（5） 报价文件应使用A4规格幅面，逐页标注连续页码，不得缺页或有空白页，不得采用活页装订，否则，所有因报价文件装订松散导致的破损、缺页或其他所有不利后果由报价人承担。
（6）
报价文件应按以下方法分别装袋密封：报价文件密封袋内装报价文件正本1
份，副本3份（及报价人认为有必要提交的其他资料）。封口处应有报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目名称、项目编号、报价人全称、地址，并注明“评审时启封”字样。
（7） 报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章）。不符合本条规定的报价将被拒绝。
5. 知识产权说明
报价人应当保证其有关参与本次采购相关的活动包括履行本次采购的任何行为，以及本次采购活动结束之后的任何涉及到本次采购的行为，均不会侵犯任何第三方的知识产权。若因此发生任何争议、侵权，均应当由报价人独自承担全部及/或任何责任，包括但不限于应当承担其自身及采购单位为排除任何争议及/或赔偿侵权所应当或所需要支付的一切相关及/或由此引起的费用。
三、谈判程序及成交原则： 1. 谈判程序 （1） （2） （3）
各报价人按照规定时间递交报价文件（报价人代表需出示本人身份证）。 谈判小组评审报价文件。
谈判小组按照报价文件递交顺序分别对各报价人进行质询（如需要）。
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（4） （5）
各报价人进行再次报价。
谈判小组对报价进行审查，如认为报价不合理，将要求该报价人做出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，其报价将被拒绝。
（6） 根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
（7） 谈判小组根据成交原则确定成交供应商。
2. 成交原则： （1） （2） （3）
报价文件完全响应本采购文件中所有的实质性要求； 报价对需求方有利；
有良好的执行合同能力和售后服务承诺。
附件1、报价函
：
(报价人全称)授权 (报价人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号)竞价的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
1. 我方同意在报价人须知规定的报价截止日期起遵守本报价书中的承诺且在30日内
均具有约束力。
2. 我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供
应商应当具备的条件：
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（1） 具有独立承担民事责任的能力；
（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5） 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6） 法律、行政法规规定的其他条件。 3. 提供报价须知规定的全部报价文件。
4. 按采购文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价单。 5. 保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。 6. 保证遵守采购文件中的其他有关规定。
7. 我方完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。
8. 我方愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，
我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
9. 我方已详细审核全部报价文件、参考资料及有关附件，确认无误。
10. 我方承诺：若需追加采购本项目采购文件所列货物及与之相关服务的，在不改变合
同其他实质性条款的前提下，按照相同或更优惠的折扣保证供货。 11. 我方承诺接受《采购合同》的全部条款且无任何异议。
12. 我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情
形之一的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （1） 提供虚假材料谋取中标、成交的；
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（2） 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3） 与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的； （4） 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的； （5） 在采购过程中与采购人进行协商谈判的； （6） 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 13. 与本报价有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真：
报价人代表姓名：
报价人代表联系电话，e-mail：
报价人(公章)： 报价人代表(签字)： 日 期：
注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。
附件2、法定代表人授权委托书
：
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本授权书声明：注册于 （报价人地址）的 （报价人名称）法定代表人 （法定代表人职务、姓名）代表本公司授权在下面签字的 （报价人代表姓名、身份证号码、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于20 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名、签字或盖章： 、 报价人代表印刷体姓名、签字或盖章： 、 报价人全称、报价人公章： 、
报价人代表身份证复印件（正反两面）：
附件3、报 价 单
本项目报价单格式请报价人自行设计填写。
报价人(盖章) :
报价人代表签字：
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新建机房集中监控扩容项目
