医院人力资源管理(人事管理)信息系统技术需求
医院人力资源管理受到国家、卫生行业事业单位分类改革和人事制度改革政策法规的多重规制。并且人力资源信息与其他科室业务交互频繁,数据统计需求种类繁多,需要不断改善人力资源管理水平,优化人力资源业务流程,灵活定制各类人力报表,完整准确迁移历史数据,并支持后续与其他业务系统集成,符合医院人、财、物管理整体规划需要。 (一)系统设计要求 1、整体规划、分步实施
坚持“整体规划,分步实施,突出重点,逐步完善”的建设思路,既保证总体目标的最终实现,又考虑阶段性目标的合理性。 2、沿承性
人事管理系统建设,可将老系统或现有基础人事数据平滑迁移到新系统中,尽量减少重新采集工作量,保证历史数据的充分应用。 3、成熟稳定
系统采用当前稳定的技术,使用符合国际、国家通行标准的软件技术规范。以较为成熟的教学人事管理产品为基础进行客户化开发,尽量减少二次开发的比重,避免因整体性能不稳定而导致的项目风险。 4、具备前瞻性,可扩展性强
系统体系架构和软硬件体系结构要有前瞻性,充分考虑业务的发展和管理的变化、在系统体系结构和软硬件配置方面既要考虑当前需要,又要考虑未来的扩展性。 5、良好的开放性
遵循开放性原则,充分考虑未来业务发展的需要,提供良好的数据接口,满足未来应用系统的扩展应用、与其他业务系统和外部需求(如:人社局、卫生局报表软件等)之间的互连互通,进行数据连接以及对新增业务的要求。 6、灵活性高
人力资源管理系统应是平台型产品。对于相对变动较为频繁的功能,应采用功能支持框架和用户灵活配置的实现方式。业务流程、权限、组织机构都要有灵活的配置方式,并需提供自定义报表工具,提供Excel、PDF文本等多种输出和打印方式,提供数据字典功能,用户可以通过该功能,灵活定制员工信息等数据结构。同时,也可实现指标、代码、表格、公式等的灵活设置,以满足医院复杂多变的管理需求,结合成熟的数据库设计能力,使系统能很快的适应新的管理要求和内容。 7、易用性好
医院人事管理系统项目面向不同业务的教学人事管理业务人员(院本部人力资源业务管理者、科室负责人、院领导等),因此,系统必须具备良好的易用性,用户界面友好、简洁,布局合理,模块化
功能设置,具备简单易用的表格设计工具,数据合法性检查准确,公式设定简单易学。 8、可移植性强
支持XML、J2EE等的规范,系统采用B/S(Browser/Server浏览器/服务器)模式,系统具有良好的跨平台性,支持UNIX或LINUX操作系统,支持多种大型关系型数据库(Oracle、SQLSERVER等),能支持主流Websphere,Weblogic、Tomcat中间件。 9、管理性和可维护性高
由于整个系统是一个较为复杂的系统,产品应具有良好的可管理性和可维护性。系统设计应遵循软件工程思想,采用层次化、模块化的设计,做到层次清晰,各模块相互独立性强,模块间耦合度最小,可方便维护各种基础数据资料,可以方便地对系统进行升级。 10、系统安全可靠
系统应保证持续、稳定、可靠安全地运行。系统应严格遵守国家关于计算机安全管理方面的相关法律法规和保密资质,采用包括数据库层面、应用层面、网络传输层面、集成层面的多种安全技术和安全策略,提供安全权限管理、日志审计、网络传输加密、以及数据安全策略等功能。 11、后期服务要求
服务性要求:系统上线满3个月后,对系统进行验收。验收合格
后出具验收报告,在此期间免费提供客户化修改,提供测试版本,由此产生的验收时间延误,由供应方负责。系统免费提供标准集成接口平台,通过数据视图方式将人事系统内的人员、机构、岗位的变动信息或者当前信息开放给其他系统进行访问,或者通过WebService接口使第三方系统得到相应的变动信息,满足与院内目前涉及到的系统包括但不限于HIS,LIS,PACS,统一登录平台,CA认证,阿里系产品对接,实现数据互联互通。
客户化需求:对于程序的修改,根据提交日期3个工作日内反馈需求修改时间,分为小、中、大型修改(只涉及本科室的修改定义为小型修改、涉及2个科室的修改定义为中型修改、涉及3个及以上科室的修改定义为大型修改),小型程序修改的5个工作日内完成,中型程序修改的10个工作日完成,大型程序修改的15个工作日完成,经分析修改量超大的需另行制定合同。修改内容需经过测试验收为准,如未能按期完成测试验收的,每超过一个工作日将按照违约处理(违约金额根据甲方要求确定,原则上每项每次不超过合同金额的1‰)。 (二)系统功能要求
实现医院人力资源信息集中管理,全部人员基础信息入库、信息标准统一、规范,满足人事处日常人事基础业务管理需要,实现组织管理、岗位设置、人员信息、人事调动、预警提醒、薪酬福利、招聘管理、报表统计等工作的信息化管理,做到基础信息完整、准确,打造完善、规范、统一的指标管理体系,同时通过人力资源信息化管理基础框架的构建,满足未来与医院相关协作科室、相关业务系统的人
事信息共享需要。 1、组织机构
(1)建立与医院实际一致的组织机构(包括分院、专业系统、一级科室、二级科室等),每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。
(2)提供对单位信息的维护功能,即单位、部门的增加、修改、撤销、转移、合并的功能和对岗位的增加、修改、撤销、转移的功能,满足改革的需要。
(3)提供单位、部门和岗位信息的查询功能,能够对全院的单位、部门和岗位信息进行查询、分析,生成组织机构树状图。
(4)通过编制管理可以控制单位、部门和岗位的人数变化,提供编制信息维护,能够根据人员情况自动生成单位、部门、岗位的实有人数,直接反映医院人力资源发展动态。
(5)实现对岗位设置的结构比例控制。
(6)支持虚拟组织的设置,灵活配制虚拟机构人员,如医疗事故应急委员会。 2、岗位管理
(1)可以清晰定义医院组织与岗位关系,包括设置科室和单位、岗位和科室的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、岗位说明书等。