Excel - 2007实用技巧，图表制作实例及高级应用（由浅入深，史上最全）要点

行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 不相邻的行或列 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使后一个单元格 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域 到工作表起始处的单元格区域 增加或减少活动选定区域中的单元格 用向上键或向下键）。 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。 选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在―开始‖选项卡上的―剪贴板‖组中，执行下列操作之一：

·若要移动单元格，请单击―剪切‖ 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。 ·若要复制单元格，请单击―复制‖ 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 3、选择粘贴区域的左上角单元格。

提示 要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。

。 。

4、在―开始‖选项卡上的―剪贴板‖组中，单击―粘贴‖ 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。 注释

·要在粘贴单元格时选择特定选项，您可以单击―粘贴‖性粘贴‖或―粘贴为图片‖。

。

下面的箭头，然后单击所需选项。例如您可以单击―选择

·默认情况下，Excel 会在工作表上显示―粘贴选项‖按钮(如―保留源格式‖和―匹配目标格式‖)，以便在您粘贴单元格时

提供特殊选项。如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮，可以关闭此选项。 单击―Microsoft Office 按钮‖然后单击―Excel 选项‖。 在―高级‖类别的―剪切、复制和粘贴‖下，清除―显示粘贴选项按钮‖复选框。 ·在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时，Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。

，

当您复制单元格时，将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时，不会调整单元格引用，这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下，您将需要手动调整引用。

·如果选定的复制区域包括隐藏单元格，Excel 也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。

·如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。

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筛选Excel 2007单元格区域或表中的数据

>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<

Excel2007使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 了解有关筛选的详细信息

筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。

使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。

要点 为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如：文本和数字，或数字和日期)，因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示的筛选命令是―文本筛选‖。

筛选文本

1、执行下列操作之一： 单元格区域

1)选择包含字母数据的单元格区域。

2)在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖，然后单击―筛选‖。

表

确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。 2、单击列标题中的箭头 3、执行下列操作之一： 从文本值列表中选择

在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。

文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的―(全选)‖，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。 提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。 创建条件

1)指向―文本筛选‖，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或单击―自定义筛选‖。

例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择―始于‖，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择―包含‖。

2)在―自定义自动筛选方式‖对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。

例如，若要筛选以字母―J‖开头的文本，请输入―J‖，或者，若要筛选在文本中任意位置有―bell‖的文本，请输入―bell‖。 如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。 以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。 请使用若要查找 ?(问号)任何单个字符

例如，―sm?th‖可找到―smith‖和―smyth‖ *(星号)任何数量的字符

例如，―*east‖可找到―Northeast‖和―Southeast‖ ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符 例如，―fy06~?‖可找到―fy06?‖ 3)(可选)按多个条件筛选。 A 执行下列操作之一：

·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择―与‖。

·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择―或‖。 B 在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。

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使用高级条件筛选Excel表中的数据

>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<

若要通过复杂的条件 (条件：为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如，以下条件用于选择 Order Amount 字段的值大于 30,000 的记录：Order Amount > 30000。)来筛选单元格区域，请使用―数据‖选项卡上―排序和筛选‖组中的―高级‖命令。―高级‖命令的工作方式在几个重要的方面与―筛选‖命令有所不同。 ·它显示了―高级筛选‖对话框，而不是―自动筛选‖菜单。

·您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。Microsoft Office Excel 将―高级筛选‖对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。

1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。

示例条件区域和步骤 2 中条件示例的数据区域

A B C 1 类型 销售人员 销售额 2 3 4 5 6 类型 销售人员 销售额 7 饮料 苏术平 ￥5122 8 肉类 李小明 9 农产品 林丹 ￥450 ￥6328 10 农产品 李小明 ￥6544 2、在列标签下面的行中，键入所要匹配的条件。

条件示例

要点

由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式，因此 Excel 会评估您键入的内容;不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =''=条目''

其中条目是要查找的文本或值。例如：

单元格中键入的内容 Excel 计算和显示的内容 =\李小明\=\=李小明 =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参阅使用区分大小写的搜索筛选文本。 3、单击区域中的单元格。

4、在―数据‖选项卡上的―排序和筛选‖组中，单击―高级‖。

5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击―在原有区域显示筛选结果‖。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击―将筛选结果复制到其他位置‖，然后在―复制到‖编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。 6、在―条件区域‖框中，输入条件区域的引用，其中包括条件标签。

若要在选择条件区域时暂时将―高级筛选‖对话框移走，请单击―压缩对话框‖ 7、若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，然后再次筛选数据。 注释

。

·您可以将某个区域命名为―Criteria‖，此时―条件区域‖框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为―Database‖，并将要粘贴行的区域命名为―Extract‖，这样，这些区域就会相应地自动出现在―数据区域‖和―复制到‖框中。

·将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在―复制到‖框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

Excel 2007筛选唯一值或删除重复值

>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<

筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务，这是因为所显示的结果是相同的：一个唯一值的列表。但它们差别仍很大：筛选唯一值时，将临时隐藏重复的值，但删除重复值时，则会永久删除重复值。

重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的，它不必是存储在单元格中的值。例如，如果不同的单元格中有相同的日期值，一个格式为―3/8/2006‖，另一个的格式为―Mar 8, 2006‖，则值是唯一的。

最好先筛选唯一值，以便在删除重复值之前确认结果是所需的。 筛选唯一值

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。 2、在―数据‖选项卡上的―排序和筛选‖组中，单击―高级‖。

3、在―高级筛选‖对话框中，请执行下列操作之一：

1)若要就地筛选单元格区域或表，请单击―在原有区域显示筛选结果‖。 2)若要将筛选结果复制到另一个位置，请执行以下操作： ·单击―将筛选结果复制到其他位置‖。 ·在―复制到‖框中，输入单元格引用。 也可以单击―压缩对话框‖

以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按―展开对话框‖

。

4、选中―选择不重复的记录‖复选框，然后单击―确定‖。 所选区域中的唯一值将复制到新位置。

删除重复值

删除重复值时，只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。