关于PPT演讲的准备技巧
成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。特别是当你做一场ppt演讲时,演讲的技巧就显得十分的重要,ppt演讲的技巧有哪些?以下是小编为大家整理了关于PPT演讲的准备技巧,希望对你有帮助。 关于PPT演讲的准备技巧 一、几种糟糕的ppt演讲 1、糟糕的花样
软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt,那个ppt结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得ppt是如此的强大。 2、糟糕的文字
这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表
示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。 3、糟糕的形象
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋…人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人…同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。 二、如何做一个好的ppt演讲
一个好的ppt演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那麽这层道理也就不说自明了。 1、使用鲜明的颜色
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
2、在演示结尾分发讲义
这里可能有人会向我表示异议。 可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。 除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。 3、演示前要严格编辑
永远不要忽视观众的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。 如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。 这是完善您的总体演示的好机会。 4、要有一定的间歇
再次说明,PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。 经验丰富的 PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。 那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。 5、导入其他影像和图表
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。 使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。” 6、安排评论时间
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。 那只会分散观众的注意力。 恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问题,”Kerr 说。 “永远不要在幻灯片一开始就评论。”
7、简单化
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。 毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其实最有效的