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建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策
作者:陈荣
来源:《经营者》2020年第04期
摘 要 当前,部分建筑施工企业还缺乏对应收账款管理的足够重视,存在应收账款管理制度不健全等问题,导致工程欠款金额不断增长。长期的积累也影响了应收账款的有效结清,给企业带来了相应的财务风险和经营风险,甚至会在很大程度上制约企业的健康持续发展。本文从建筑施工企业加强应收账款管理的重要性着手,就其在应收账款管理过程中存在的问题进行分析,并提出有效的解决对策,希望能够为建筑工程应收账款管理工作提供一些参考和借鉴。 关键词 建筑施工企业 应收账款管理 问题 对策 一、前言
市场经济环境下,建筑行业发展迅速。在生产力趋于饱和的情况下,不少建筑企业为了能够保证自身的市场占有份额,盲目承接施工项目,放宽了信用政策的同时,也降低了资金回笼的效率,导致自身应收账款比例不断提高,给企业带来了严重的资金问题。从保证企业稳定健康发展的角度,建筑施工企业应该切实做好应收账款管理工作,降低资产负债率的同时,对企业财务结构进行优化,以保障资金安全,实现企业的正常运转。 二、建筑施工企业加强应收账款管理的重要性
應收账款简单来讲,指企业因为销售产品、服务或者提供劳务而形成的债权,是建筑施工企业中一项非常重要的流动资产,也是其现金流入的重要来源。对于建筑施工企业而言,由于施工项目规模较大,造价高,尤其在当前市场饱和、竞争激烈的环境下,应收账款是一种普遍存在的现象。应收账款金额相对较大,不够科学、合理的应收账款管理会导致企业融资成本和管理成本的加大,影响企业的资产和利润质量。而良好的应收账款管理则能够帮助建筑施工企业加快资金回笼速度,提高资金利用率,保持现金流畅通,确保企业的生产经营活动能够进入良性循环,有效降低企业的经营风险,从而实现自身的健康持续发展。不仅如此,有效的应收账款管理,可以减少坏账的发生,帮助企业在日益激烈的市场竞争中实现稳定发展,使得其能够将应收账款的商业信用功能切实发挥出来。 三、建筑施工企业应收账款管理中存在的主要问题 (一)风险意识欠缺
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新的发展环境下,建筑行业的飞速发展使得建筑施工企业的数量不断增长,行业竞争变得日益激烈,新的建设模式也在持续涌现,如PPP项目、BOT项目。对于建筑施工企业而言,为了能够争取更大的市场份额,其需要做好相应的营销工作,对建设模式进行创新,占领市场。而在这个过程中,企业可能适当放宽自身的信用政策,借助多方融资来承揽更多项目,这样会导致企业应收账款规模的扩大。而很多时候,企业管理层存在风险意识欠缺的现象,缺乏对应收账款的风险评估,导致投资风险的增大,影响了自身的后续发展。 (二)忽视资信调查
建筑施工企业面对异常激烈的市场竞争,要想实现利润的稳步增长,必须扩大经营规模,承接更多的工程项目。业务量的增加的确可以给企业带来更多利润,也能够将企业的实力体现出来,对业务的承接以及投标竞争都有着积极作用。但是,如果一味关注业务承接而没有在事前做好资信调查工作,没有建立起完善的客户信息档案,在后续的合作环节很容易出现问题,影响应收账款的顺利回收。 (三)合同审查不严
部分建筑施工企业为了能够承接业务,存在过度迁就建设方的现象,没有做好合同的严格审查工作。也有部分企业本身合同管理水平相对较低,风险意识不足,将合同管理视为表面形式,不愿意投入过多的精力去开展合同管理,使得合同的签订过于随意。加上合同条款众多,内容烦琐,在缺乏细致研究的情况下,很容易出现不平等条款,建设方以此作为拖欠工程款的借口,损害了建筑施工企业的利益。 (四)催收机制欠缺
