中国纺织工业联合会
教育教学改革
项目结题主报告
项目名称：艺工融合类院校实践教学网络管理模式的探索与实践
所属单位： 北京服装学院
项目主持人 李淑珍
2014 年 10月5 日
中国纺织工业联合会教改立项《艺工融合类院校实践教学网络管理模式的探索与实践》项目结题主报告
一、 项目的背景、思路和项目研究、实践情况
（一）项目的背景、思路
提高实验室和实践教学管理水平是近几年高校改革和发展的热点问题。实践教学管理水平的高低关系到实践教学质量、科学研究和创新人才培养等重要工作的开展，同时这也是衡量一个学校的管理水平及办学能力的重要指标。实践教学内容繁杂、形式多样、管理难度大，这是每个高校在实践教学管理中遇到的最大障碍。近十年，国内高校发展和改革的步伐日趋加快，办学规模不断扩大，实验室建设的投入逐年增加，为提高学生实践创新能力，实践教学环节和项目也日益增多，面对规模庞大、事务烦杂的实验室和实践教学管理工作，许多管理上的问题也逐渐显现。
目前各高校实践教学管理信息系统的建设开始向网络化方向发展，但与信息化进程相比，与发达国家相比还存在很大差距。实践教学管理信息系统大多处于单机应用水平，没有形成网络，或者更多的仅限于实验教学的网络化管理，学科竞赛、本科生科研训练、毕业设计（论文）等实践教学环节还未真正纳入到网络化管理之中，应该说，我国高校实践教学管理水平总体上还处于初级阶段。
与其他兄弟院校相比，我校规模虽然不大，但具有艺工融合的显著特点，工科、艺术设计、经管、外语等专业门类齐全，实践教学是艺术设计、工科、经管类专业教学的主要环节。从内容与形式上，与其他学科教育相比，艺术设计类专业的实践教学更是丰富多彩，从专业基础课到专业课、到毕业设计（论文），从课内到课外、再到社会实践。
为了提高我校的整体办学水平和效益，加强管理、提高管理效能，使我校实验室和实践教学管理实现信息化和网络化，建立具有我校特色的实验室和实践教学管理信息系统已成当务之急。该系统的开发与实现将对提高我校实践教学的现代化管理水平具有重要意义，同时对实现学校信息资源共享，提高办公效率也将起到重要作用。
（二）项目研究实践情况
从2007年开始，我校设立本科生科学研究计划、实验室开放、学科竞赛三大科研训练和学科竞赛项目类别，形成国家级、北京市级、校级和二级院系级四个项目层次。每年确定约200个本科生科学研究计划项目、约80个实验室开放项目作为校级项目，优选近40个学科竞赛项目作为校级重点项目进行资助，参加科研训练与学科竞赛的学生占到30%以上。
为提高项目申报、中期检查、结题验收等实践教学工作的管理效率和水平，从2011年项目批准之后，课题组就开始进行项目总体方案设计与规划，根据我校
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艺工融合的办学特色，考虑到实验与实践教学的繁杂性和多样性，经过多次研讨最终确定创建适合我校的实践教学网络管理模式，并自行研发适合我校实际情况的实验室与实践教学网络管理系统：分别为实验室综合管理系统；毕业设计（论文）管理系统、本科生科研训练管理系统。在本科生科研训练管理系统中，根据我校项目管理要求又包含三个子系统：本科生科研训练、实验室开放和学科竞赛。 该系统从管理创新和技术创新两个重要方面进行考虑，以实践教学过程的业务流程和综合信息管理为基础，面向我校实验室和实践教学综合业务管理，提供实验室管理和实践教学过程中的计算机管理手段，实现实践教学环节的信息快速共享等业务信息处理功能。该系统集先进的软件技术、数据库技术、网络技术、多媒体技术和现代化管理技术于一体，实现实践教学管理的网络化和信息化，如实验室基本信息管理、实践项目管理、年度数据统计和上报等，为广大师生提供方便、快捷的服务，减轻实验室人员工作负担，实现无纸化实践教学管理，节约办学成本，提升服务水平。
该系统将实验室和实践教学管理的多种常规业务集成到一个系统中，加强数据共享，降低管理成本，保证基础数据来源的唯一性和准确性。与现有的教务综合管理系统、校园一卡通系统、国有资产管理系统等多个应用系统实现对接，形成高校的业务群。能够随时对各种数据信息进行统计分析，为科学管理和决策提供支持。
系统的主要特色
（1）结合我校的实验教学现状和项目管理要求研发的一整套灵活的、可扩展的、集成的、面向应用和服务的应用管理平台。
（2）快速掌握学校各实验室和实验中心情况。学生、教师、领导能够快速了解各实验室和实验教学示范中心建设情况、实验室运行情况、实验室软硬件配置情况及实验室和实验中心动态信息。
