六 支付生活工资
1. 工人反映他们至少收到一个标准工作周的最低工资了吗?
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2. 工人得到了法律所赋予的福利了吗?
3. 怀孕的工人是否得到了妥地法律规定的产妇权利? 4. 工人反映工资不是按以货代款的方式支付的吗? 5. 工人们能及时地拿到工资吗?(符合劳动合同规定)
6. 有扣除各种费用后,工人反映所有的工人的工资都能满足他们的最低需要,并且能
提供一些可随意支配的收入吗?
7. 有进入工厂前,工人给工人提供过一些有关工资的计算和易懂的书面信息吗?
8. 工人反映他们是否收到工资单,工资单上写明了工资的具体情况吗? 9. 作为一种训诫方式,工人没有被罚款吗?
10. 工人觉得扣除后的工资能满足当地条件的食品和住宿需要吗? 11. 如果这些扣除是法律没有规定的,它们经过工人同意了吗? 12. 工人反映所有的处罚方法都有记录吗? 13. 工厂收取工人多少住宿费?(水电费呢?) 14. 工厂收取工人多少伙食费? 七 工作时间
1. 工人反映他们的工们时间都有记录吗? 2. 工人反映他们每月工作经常超过 48 小时吗? 3. 工人反映他们每 7 天就有 1 天休息吗?
4. 工人反映他们请假不论扣不扣工资都是按法律规定的吗? 5. 工人们加班是自愿的吗?
6. 工人反映他们知道不加班怎样请假吗? 7. 工人反映他们每周加班时间不超过 12 小时吗?
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8. 工人拿到国家法律规定的额外加班工资了吗? 9. 工人休息日加班,拿到国家法律规定的加班工资了吗? 10. 节假日加班,工人拿到国家法律规定的加班工资了吗? 11. 一个标准工作周工作多少小时?(不算加班) 12. 过去 3 个月平均每天加班多少时间? 13. 一周工人加班多少时间? 八 平等对待
1. 工人反映男工和女工做同种工作得到同样的报酬吗?
2. 工作和提升机会、报酬和培训对所有工人都一样,不论种族、国籍、宗教、残疾、
性别、婚姻、地位和政治等?
3. 在找工作时,妇女没有被要求进行怀孕检查的例子吗? 4. 工人反映怀孕的女工有被强迫离职例子吗? 5. 工人反映没有女工被要求流产吗? 九 合理的雇佣
1. 学徒期和试用期是工人学会他们所需的技能的合理时间吗? 2. 工人反映他们没有通过重复使用短期合同而被雇佣吗? 3. 新工人的试用期是多长? 4. 工厂里有学徒吗? 5. 学徒期是多长? 十 没有苛刻不人道的对待
1. 工人反映他们没有受到身体上的侮辱吗?
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客户验厂人权的主要内容
人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
验厂的对象及特点
· 政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险 也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素。 · 欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对。
· 客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对。既要符合标准 ,又要处理好关系。
不同考勤方式验厂效果比较表
比较项目
人工考勤
纸卡考勤
同鑫 IC 卡电脑考勤 用电脑程序作书面账
(多套账)
应对验厂的办法
人工用电子表格作书面人工用电子表格作书面
账(多套账) 差(人工作全部的出勤原
账(多套账)
一般(采用一人多纸卡的好(采用一人一张 IC方式记录出勤的原始记卡记录考勤情况,通过录,真实可信,再进行人多套账管理程序按验厂工统计,易出错,总体效要求进行处理,快速准果较好。一次通过的成功确真实可靠,一次通过
率较高。)
验厂的成功率高。)
应对查验出勤情况记
录的效果
始记录和出勤结果,感觉上真实性差,易出错,造假的可能性大,一次性通过验厂的机率低。)
一般(全部手工做业,易一般(全部手工做业,易好(全部用符合验厂要