从目前来看,多数建筑施工企业都没有形成定期清理应收账款的习惯,存在应收账款催收力度不足的现象,也没有能够建立起完善的应收账款催收制度,很多时候对应收账款的催收仅仅是应付了事,催收过程稍有困难就不愿继续跟进。同时,企业也没有建立起相应的应收账款催收的考核机制,缺乏明确的责任人,导致应收账款额度催收工作主动性不足,在长期的积累下,自然会出现应收账款居高不下的现象,甚至出现大额坏账,影响了自身的正常运行。 (五)责任落实不清
当前,建筑施工企业在开展经营管理活动的过程中,关注的重心多是质量、安全、工期以及成本等,对应收账款管理缺乏足够的重视,甚至将应收账款管理单纯地看作是财务部门的工作。也有部分企业认定业主方会依照施工合同及时付款,但是在实际工程项目中,经常出现项目结算不及时、进度资金不到位等问题,导致资金无法及时支付,在业主出现信用缺失时,难以及时启动应急预案。另外,建筑施工企业没有将应收账款管理的责任落实到个人,影响了应
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收账款管理的效果,加上建筑工程项目施工建设的长期性,在责任人不明确的情况下,可能出现应收账款无人追索的情况,引发呆账、坏账。 四、改进建筑施工企业应收账款管理的对策建议 (一)强化风险意识
对建筑施工企业而言,应收账款是常态,很容易出现账款积累的问题,加上建筑工程项目的资金投入较大,建筑施工企业应收账款的数额也会较大,容易导致企业短期融资成本的增加,引发坏账损失风险,严重时可能对企业的正常经营造成影响,需要企业管理人员的高度重视。建筑施工企业应该结合自身的发展情况,在内部建立起全面的风险防控管理体系,对应收账款风险进行系统性评估,为风险防范和应对提供参考。而在对企业投资活动进行分析及考核的过程中,一方面应该关注利润指标产值和项目承揽情况,另一方面应该将企业应收账款纳入绩效考核指标体系中,增加应收账款的权重比例,对于一定时间内无法收回的应收账款,需要从营收总额中去除,就应收账款在工程产值中的占比进行严格控制。另外,建筑施工企业必须做好合同执行的细化管理工作,在合同签订环节对付款时间、付款比例、付款方式等进行明确,做好风险变量的严格管控,确保应收账款能够依照合同条款的要求及时收回。 (二)做好资信调查工作
建筑施工企业在对工程项目进行承接,或者进行项目投标的过程中,应该做好建设方资信情况的调查工作,建立起完善的档案,明确资信保障体系,对建设方必须做到心中有数,选择实力雄厚、信誉良好的建设方进行合作。在项目承接前,需要做好事前风险识别工作,尽可能将风险降到最低,避免盲目的业务扩张行为。资信调查工作应该配合信用档案以及客户信息数据库的建设,以此来实现对客户资信变动情况的实时关注。从实践的角度,资信调查的方法有两种,一是直接调查法,强调通过参观经营场所、访问管理人员或者查阅财务资料的方式,直接获取客户信息。二是间接调查法,可以借助客户以外的单位或者个人,间接了解客户的股东构成和商业信誉等,对其信用资料进行收集和整理,建立起完善的客户档案。 (三)注重合同审查
建筑施工企业在工程项目开工前,需要做好工程合同的签订和审查工作,确认合同条款无误后才能进行施工。合同簽订环节,要求双方做好业务洽谈,落实相关部门会签制度,财务和法律专业人员必须参与其中。应该对合同中的结算条款进行明确,保证其全面性和严密性,避免出现结算纠纷,或者确保自身能够在结算纠纷中占据有利地位。结算条款中应该对建筑工程的造价、工期以及工程款结算方式、结算时限等进行明确,还必须明确违约责任,完善诉讼纠纷条款,实现对风险的合理规避。 (四)完善应收账款催收等相关机制