（3）灵活的数据录入。不仅提供手工录入，而且还提供强大的数据智能导入功能，可以大大节省基本数据录入的工作量。
（4）友好的用户界面，详细的功能模块划分，用户只要根据模块向导即可快速完成各功能的使用，“傻瓜”式操作方式，使用者能够很快掌握。
（5）严密的安全机制。采用独特的权限机制，保证了学校资料安全性以及各类用户使用的方便性。
（6）完全支持远程操作。系统基于B/S的体系结构，可以让教师、学生轻松实现网上申报项目、审核项目、验收项目、远程查询、数据上报等。
（7）完善的数据报表、统计分析，丰富的图表、数据清晰管理方便，为科学管理和决策提供支持。
（8）随时在教务管理系统中调取数据，将实验室和实践教学管理的多种常规
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业务集成到一个系统中，加强信息共享，降低管理成本，保证基础数据来源的唯一性和准确性。
系统开发完毕后，考虑到我校艺术类实践教学的复杂性，在全校一次性全面使用该系统还存在一定的难度，经研究决定先将系统在材料科学与工程学院和商学院进行试用，在试用中发现问题，修改完善后再在全校推广使用。目前，已经多次请材料科学与工程学院和商学院的相关管理人员进行系统的试用，经过试用后，发现还存在一些问题，根据他们提出的意见和建议，已经对系统进行修改和完善。准备从2012年12月份毕业设计环节开始时，在两个学院正式投入使用。目前，已经多次对材料科学与工程学院和商学院的实践教学管理人员进行系统的培训，并且已经对两个学院带毕业设计（论文）的教师进行了培训，在2013年上半年已经在两个学院的毕业环节中进行了试用。经过试用后，发现系统还存在一些不便于应用之处，因此，根据试用教师提出的意见和建议，对系统进一步进行修改和完善。2014年5月6日学校教务处正式发文通知，要求在商学院的《会计学》专业和《信息管理与信息系统》专业正式使用实践教学网络管理系统进行毕业论文的过程管理。至此，该系统已经完成了从开发到试用再到正式投入使用的全过程。
二、项目主要成果简介
1.实践教学网络管理系统
实验室及实践教学管理信息系统是我校与成都思必得信息技术有限公司合作，从我校的规范管理要求出发，结合我校的实际操作流程研发出来的一整套灵活的、可扩展的、集成的、面向应用和服务的应用管理平台。
对我校实践教学过程中的实验室、人员、设备、课程、课外实践教学环节（学科竞赛、实验室开放项目、本科生科学研究训练等）、毕业环节等进行全方位的网络化管理，为广大师生提供方便快捷的服务，提高实践教学管理水平和效率。
实践教学网络化管理系统包括三大部分，一是实验室综合管理系统，二是毕业设计（论文）管理系统，三是本科生科研训练、实验室开放、学科竞赛管理系统(见图1)。
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图1 系统三大管理模块
（1）实验室综合管理系统。包含了建制管理、实验队伍、成果管理、用房管理、实验项目与工作量、安全与环境、实验室数据上报和报表汇总等八大模块(见图2)。实验室综合管理系统反映的都是实验室的基本信息。能够在一个界面里反映出实验室(分室)的面积、实验人员、开出的实验项目等。能够查到全校所有的实验用房的信息。实验室队伍模块能够直观反映实验室人员的基本信息，包括实验室人员的工号、姓名、年龄、学历、职称、所属实验室等等，能够分别按年龄结构、学历结构、职称结构进行分析。
实验项目与工作量是实验室综合管理系统设计的重点，包含了实验课程基本库、实验项目基本库、学期开设课程设置等信息。实验室综合管理是按照项目管理方式设计的。例如学院数据、专业数据、学生数据、课程数据的建立，用户角色和权限的分配。数据报表能够生成一系列的报表，按学校、学院及实验室统计报表，如实验室基本情况表、实验室人员及任务表等等，能够按教育部规定的要求上报基表。
优秀的数据上报和报表处理功能：“报表和管理并重”－在满足结果管理（数据报表）的基础上，强化过程管理，加强信息的产生、变动、和注销环节的过程监督和管理，避免信息来源依靠实验室人工上报为主，数据可靠性不能得到确保的弊端。
丰富的实践教学过程管理：利用网络系统的优势，将管理重心下移到院系和实验室，大部分信息收集和传送的任务交给基层，主管部门主要负责审核、监控和结果处理，提高数据来源质量。这将合理降低主管部门的管理压力，降低在数据处理工作中投入的时间，使主管部门可以将更多精力投入到提高管理和服务水
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