应对人事薪酬福利验出错,考勤正确,一次验出错,考勤正确,一次验求的程序来处理,快速
厂的效果
厂成功的可能性会较
高。)
厂成功的可能性会较
高。)
准确可靠。一次验厂成功的可能性高。)
差(人工作业,反应慢,差(人工作业,反应慢,好(程序作业,快速准
应对突击查厂的效果
易出错) 易出错) 确真实可靠,) 高(全部人工代打卡和人
较高(全部人工统计,加低(程序作业,快速准
应对验厂的人工成本 工统计,加班加点易出
班加点易出错) 确真实可靠,省时省力)
错) 应对验厂的材料成本
无
高(一人多张纸卡,打卡
耗材多)
无
差 (由于全部手工作业,较差(由于工作量大,投
综合评价
只能应对验厂要求不高入成本高,且应对突击验的客户,所以较少厂采厂成功率低,所以越来越
用。)
好(由于投入少,快速准确真实可靠,应付自如,现已被广泛采用。)
少采用。)
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客户验厂反恐計划要求
基本资料文件
1) 厂内工作架构图 2) 工厂概况 3) 工厂平面图
4) 员工手册/厂规/员工行为手则
5) 加工商/保安服务/招聘代理/清洁/维修/运输及其他服务供应商的名单和合同
管理部保安方面需要的文件
1) 管理部保安工作职责
2) 各保安岗亭/职位工作指引/保安员工手则 -车辆出入管理程序
-厂区车辆管理程序/内指定车辆停泊区的规定 -司机出入管理的程序
-外来人员访客/公干出入管理的程序 -人员/员工进出管理程序
-要求厂内员工佩戴员工证的规定 -可疑人物/无厂证盘查的程序
-限制进入收发货区,仓库及运输车辆停泊区的管理程序 -保安巡查/监控收/发货区域的程序 3) 现场实地保安准则
4) 紧急事件报告及调查程序
-最近发生的关于保安方面事件及跟踪调查解决的记录 5) 保安队和当地分安部门的会议记录 -保安操作定期审核报告 6) 保安记录 -保安巡查记录 -保安交接记录 -保安工作会议记录
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7) 内部/外部对保安工作的评估和审核的程序 8) 保安改善计划(合乎反恐要求) 9) 遗失/补领厂证的程序
10)厂内限制人员进出携带并随机抽查私人物品的程序
11)厂区内门/窗/通道要求关闭/上锁以达到防止非法进入的规定 -定期检查门窗锁有否坏的程序/表格 12)灯光检查清洁维修表/程序 13)分布图 维修保养合同 维修保养程序
14)自动报警系统的设计分布图
-自动报警系统维修保养合同 -自动报警系统维修保养程序
人事方面需要和文件
1) 人事招聘程序 2) 求职申请表
3) 雇员身份/背境查证记录
4) 对全体员工进行工作及保安方面的培训教材/记录(持续性) 5) 要求对不良行为进行检举/揭发的制度
6) 对检举/揭发不良行为的有功人士进行表扬/奖励的制度 7) 辞退员工的程序
8) 辞退员工并列出要求收回物件的表格
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9) 员工离厂放行通知单
仓务方面需要的文件
1)来料收货工作程序
-按照P.O来核对来货数量的程序 -货物验收程序 2)走货工作程序
-对完成品进行标识/点数/称重/登记入账,制成出货文件上报的程序 -货物核对程序
-在装货前检查运输车辆是否完好无损/没有人为改动迹象/有否暗格及异物存在的程序及记录
3)发现多/少货时报告及处理程序 4)有专人负责监督上/落货的程序 5)封条使用程序
-封条保管好/上锁防范未经授权就可被接触的程序 -封条号码记录的落货单上,在目的地进行校验和程序 6) 收货/出货过程序后及时更新记录及汇报情况的程序 7)管制进入收/发货区的程序
-非在本收/发货区工作的员工/外来人员需接受
-确保防范无证人员非受权下进入落货码头/运货车辆停泊区的程序 8)所有的私家车禁止停泊上落货区及货柜/运输车辆停放区的规定 9)针对完成品(包装/包裹)所作出的防盗措施 10)对停留的空/满货柜的报安程序
11)成品/危险品货物/高价值货品分开储存,并用围栏/笼/储存柜隔离,加以标识,管理进入的程序
仓务方面需要的文件
1) 报关程序
管理部电脑保安方面需要的文件