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Excel - 2007实用技巧,图表制作实例及高级应用(由浅入深,史上最全)要点

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12、快速选定不连续单元格

按下组合键“Shi +F8” ,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的

单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。 13、回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在

有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切 换。

14、绘制斜线表头

一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜

线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,

所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,

选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,

按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确

定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、

“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设

置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看

看,一个漂亮的斜线表头就完成了。 15、禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。

要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”

对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 16、在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回

车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再

次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

17、奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,

比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 18、功能区最小化

Office2007功能区占据空间较大,可通过将功能区最小化的方式拓宽页面显示,“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中 “能区最小化”选项设定。

19、从Word表格文本中引入数据

2.1.1请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗?具体如何实现?

答:可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下:先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中,然后在Excel工

作表中定位到对应位置,单击―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令,再选择―方式‖下的―文本‖项,最后单击―确定‖按钮即可。

20、分数的输入

如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

21、序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

22、日期的输入

如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

23、填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,

向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项

卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮

24、多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接

选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工

作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在

一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

25、不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同

时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

Excel 2007工作表的移动与复制

您可以将Excel 2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是,在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理,如果将经过移动或复制的

工作表插入由三维公式引用 (三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所引用的两个数据表之间,则计算中可能会包含该工作表上的数据。

1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,请确保在 Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。 2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。 如何选择工作表

选择 单击该工作表的标签。 操作 一张工作表 如果看不到所需标签,请单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。 两张或多张相邻的工作表 单击第一张工作表的标签,然后在按住 Shift 的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 两张或多张不相邻的工作表 工作簿中的所有工作表 单击第一张工作表的标签,然后在按住 Ctrl 的同时单击要选择的其他工作表的标签。 右键单击某一工作表的标签,然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。 提示 在选定多张工作表时,将在工作表顶部的标题栏中显示―[工作组]‖字样。要取消选择工作簿中的多张工作表,请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,请右键单击选定工作表的标签,然后单击快捷菜单上的―取消组合工作表‖。

3、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中,单击―格式‖,然后在―组织工作表‖下单击―移动或复制工作表‖。

提示 您也可以右键单击选定的工作表标签,然后单击快捷菜单上的―移动或复制工作表‖。 4、在―工作簿‖列表中,请执行下列操作之一: ·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

·单击―新工作簿‖将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 5、在―下列选定工作表之前‖列表中,请执行下列操作之一: ·单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

·单击―移至最后‖将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及―插入工作表‖标签之前。

6、要复制工作表而不移动它们,请选中―建立副本‖复选框。

提示 要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表,请按住 Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后释放 Ctrl 键。

Excel 2007工作表的插入与删除方法

默认情况下,Microsoft Office Excel 在一个工作簿中提供三个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。),但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。

如果您能够访问自己创建的或 Office Online 上提供的工作表模板 (模板:创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的默认模板名为 Book.xlt,工作表的默认模板名为 Sheet.xlt。),则可以基于该模板创建新工作表。

工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下,名称是 Sheet1、Sheet2 等等,但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。 插入新工作表

要插入新工作表,执行下列操作之一:

·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,请单击屏幕底部的―插入工作表‖。

·若要在现有工作表之前插入新工作表,请选择该工作表,在―开始‖选项卡上―单元格‖组中,单击―插入‖,然后单击―插入工作表‖。

提示 也可以右键单击现有工作表的标签,然后单击―插入‖。在―常用‖选项卡上,单击―工作表‖,然后单击―确定‖。

一次性插入多个工作表

1、按住 Shift,然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。 例如,如果要添加三个新工作表,则选择三个现有工作表的工作表标签。 2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中,单击―插入‖,然后单击―插入工作表‖。

提示 也可以右键单击所选的工作表标签,然后单击―插入‖。在―常用‖选项卡上,单击―工作表‖,然后单击―确定‖。

插入基于自定义模板的新工作表

1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。 如何创建工作表模板

(1)选择要用作模板的工作表。

(2)单击―Microsoft Office 按钮‖,然后单击―另存为‖。

(3)在―保存类型‖框中,单击―模板‖。

(4)在―保存位置‖框中,选择要保存模板的文件夹。

·若要创建默认工作表模板 (默认工作表模板:即创建的 Sheet.xlt 模板,该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时,Excel 用此模板创建空白工作表。),请选择 XLStart 文件夹或替补启动文件夹 (替补启动文件夹:XLStart 文件夹之外的文件夹,该文件夹包括在启动 Excel 时要自动打开的工作簿或其他文件,以及在新建工作簿时可以使用的模板。)。 XLStart 文件夹通常位于:

C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office12\\XLStart ·要创建自定义工作表模板,请选择―Templates‖文件夹。 ―Templates‖文件夹通常位于:

在 Microsoft Windows XP 中:C:\\Documents and Settings\%user_name\\Application Data\\Microsoft\\Templates 在 Microsoft Windows Vista 中:C:\\User\%user_name\\Application Data\\Microsoft\\Templates

(5)在―文件名‖框中,键入工作表模板的名称。 ·要创建默认工作表的模板,请键入―工作表‖。

·若要创建自定义工作表模板,请键入要使用的文件名。 (6)单击―保存‖。

2、右键单击工作表标签,再单击―插入‖。 3、双击所需的工作表类型的模板。

重命名工作表

1、在―工作表标签‖栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然后单击―重命名‖。

2、选择当前的名称,然后键入新名称。 提示 当打印工作表时,可以包括工作表的名称。 如何打印工作表名称

·在―插入‖选项卡上的―文本‖组中,单击―页眉和页脚‖。 ·在―页面视图‖中,单击要出现工作表名称的位置。 ·在―页眉和页脚元素‖组中,单击―工作表名称‖

删除工作表

·在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中,单击―删除‖旁边的箭头,然后单击―删除工作表‖。

提示 您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签,然后单击―删除‖。

Excel 2007中隐藏或显示行和列的方法

Excel 2007中,可以使用―隐藏‖命令隐藏行或列,将行高或列宽更改为 0(零)时,也可以隐藏行或列。使用―取消隐藏‖命令可以使其再次显示。 隐藏行或列

1、选择要隐藏的行或列。 如何选择单元格、区域、行或列

选择 一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩单元格区域 展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,操作

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