法律事务管理办法
1
目录
第一章 总则 ........................................................................................................................... 3 第二章 管理架构 ................................................................................................................... 3 第三章 法务部门职责 ........................................................................................................... 4 第四章 法务工作内容 ........................................................................................................... 6 第五章 具体法律事务 ........................................................................................................... 7 第一节 投资法律事务 ........................................................................................................... 7 第二节 案件管理 ................................................................................................................... 8 第三节 外聘律师管理 ......................................................................................................... 10 第四节 法律宣传与培训 ..................................................................................................... 12 第六章 法务人员职业要求 ................................................................................................. 12 第七章 奖励和责任追究 ..................................................................................................... 13 第八章 附则 ......................................................................................................................... 14
2
第一章 总则
第一条【制定目的】 为加强公司法律事务管理,建立健全法务管理制度,提升法律服务质量,控制公司法律风险,保障和维护公司合法权益,根据公司实际制定本办法。
第二条【法务定位】 法务人员要积极履行事前法律参谋、事中法律风险监控和事后法律救济职责,勤勉尽责地为公司提供全方位法律服务,防范和降低公司法律风险,运用法律知识和法律技能为公司创造价值和减少损失,为公司发展保驾护航。
第三条 【适用范围】 风控、集团、地区(包括项目)法务管理适用本办法。
第二章 管理架构
第四条 【双重管理体制】 法务工作实行“双重管理”体制,各级法务接受所在地区、集团管理,同时接受上级法务部门业务指导。
第五条 【横向管理】 各级法务工作是所在地区、集团工作的组成部分,地区、集团对所在法务部门进行管理。
第六条 【纵向管理】 法律管线实行风控法务、集团法务、地区法务(项目)三级管理架构,上级法务部门指导、管理下级法务部门开展法律事务工作。
3
第三章 职责
第七条 【职责】风控法律室职责
(一)贯彻落实董事局对法务管理要求,指导各集团、公司法律部开展法律事务工作。
(二)承办、督办董事局交办的重大案件和法律事务。 (三)对各集团、公司法律部统一协调管理和业务指导,制定各集团法律业务管理标准的规范。
(四)按照“情理、事实、证据、合同、法理”五个维度要求,指导各集团做好案件管理。
(五)按照“投资方案法律论证、项目法律尽职调查、投资合同谈判、投后法律风险跟踪”的全过程管控原则,指导各集团建立健全投资法律事务工作标准。
(六)指导各集团建立健全合同范本管理标准,建立健全合同范本库。
(七)建立健全法务工作共享平台,以及法规收集研究与案例实务分享工作平台,以实现各集团法律资源信息共享互通。
第八条 【职责】集团法律事务部职责
(一)按照董事局、风控的要求,贯彻落实董事局对具体法务工作的指示。
(二)建立健全集团的各项法务工作标准,包括法律事务管理规定、案件管理规定、案件办理程序规定、外聘律师管理规定、投资法
4
律事务管理规定、合同管理规定、印章管理规定、法律档案管理规定等,同时负责组织培训、监督实施。
(三)承办董事局、集团经营班子交办的重大案件和投资法律事务。
(四)指导和协助地区公司开展案件处理和公司法律事务。 (五)研究法律法规和本集团典型案例,并及时针对公司具体业务提出法律意见。
(六)董事局或集团经营班子交办的其他法律事务。 第九条 【职责】地区(项目)法律事务部职责
(一)按照董事局、风控、集团要求,具体落实董事局对有关法律事务的指示和要求。
(二)贯彻执行风控、集团下发的各项法务管理制度。 (三)承办或协助集团办理本地区案件和各项公司法律事务。 (四)收集、整理地区案件法律事务和公司法律事务经典案例,形成经典案例指导意见。
(五)对法律法规进行研究,并及时针对公司具体业务提出适用意见。
(六)办理集团、地区经营班子交办的其他法律事务。 第十条 【部门及岗位职责制定主体和原则】各级法务部及具体岗位职责由本级法务部门按本办法规定的原则制定。
5