南海物业拟进场项目前期相关注意事项及时间控制表
项目工作内容 负责部门 完成时间 相关注意事项 需要准备的文件 1、组织各部门提前考察场地； 1、编制投标文件； 2、组织标书研讨和可行性分析； 2、编制《XX项目物业管入场6个月前 3、将各部门意见汇总后报总经理审核； 理方案》； 4、如果项目是邀标，则直接将业主方要求等详细情况登记后，报总经理核定； 1、协议上要列明物业前期介入各岗位人编制《物业管理委托协员的具体到岗时间； 议》 2、协议上要列明前期开办费需另外约入场5个月前 定，开办费所购物品作为物业固定资产； 3、协议上需要列明项目拓荒需要另外约定和支付费用； 1、项目经理、设备主管、提前60天介1、编制开办费项目预算； 入；管理员、秩序维护、保洁绿化、综2、编制《物业服务中心合维修、厨师提前30天介入；上述人员筹建开办费支付协议》； 入场4个月前 的人工及福利； 2、办公室装修、办公用品，人员服装及培训费，常用工具采购 合作意向洽谈 运营管理部 签 订 运营管理部 《物业委托服务协议》 签 订 《物业服务中心筹建开办费支付协议》 运营管理部
签 订 运营管理部 《项目保洁拓荒协议》 环境管理部 人员招聘和培训 人力资源部 秩序维护部 运营管理部 人力资源部 环境管理部 秩序维护部 设备管理部 入场2个月前 入场2个月前 组建服务中心 入场1个月前 前期介入 物业服务中心 入场1个月前 、员工宿舍及厨房装修及用具采购费用； 3、小区公共标识标志牌、楼层标识牌、环卫设施、小区导向图及导向标志、公告栏及宣传栏设置费用。 1、先由环境管理部制作入场拓荒方案； 1、《前期拓荒方案》 2、根据施工进度确定拓荒入场日期。 2、《前期拓荒保洁协议》 1、项目经理、项目设备主管、项目安全1、《XX项目人员招聘和培主管由公司从其他项目调岗； 训计划》 2、普通一线员工招聘后集中进行培训。 1、总经办发组建通告，制作公章和项目 招牌； 2、物业项目办公室开始投入使用； 3、配套宿舍和饭堂开始启用； 4、人员按照计划陆续到岗报到。 1、房屋主体及公共场地接管验收； 1、《公共管理规约》 2、房屋配套设备设施分项接管验收； 2、《前期物业服务协议》 3、重点部位密闭前拍照留档； 3、《装修管理协议》 4、制作《公共管理规约》、《前期服务协4、《小区服务中心简介及议》《装修管理协议》等入伙资料； 办事指南》 5、进行房屋分户验收；
协助住户收楼 日常管理 6、布置业主收楼现场、制做交楼通知； 5、《收楼流程图》《房屋交付及应急处置方案》 1、分片通知、分区通知业主前来收楼； 1、房屋验收表 物业服务中心 收楼通知日起 2、将住户收楼验收情况汇总后报开发商 2、业主收楼情况日报表 1、房屋主体和公共场地（主要是装修） 1、制作各部门日常工作2、设备管理（设备设施台账建立、电梯需要的各类型记录表格。 使用管理及配套常闭常开等标志等） 2、完善各种标识标示和物业服务中心 收楼通知日起 3、环境管理（建筑垃圾堆放、垃圾日清） 温馨提示。 4、安全管理（消防封条、人员物品车辆3、制作服务中心各项制进出控制等） 度。
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南海物业拟进场项目前期相关注意事项及时间控制表
