行政办公室日常管理制度
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考勤制度
1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、必须在当日上班前前请假,否则视为迟到。
4、请假每个月不能超过3天(婚丧、分娩、大病等除外)。 5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工。
6、无故旷工1日内由行政办公室处理,旷工一天扣除3天工资,1日以上者交公司处理。
办公室管理制度
1、行政办公室各分办公室实行现场5S管理(整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)),保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。 3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。
5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。
6、上班时间禁止吃东西。
7、讲话要文明,有礼貌。上门办事的要热情接待,接电话时必须说“您好、再见”,杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
值班制度
1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定:
2、行政办公室所属行政、人力、档案、后勤等部门。 3、行政人员轮流值班。
4、行政人员按照公司夏、冬作息时间上下班: 夏季:7:30---12:00, 14:00---18:30 冬季:8:00---12:00 13:00---17:30
5、行政人员必须坚守办公室,负责值各人的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知,必须立即通传。
6、行政值班员下班后负责清理办公室卫生,走后关好门窗和楼道电灯。 7、值班人员要做好值班记录。
8、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班,需要调整时,提前向办公室主任请示。