公司管理制度条例(2011)
第一部分 行政管理篇
一. 公司构架图
二. 部门职能:
董事会成员:程嵘,尹春华,张卫民。 总经理: 程嵘,主管经营。
副总经理及法人:尹春华,主管综合部,兼管工程部。 副总经理:张卫民,主管设计部。
部门职能:
董事会:公司发展方向研究,公司构架研究,重大决策。 设计部:负责所有项目设计工作
项目分部: 设计组织、管理,计划制定,人力安排,计划执行。 前期部:兼做设计部及工程部的前期工作,包括资料收集、方案设计及
修改,投标文件制作等
工程部:承担室内外装饰工程,安排施工人力、进度、材料,控制质量、时间、成本。
总工办:技术审核、控制(质量),技术趋势研究,对外交流,技术档案管理。 综合部:公司内务管理及对外交往。
财务室:公司财务计划,财务计划执行,成本核算控制,工商、税务,
劳动定额分析,内部工资、奖金、五险一金、日常报销等。
办公室:日常支持,合同管理,设备管理,人力资源,员工福利, 经营部:项目资源,合同洽商,对外交往。
产品部:研发自主品牌家居产品,筹划阶段。 三.考勤制度
1. 公司作息时间:周一至周五为工作日,周六、周日为公休日。
工作时间:上班时间:09:00~10:00
下班时间:17:00~18:00
午休时间:12:30~13:30(用餐、午休)
上下班时间为一弹性区段,每人自己掌握每天工作满八小时,时间以QQ上“工
作平台”签到、签退为准。 2. 早值班:
考虑到跟其他单位配合工作的需要,每天8:30前要保证有人到达公司提前办公,员工采用轮流值班的方式排值班表,每两人一组,另见值班排班表(公司会根据人员变动随时调整更新)。
值班员工不允许迟到,无论什么情况,当值的一组员工必须自己协调好时间,保证一人在当值日准时到岗。如发生值班迟到的情况,当值的两名员工每人每次均扣发工资100元。 3. 迟到早退:
每人每周允许有一次不超过15分钟的迟到。其余所有迟到,普通员工按50元/次,管理人员按100元/次,扣除工资。
超过上班时限2小时以上的无故不到岗且未请假的员工,按半天和全天两种情况扣发相应的基本工资。
连续三天无故不到岗的员工,公司有权对其作出警告、扣发工资和奖金,直至解聘处理。 4. 考勤特例:
加班至23:00-1:00的,第二天可以不迟于11:00上班;加班至1:00-4:00的,建议在公司员工休息室住宿,或第二日可以不迟于12:00上班 ;加班至4:00-6:00的,如果工作安排许可,第二日可倒休4小时;加班至早6:00以后的,如果工作安排许可,当天可全天倒休。
以上情况不影响全勤记录。 5. 考勤周期:
考勤周期为自然月,每月工作日按21.5天计算,每个工作日按8小时计算。 一个考勤周期内没有迟到早退和病事假者,公司给予300元全勤奖励。 6. 事假、病假
公司正式员工每人每月享有一天带薪病、事假,可分成2次使用,2次累计不超过8小时。
一天以内的病、事假要提前2小时以上提出申请,超过1天的事假要至少提前1天申请;3天以上的事假,必须提前一周提出申请。
超过一天的病假请求,须出示医院就诊病历本,特殊情况请说明原因。医疗期工资标准按国家劳动法相关条款执行,超过医疗期仍不能胜任工作的,公司有权与员工解除劳动合同。
如因突发性情况来不及提前请假,应于当日规定的到岗时间之前或最迟不超过15
分钟,致电直接主管请假备案。
扣薪病、事假请假最小单位为1小时。 7. 外出
员工上班期间外出,无论因公因私都务必知会主管,并在QQ注明事由。因私外出办事不足一小时的临时请假每月不超过2次,超过按正常事假处理。临时请假不可用于迟到、早退。 8. 出差
员工赴外地出差,应提前在QQ留下记录,财务备案,相关费用按最新的报销制度执行。如未有记录,则视为旷工。 9.培训假
参加公司、各项目组、各专业组安排的学习、培训、参观等业务活动,需由参加人填写登记单备案,视为公假。
执业注册考试、继续教育培训计公假,但需履行请假手续,主管审批登记备案。 执业注册、职称考试考前辅导班及其他自愿参加的培训学习计事假。
公司每年将以工作营的形式组织员工集体休假、培训,外出扩展视野,增长见识,接触不同文化,提升员工整体素质。该活动为公费、公假,员工自愿参加。 10.年假
员工年休假按“中华人民共和国国务院令第514号”执行(见附件)。工作未满10年的员工,其5天年休假已含在公司春节假中,不另外享有休假。
工作满10年的员工可按国家规定向公司申请休假。 11. 婚假
凡在公司工作满一年以上,且按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 (含法定节假日及路程)
婚假需提前一个月申请,填写休假单并经办公室主管批准后备案生效。 12.产假
按照国家规定,正常产假为90天;公司准予延长10天,计100天,产假必须在公司工作满一年以上方可申请;产假期间享受合同最低工资,即以2500元基数标准发放工资,保险及其他福利照旧。正常产假结束后,如果仍无法到岗工作,则停发所有工资,保留职位半年,之后如果仍不能恢复工作,则公司有权与该员工解除劳动合同。 13.丧假
员工直系亲属或有抚养义务的同居非直系亲属丧亡,可请丧假5天。
14. 请假方式
1天(含)以内的请假可以向主管打电话、发短信或QQ申请,短信和QQ请假要以收到回复为准;一天的请假向主管口头申请;超过一天的请假须填写请假单向主管书面申请,并取得许可。
所有请假须登记备案,行政秘书每周作一次考勤统计,每月底汇总提交财务。
四.加班制度
公司鼓励员工提高工作效率,尽量在正常工作时间内完成应完成的工作量,不提倡加班,如遇特殊情况需要加班时,请遵守下列相关规定:
1. 程序:在下班以后及公休日需要加班的员工请提前告知主管和生活后勤(备加班
点心),并作记录 (加班人数、项目)。
2. 时间:加班时间反映在工作日志内,在不影响项目进度、征得项目经理同意的前
提下可以申请调休。
3. 责任:加班人员应本着对公司负责的态度,做到有效加班。员工应加强保护公司
财产的自觉意识,加班期间管理好门窗,严防失窃事件发生。加班结束后,加班人员有责任和义务处理善后事宜,关本人电脑、关服务器、关打印设备、关灯、关空调、关门窗、锁门下机械锁,确保消除安全隐患。夜晚加班的员工请尽量保持安静,勿高声喧哗,离开公司时请放轻动作,尽量不要影响相邻公司。
五.公司福利: 1. 保险:
正式签约的员工,从签约开始到合同终止的期限内,公司负责按国家规定为员工上养老、大病、工伤、生育、失业等五项基本保险及住房公积金。
除上述“五险一金”外,公司还给每位正式员工上一份商业保险。 2.节假日福利:
公司在每年元旦、端午、中秋各发过节费500元/人。
员工过生日当天(遇节假日改期)公司购买生日蛋糕等,全员共享,增强员工之间亲和力。