

>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<

对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。

注释若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。了解排序

可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。

排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

对文本进行排序

1、选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。 2、在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖。

3、请执行下列操作之一：

·若要按字母数字的升序排序，请单击―从 A 到 Z 排序‖。 ·若要按字母数字的降序排序，请单击―从 Z 到 A 排序‖。 4、可以执行区分大小写的排序(可选)。

如何执行区分大小写的排序

1、在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖，然后单击―自定义排序‖。 2、在―排序‖对话框中，单击―选项‖。

3、在―排序选项‖对话框中，选择―区分大小写‖。 4、单击―确定‖两次。

问题：检查所有数据是否存储为文本如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式;否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式，请在―开始‖选项卡上的―字体‖组中，单击―设置单元格字体格式‖按钮，单击―数字‖选项卡，然后在―分类‖下，单击―文本‖。

问题：删除所有前导空格在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。

Excel 2007默认的数据排序规则列表

>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<

在按升序排序时，Microsoft Office Excel 使用如下排序次序。在按降序排序时，则使用相反的次序。

值数字日期注释数字按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序。字母数字文本按从左到右的顺序逐字符进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本―A100‖，Excel 会将这个单元格放在含有―A1‖的单元格的后面、含有―A11‖的单元格的前面。文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序: ·0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! \文本 C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ·撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。注释如果您已通过“排序选项”对话框将默认的排序次序更改为区分大小写，则字母字符的排序次序为：a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z 逻辑错误空白单元格在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。所有错误值（如 #NUM! 和 #REF!）的优先级相同。无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后。注释空白单元格是空单元格，它不同于包含一个或多个空格字符的单元格。

重新应用Excel筛选和排序或清除筛选

>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<

一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序，就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果，或者清除筛选以重新显示所有数据。

了解有关重新应用筛选和排序的详细信息要确定是否应用了筛选，请注意列标题中的图标： ·下拉箭头

表示已启用但是未应用筛选。

提示当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时，会显示一个―(全部显示)‖的屏幕提示。 ·―筛选‖按钮

表示已应用筛选。

提示当您在已筛选列的标题上悬停时，会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示，如―Equals a red cell color‖或―Larger than 150‖。

当您重新应用筛选或排序时，会由于以下原因而显示不同的结果： ·已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。

·筛选是动态的日期和时间筛选，如―今天‖、―本周‖或―本年度截止到现在‖。 ·公式返回的值已改变，已对工作表重新计算。

注释当您使用―查找‖对话框搜索筛选数据时，将只搜索所显示的数据，而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据，请清除所有筛选。

重新应用筛选或排序

注释对于表来说，筛选和排序条件会随工作簿一起保存，因此，您每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是，对于单元格区域来说，只有筛选条件才随工作簿一起保存，而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说，这尤其重要。

·要重新应用筛选或排序，请在―开始‖选项卡的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖，然后单击―重新应用‖。

清除对列的筛选

·要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选，请单击该列标题上的筛选按钮

清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行

·在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖，然后单击―清除‖。

，然后单击―从中清除筛选‖。

在Excel工作表单元格中手动输入各种数据

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。

要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击―审阅‖选项卡上―更改‖组中的―撤消工作表保护‖。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。输入数字或文本

1、在工作表中，单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本，然后按 Enter 或 Tab。

提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

注释默认情况下，按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向，但是可以为 Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改 Enter 键的方向

A 单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。

B 在―高级‖类别中的―编辑‖下，选中―按 Enter 键后移动所选内容‖复选框，然后在―方向‖框中单击所需的方向。如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 #####。要查看所有文本，必须增加列宽。 >>如何更改列宽

A 单击要更改列宽的单元格。

B 在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖。

C 在―单元格大小‖下，执行下列操作之一：

·若要使所有文本适应单元格，请单击―自动调整列宽‖。

·若要指定更大的列宽，请单击―列宽‖，然后在―列宽‖框中键入所需的宽度。您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 >>如何在单元格中自动换行 A 单击要自动换行的单元格。

B 在―开始‖选项卡上的―对齐方式‖组中，单击―自动换行‖。

注释如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖，然后单击―单元格大小‖下的―自动匹配行‖。

在 Microsoft Office Excel 中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。 >>如何更改数字格式

A 单击包含要设置格式的数字的单元格。

B 在―开始‖选项卡的―数字‖组中，指向―常规‖，然后单击您想要的格式。

提示要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击―更多‖，然后在―分类‖列表中单击要使用的格式。

对于不需要在 Excel 中计算的数字(如电话号码)，您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。