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并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录，经工程部经理批阅后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并作好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。 9、完成领导交办的其他工作。
安全员岗位职责
1、严格执行建筑施工安会生产有关的法律、法规、规章和标准。熟悉掌握每年建设部及项目所在地关于安全生产的工作重点。
2、检查监理单位的资质和上岗人员的资质证书。检查审核监理规划中安全生产管理内容及在监理细则中制定对施工单位安全技术监控和检查的措施。
3、检查施工单位资质和安全生产许可证、三类人员及特种作业人员的考核
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合格证书和操作资格证书。检查施工单位安全生产保证体系、安全生产责任制、各项规章制度和安全监管机构建立及人员配备情况。
4、监督审核专项安全方案，并按照施工组织设计方案中审核通过的安全技术措施，督促检查有关人员贯彻执行。同步做好检查施工单位应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划情况。
5、监督各单位的安全教育工作，安全生产、文明施工达标工作。 6、掌握施工进度及生产情况，研究解决施工中的不安全隐患，并提出改进意见和措施。协助有关部门做好新工人、特种作业人员的安全技术、安全法规及安全知识的培训和考核。
7、组织或参与进入施工现场的劳保用品防护设施、器具、机械设备的检验检测及验收工作。督促检查施工单位施工机械和各种设施的安会许可验收手续情况。
8、对工地现场进行定期、专项和日常性的安全检查。详细记录，并分析记录信息。
9、全程跟踪监督检查施工单位做好农民工权益的保护工作。 10、完成领导交办的其他工作。
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甲方工程部各岗位职责 - 图文
