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? 更有效的培训:培训课程不一定大而全、关键在于用户
学习的有效性。
? 因为红塔仁恒方能够很快看到回报,会更加积极的参与后面
新的模块的实施。
? 复杂性的简化使得系统生命周期的支持和维护成为可能。
说明
在整个AIM中,有很多可能的项目情形。但实际上,没有完全相同的两个项目,因此,会有无数多的项目情形。既然情况如此,我们的策略就是展示一种情景。目的是实施人员必须利用她的合理判断将场景进行调整以适应当前客户的实际情景。
AIM要求我们要力求简捷。AIM的三个阶段能够概括如下:
? 实施调研:我们要实施的是什么?(Implementation Study) ? 实施:让我们开始实施。 (Implementation)
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2020年4月19日
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? 上线:让我们的实施运作起来(Go Live)
? 用户管理:让我们协同工作(Account Management)
简单,直接,快速。这是IFS在市场竞争中立足之本。 简短说明
AIM分为三个主要阶段:实施调研、实施和上线。在实施调研阶段,定义整个项目的目的、目标、阶段目标和长远目标。经常的,整个项目会被分成几个子项目,每一个子项目对应的是一个组件、模块或者一组组件或模块的安装,子项目综合起来组成客户解决方案。就像示图中的标识,这些子项目在实施过程中彼此并行运行和上线。经过减少各个子项目间的相关性,整个实施过程实现快速实施,同时项目实施的复杂性和成本得到降低,红塔仁恒方从中获利。项目的项目管理和实施及系统上线过程是平行进行的。项目的最终结构是所有子项目综合在一起形成上线并运行的,符合实施调研报告文档所定义的合同和规则内容的客户解决方案。
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2020年4月19日
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实施调研(IMPLEMENTATION STUDY)
说明
实施调研是项目的第一个阶段。实施调研阶段为项目的其它阶段奠定了基础。实施调研是项目最重要的阶段。业务解决方案流程模型在这个阶段明确和清晰的定义下来。
实施调研的第一步是做准备。这一步包括估计成本,定义项目范围和项目成员。
最理想的是在销售阶段做一个预实施调研以便更好的定义客户订单的大小和范围。一般来说,这个工作由销售代表和项目交付组织(PDO)的某个成员完成。可是,即使已经进行了预实施调研,还是有必要进行正式的实施调研,因为预实施调研的重点不同于实施调研,而且它的调研范围是有限的和不够全面的。
实施调研同时还必须澄清项目所需的红塔仁恒方和广州万迅/IFS公司方人员。在实施调研阶段还要准备第一版本的项目质量文档(PQD)。实施调研的结果在PQD中进行归档管理。
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实施调研得出的实施调研报告对IFS应用系统解决方案进行阐述,该解决方案包括红塔仁恒方的业务模式、IFS应用系统模块、客户化工作、应用系统平台(硬件和系统软件)、培训需求等。 实施调研好高务远不但是项目接下来的阶段的平台,它同时还提供客户解决方案在项目结束时上线运行时的衡量规则。
当实施调研阶段结束时,项目管理组和其它利益方以PPT和其它文档的形式对调研结果进行口头汇报。
基于上述种种结果,最后对项目大小和范围作出明确的决策。 目的
实施调研的主要目的是:
定义目标、背景和前提条件、项目实施目的。 实施调研的总目标是确保客户解决方案的交付/实施。 实现这个目的客观条件:
- 说明项目的背景。
- 经过IFS应用系统的使用,确保红塔仁恒方财务或非财务收益
得以实现。
- [应用系统]:确认红塔仁恒方关于组件功能、功能增加、整合
和切换方面的需求。
- [业务流程]:在红塔仁恒方流程和需求的基础上定义红塔仁恒
方的业务模型。
- [技术]:确定技术平台,合适的系统结构和硬件设备。
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2020年4月19日
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- [时间]:定义项目实施介绍和实施阶段粗略时间表。
简而言之,实施调研阶段的目的不是提出解决方案。目的是问如什么?怎样?这样的问题,而这些问题迟些将用来定义项目。
实施调研动员大会和培训(Implementation Study Kickoff and Training) 说明
一般地,除应该在项目开始前需要召开一个项目动员大会外,建议还应该召开一次实施调研工作会议。核心小组成员参加关于IFS应用系统,业务模式,项目管理等方面的培训。工作组需要的各种资源应该在合同中列明。
在实施调研动员大会前准备一份核查表对工作很有帮助。 借助计划纲要的帮助,实现有关项目动员大会和培训的详细计划工作。 项目动员大会最少应该确定整个项目的目标,实施调研阶段的计划人员,里程碑计划和日程安排。有关业务模式,IFS应用系统,项目管理等方面的培训工作和安排能够进行较大程度的调整。至于实施调研动员工作大会的时间安排能够视项目的特征、合同的内容为1到5天不等,可是项目动员大会一般来说需要一天的时间。
目的
实施调研动员大会的目的是给予项目一个好的开端。
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2020年4月19日
纸业公司管理系统(ERP)总体规划
