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纸业公司管理系统(ERP)总体规划 

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(a)应用系统合计

258,960 (b)用户许可合+10用户,每用户149,40计 元

149,400 (c)系统年维护费 ((a)+(b))*18%

73,505 IFS应用系统合

计 (a)+(b)+(c)

481,865

(d)Oracle8.16+10用户,每用户2,680企业版 元 26,800

总计

508,665

系统实施服务

实施项目 实施人实施费率(元/人费用合日 日) 计 系统培训 20 5,600 112,000 客户化修改 50 5,600 280,000 顾问指导 30 5,600 168,000 合计 100 448,000 2020年4月19日

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二. 项目实施方法

项目管理Project Administration 项目组织Project Organization

对于此项目,我们希望和红塔仁恒方共同负责实施工作。建立这种合作伙伴关系的目的基于下面的考虑:

? 确保相关技能能成功转移给红塔仁恒方的项目组。

? 确保红塔仁恒方和广州万迅/IFS公司方项目组能按时完成任

务。

? 经过双方合作,在目标日期内成功实施项目。

为达到上述目标,因此我们建议由红塔仁恒方和广州万迅/IFS公司顾问共同组成项目组,由红塔仁恒方项目经理负责领导。广州万迅/IFS公司方项目经理负责建议和辅助红塔仁恒方项目经理。建议的项目组组成如下:

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指导委员会IFS Executive SponsorClient Executive SponsorIFS项目经理客户方项目经理应用系统顾问技术专家核心小组客户方项目经理Key User ChampionsIFS产品顾问IFS支持经理IFS技术顾问维护小组小组负责人小组成员全职非全职技术小组小组负责人小组成员 指导委员会(Steering Committee)

该委员会由红塔仁恒方项目主持人、高级管理层以及广州万迅/IFS公司组成。指导委员会定期举行会议,每个月评估项目进展并对项目进展中的重要决策作出决定。项目经理不定期的向指导委员会汇报项目进展情况,在必要时寻求指导委员会对某些问题作出决策。双方项目经理都是指导委员会的成员。 红塔仁恒方项目经理

红塔仁恒方项目经理同广州万迅/IFS公司方项目经理在下面各方面负有共同责任:

? 负责项目的整体进度。

? 负责跟进项目,做出适当的决定或者将问题反映给指导委员会

寻求决定。

? 将项目的进展状态报告给红塔仁恒方指导委员会和管理层其它

成员。

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? 确保项目人员及管理到位。 ? 负责资源的分配。 ? 监控项目的预算。

? 在实施策略阶段,双方项目经理负责定义项目交付的关键点,这

些关键点包括项目计划和控制项目的相关因素。

? 她是红塔仁恒方同广州万迅/IFS公司方进行联系的主要接触

人。

? 红塔仁恒方项目经理负责确保所有双方达成时间框架内的交付

计划已经审阅并签署了。

广州万迅/IFS公司项目经理

广州万迅/IFS公司项目经理的作用在于辅助红塔仁恒方项目经理。她的职责如下:

? 确保任务准时完成并可交付。

? 计划和协调项目进展过程中的各项事务。 ? 确保广州万迅/IFS公司方资源的合理使用。

? 为所有广州万迅/IFS公司活动完成和交付提供质量保证。 ? 从广州万迅/IFS公司的角度准备和交付项目进展状态报告。 ? 担当同其它广州万迅/IFS公司分部进行有关培训、支持、销售

和市场方面事务的联系人。

? 更新项目计划并报告项目总体进展。

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核心用户组(User Core Teams )

每一个核心用户组由一个小组组长和小组成员组成。我们建议红塔仁恒方按业务分组。小组成员的组成在不同的阶段能够是不同的,可是我们建议在整个项目过程中小组组长应该保持是同一个人。

关键用户支持(Key User Champions)

用户支持只是部分的参与项目,可是她们在监督她们部门的利益是否在项目中得到了最好的阐述方面负有责任。她们在下面各方面负有责任:

? 批准主要决定(如材料、零件编码的转换和科目表定义). ? 强调高级管理层对项目的承诺。 ? 确保项目小组成员到位。

? 确保项目小组成员在实施项目中的资源。

用户组组长(User Team Leader )

用户组组长在下面各个方面负有责任:

? 做决定和定义需求。 ? 审核和确认项目的交付。 ? 协调小组成员的活动。

? 确保项目需要的资源在需求时间内的可用性,保证项目的时间

框架不受影响。

? 负责相关项目交付文件的签署。

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纸业公司管理系统(ERP)总体规划 

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