请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 单击“全选”按钮。 工作表中的所有单元格 要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 不相邻的单元格或单元也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选格区域 定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 单击行标题或列标题。 整行或整列 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 不相邻的行或列 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使后一个单元格 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 到工作表起始处的单元格区域 增加或减少活动选定区域中的单元格 用向上键或向下键)。 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。 2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中,单击―格式‖。
3、执行下列操作之一:
·在―可见性‖下面,指向―隐藏和取消隐藏‖,然后单击―隐藏行‖或―隐藏列‖。 ·在―单元格大小‖下面,单击―行高‖或―列宽‖,然后在―行高‖或―列宽‖中键入 0。
提示 也可以右键单击一行或一列(或者选择的多行或多列),然后单击―隐藏‖。
冻结或锁定Excel 2007表格的行和列
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您可以通过冻结或拆分窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时,您可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。
例如,您可以冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见,如以下示例中所示。
第 1 行被冻结的工作表窗口
当拆分窗格时,您会创建可在其中滚动的单独工作表区域,同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。 冻结窗格以锁定特定行或列
1、在工作表中,执行下列操作之一: ·要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。 ·要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。
·要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。
2、在―视图‖选项卡上的―窗口‖组中,单击―冻结窗格‖,然后单击所需的选项。
注释 当冻结窗格时,―冻结窗格‖选项更改为―取消冻结窗格‖,以便您可以取消对行或列的锁定。
拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
1、要拆分窗格,请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。
2、当指针变为拆分指针
或
时,将拆分框向下或向左拖至所需的位置。
3、要取消拆分,请双击分割窗格的拆分条的任何部分。
Excel 2007表格行和列的移动或复制
Excel 2007中,当移动或复制行和列时,Excel会移动或复制其中包含的所有数据,包括公式及其结果值、批注、单元格格式和隐藏的单元格。
可以使用―剪切‖命令或―复制‖命令来移动或复制选定的行和列,但也可以使用鼠标移动或复制它们。 移动或复制行和列
1、选择要移动或复制的行或列。
> 如何选择单元格、区域、行或列 请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml 提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。 2、请执行下列操作之一:
·若要移动行或列,请在―开始‖选项卡上的―剪贴板‖组中,单击―剪切‖
。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。
·若要复制行或列,请在―开始‖选项卡上的―剪贴板‖组中,单击―复制‖ 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。
3、右键单击要将所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列,然后执行下列操作之一: ·当移动行或列时,请单击快捷菜单上的―插入剪切单元格‖。 ·当复制行或列时,请单击快捷菜单上的―插入复制单元格‖。 注释 如果单击―开始‖选项卡上―剪贴板‖组中的―粘贴‖标单元格中的任何内容。
使用鼠标移动或复制行和列 1、选择要移动或复制的行或列。
> 如何选择单元格、区域、行或列 请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml 提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。 2、请执行下列操作之一:
或按 Ctrl+V,而不是单击快捷菜单上的命令,则将替代目
。
·要移动行或列,请指向所选范围的边框。当指针变为移动指针 时,将行或列拖动到另一位置。
·要复制行或列,请按住 Ctrl 并指向所选范围的边框。当指针变为复制指针 时,将行或列拖动到另一位置。
要点 请确保在整个拖放操作过程中一直按住 Ctrl。如果在释放鼠标按钮前释放了 Ctrl,将会移动行或列而不是复制它们。 注释
·当使用鼠标插入复制或剪切的列或行时,目标单元格中现有的内容将被替换。要插入复制或剪切的行和列而不替换现有的内容,应该右键单击要将·所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列,然后单击快捷菜单上的―插入剪切单元格‖或―插入复制单元格‖。
·不能使用鼠标移动或复制不相邻的行和列。
轻松更改Excel 2007中的字体或字号
可以更改Excel 2007工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认 (默认:预定义设置。可接受默认选项设置,或者可对其进行更改以适合自己的爱好。)字体和字号。 更改工作表中的字体或字号
1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。 提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。 2、在―开始‖选项卡上,在―字体‖组中,执行下列操作:
·若要更改字体,请在―字体‖框 中单击所需的字体。
·若要更改字号,请在―字号‖框 需的―字号‖框中显示所需字号。
中单击所需的字号,或者单击―增大字号‖ 或―减小字号‖,直到所
注释
·在 Microsoft Office Excel 中,小型大写字母 (小型大写字母:可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。)和全部大写字体选项不可用。要得到类似效果,可以选择只包含大写字母的字体,也可以按 Caps Lock 并选择一种小型字体。
·如果在单元格中输入的部分数据不可见,并且您要显示该数据而不指定其他字号,可以在单元格中自动换行。如果只有少量数据不可见,可以缩小文本以适应单元格的大小。 如何使单元格中的所有文本可见 (1)选择只有部分文本可见的单元格。 (2)执行下列操作之一: ·若要自动换行,请单击―自动换行‖
,该按钮位于―开始‖选项卡上的―对齐‖组中。
,然后选中―文本控制‖下的
·若要缩小文本,使它适合单元格,请单击―开始‖选项卡上―对齐‖旁边的―对话框启动器‖―缩小字体填充‖复选框。
更改新工作簿的默认字体或字号
1、单击―Microsoft Office 按钮‖,然后单击―Excel 选项‖。
2、在―个性化设置‖类别的―新建工作簿时‖下,单击―使用的字体‖框中的某种字体,然后在―字号‖框中指定字号。 注释 为了开始使用新的默认字体和字号,必须重新启动 Excel。新的默认字体和字号只应用于重新启动 Excel 后创建的新工作簿中,已有的工作簿不受影响。
Excel 2007单元格内容的移动或复制
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通过使用 Microsoft Office Excel 中的―剪切‖、―复制‖和―粘贴‖命令,您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如,可以复制公式的结果值而不复制公式本身,或者可以只复制公式。 注释 Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。若要取消移动的边框,请按 Esc。 移动或复制整个单元格区域
移动或复制单元格时,Excel 将移动或复制整个单元格,包括公式及其结果值、单元格格式和批注。 1、请选择要移动或复制的单元格。 如何选择单元格或区域
选择 一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩单元格区域 展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 单击“全选”按钮。 操作 工作表中的所有单元格 要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 不相邻的单元格或单元也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选格区域 定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。