v1.0 可编辑可修改 行政部部门及岗位职责
一、前言
行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。
二、行政部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企
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v1.0 可编辑可修改 业的认同感。
8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。三、行政部组织结构
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四、行政部岗位职责
㈠、行政部副总经理岗位职责
1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责
⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。
⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。
⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评
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v1.0 可编辑可修改 中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。
⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。
⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。
⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责
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v1.0 可编辑可修改 ⑴、负责公司印章的管理及登记。
⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。 ⑶、负责公司文件与合同的管理与备案,制定相关管理制度。 ⑷、制定公司统一公文格式。 ⑸、承办行政部副总经理交办的工作。 ⑹、制定公司办公费用总开支计划并加以调控。 ⑺、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理。 ⑻、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作。 ⑼、协调公司内部行政、人事、后勤等工作。
⑽、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据。
⑾、完成领导交办的其它工作任务。
㈢、行政部人事经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政经理 直接下属:无 2、主要职责
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