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法律法规和其他要求获取识别与更新控制程序 1 目的
为了及时获取、识别和更新适用于本公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规及其他要求，建立获取、识别与更新法律、法规及其他要求的渠道，特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于本公司质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规及其他要求的获职识别与更新。
3 职责
3.1 体系管理中心负责对适用于本公司质量、环境和职业健康安全管理中的法律、法规和其他要求的符合性组织相关部门进行评审。
3.2 管理者代表负责法律、法规和其他要求适用性的审核。 3.3 其他各职能部门负责将收集到的与本公司质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规和其他要求、资料及时反馈到体系管理中心。
3.4 办公室负责相关法律、法规和其他要求的收集、保管、发放、归档管理等工作。
3.5 技术研发中心标准化负责适用于本公司质量、环境、职业健康安定全管理的法律、法规及其他要求的国家标准的收集、归档工作。
4 工作程序 4.1 获取范围
a.国家或地方关于质量、环境、职业健康安全的法律、法规、强制性标准、行政规章制度及其他要求；
b.公司上级机构的规定或指令；
c.公司内部规章制度，管理办法，相关方的要求。 4.2 获取途径
体系管理中心、技术研发中心和办公室通过国家、地方和行业主管部门（如技术监督、质协，劳动保护、工会、环保、安全、消防）刊物、网络、及其他途径获取相关的法律、法规和其他要求的文件，其他部门负责协作体系管理中
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心获取本部门业务范围内的法律、法规和其他要求。
类别 国家 获取途径 国家环保总局 联系时间 随时 随时 随时 与有关部门联系到的技术研发中质量、环境、职业健心、办公室 康安全方面的情况记在《法律、法规及其体系管理中心 他要求登记表》上 责任部门 办公室 记录 省质协、省标准化研究院、地方 市环保局、上级主管机构 其他
报刊、新华书店、图书馆、网络等 4.3 体系管理中心与其他相关部门确定法律、法规和其他要求的适用性，制定公司《适用法律、法规和其他要求清单》经管理者代表审核，总经理批准后发放各部门。办公室应将相应的法律、法规和其他要求的文件归档管理，各职能部门如需要相关法律、法规和其他要求的文件资料，可向办公室档案室查询，如借阅按《文件控制程序》执行。
4.4 由办公室统一组织进行法律、法规和其他要求的基础学习，然后各部门根据本部门的实际情况，结合程序文件、作业指导书、由部门负责人组织学习相关内容。
4.5 若有法律、法规和其他要求更新和废止时，对更新的法律、法规的适用性重新进行识别、审批和重新培训。
4.6 法律、法规属强制要求的，要确保其适时、适用和最新。 4.7 涉及相关方的要求由相关方业务员负责通知给相关方。
4.8 体系管理中心每年一次组织相关部门对法律、法规和其他要求的适用性进行评审，技术研发中心每年对产品标准的有效性进行评审。
4.9 各部门负责将收集到的本公司的《适用的法律、法规及其他要求清单》之外的法律、法规及其他要求按照《信息交流和沟通管理程序》通过信息交流方式反馈到体系管理中心。
4.10 文件的发放、更改、保存执行《文件控制程序》。
5 相关文件
《文件控制程序》
《信息交流和沟通控制程序》
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6 记录
Q/XXX.QEO.R-04-01 《适用的法律、法规及其他要求清单》
Q/XXX.QEO.R-04-02 《适用法律、法规及其他要求评审表》
法律法规和其他要求获取识别与更新控制程序
