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青软会展策划和管理教学软件简介

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会展策划与管理模拟教学软件简介

【导语】会展管理模拟教学软件?会展管理模拟教学软件哪家公司的专业?很多学校企业都想通过会展管理模拟教学软件软件来提高管理、学习等效率,那么会展管理模拟教学软件具体对于实际的工作有什么指导?西安青软信息科技有限公司专注教学软件研发10多年,致力于从事会展管理模拟教学软件、高校实训室产品建设研发与销售的高科技企业公司,相信很多读者对于会展管理模拟教学软件有很多的好奇和疑问?今天小编就针对会展管理模拟教学软件为大家整理了行业相关的信息和咨询,希望能够对大家有所帮助;

1.系统介绍

《会展管理教学模拟实习平台》是以理论为基础,实际操作为方向,系统是以实际的会展为例操作管理为基础展开实验的,为学生提供一个模拟的会展公司,它包括了策划部、外联部、招商部、会展服务部、人事部、财务部、总经办七大部门,让学生将理论与实践相结合,在了解会展项目运作过程的基础上,掌握不同职位的操作流程和业务要求。同时系统还将会展文案写作融入实验操作中,让学生把实务操作与理论知识有机的融合起来。为学生以后进入会展行业提供了一个行之有效的实验平台。

2.系统功能介绍 2.1角色说明

《会展管理教学模拟实习平台》采用三级管理体系“管理员—>教师—>学生”。这是目前最先进也是最流行的教学软件管理体系。

管理员:主要负责教师的管理和系统基础数据的管理与维护,他的工作是系统正常运行的保证,管理员的工作平台即系统管理平台。

教师:教师负责班级学生的管理,实验的规划与安排,实验情况的跟踪与分析以及学生

成绩计算。教师整体控制实验跟踪实验,通过分析学生实验进展情况又可以及时调整实验,教师的工作平台是教师管理平台。

学生:学生是实验的主体,按照老师的实验计划执行实验任务。

图:三级管理体系

2.2系统管理平台功能

系统管理员是系统的基础用户,他不仅负责系统人员的管理,还负责系统基础数据的日常维护。系统管理平台不但是整个实验平台的基础,更为我们的实验活动提供了有力保证,另外他还大大提升了实验平台的实验兼容性和业务扩展性。

系统管理平台分为人员信息管理和系统参数管理两大功能。系统管理员可以在此对个人信息和教师信息进行维护,同时根据专业教师的建议进行系统内各种基础参数的设置,以满足后面的实验教学需要。

2.3教师管理平台功能

教师管理平台是教师组织和管理实验的途径,是教师掌握学生实验情况,分析和总结实验教学的有效工具,是教师补充学生专业知识,拓宽学生专业的主要渠道。

教师管理端功能如下图所示,总括五部分内容: 学生管理:班级管理 批量注册 信息修改 教学管理:课件管理 案例管理 题目管理

实验管理:实验安排 实验报告 实验日志 实验成绩 实验统计 教师维护:个人资料 教师管理

信息中心:邮件管理 新闻系统 信息公告

系统资料库:服务商管理 业务知识 业务流程 文案样例

图:教师管理功能图

2.3.1学生管理

班级管理:教师在这里对实验班级进行管理,可以添加、修改实验班级信息 批量注册:教师可据班级学生学号批量增加班级学生,方便教师的操作 信息修改:对所添加的班级和学生信息教师可以随时进行修改 2.3.2教学管理

课件管理:系统提供了部分会展专业优秀教师和知名专家的课件供教师参考,老师也

可以自己添加、新增课件资料,方便了老师之间进行沟通交流和学习

案例管理:主要针对系统中的经典案例进行维护管理,添加修改等

题目管理:对系统中提供的各种练习题目进行管理维护、教师也可以自己添加、修改 2.3.3实验管理

实验安排:教师可以参考系统内提供的实验安排开始实验教学,也可以进行添加、修改 实验报告:主要是处理学生提交的各种实验报告,教师对其进行查看和批改

实验日志:让老师对每个学生的实验操作情况一目了然,方便老师的教学管理 实验成绩:系统根据学生实验的具体情况,给出科学的评分 实验统计:系统会对学生每次实验情况进行统计管理 2.3.4教师维护

个人资料:教师个人资料的情况

修改密码:教师可以根据需要修改登录密码 2.3.5信息中心

邮件管理:教师对学生邮件进行分类管理,使学生和教师之间更加方便的进行沟通。 新闻系统:教师发布各种教学实验信息。

信息公告:帮助教师实现不同语言文献之间的翻译,使教师工作更加方便、快捷 2.3.6系统资料库

服务商管理:系统中提供的各类服务商的资料信息的管理和维护 业务知识: 会展公司业务操作中各个相关业务知识的说明 业务流程: 会展公司各部门的相关业务流程图解

文案样例: 会展公司日常业务操作涉及到的各种文案资料的样本

2.4学生实验平台功能

学生实验平台是系统的核心部分,它是以会展业发展的现状和学校教育特点为基础,参照国内会展公司的组织结构和管理运营模式而自主研发的。

系统以会展公司的策划部、外联部、招商部、会展服务部、人事部、财务部以及总经办7大业务部门为基础而展开实验操作的。其业务内容包括了:项目上报审批、项目的策划安排、服务商管理、人事招聘与管理、会展的现场服务与合同管理等等,让学生通过实验感受会展项目的系统化管理流程与业务操作内容,不但能够了解会展项目从立项审批到策划、宣传、招展招商、现场服务以及会后总结各个环节的业务,同时还可以掌握各种文案的写作技巧,从而让学生真正的理解并掌握会展这一行业的各种知识与业务要求。为学生以后的工作、学习提供了一个实战演练的平台,增强了学生进入工作岗位后的实力。

会展管理教学模拟系统策划部会展立项会展信息举办机构立项策划书可行性研究报告外联部项目审批立项策划书可行性研究报告招商部客户管理企业客户个人客户招展招商招展公告参展合同展商管理客商管理客服管理投诉管理客户回访会展服务部接待服务接站服务人员信息会期活动会议管理会场布置设备管理会中服务布展展商入场展台搭建预展管理开展门票销售观众入场开幕式洽谈区管理安全管理撤展撤展管理总结报告人事部人员招聘人事安排人才中心员工招聘员工管理内部人员管理兼职人员管理薪资管理员工培训培训计划培训管理财务部应收账款门票销售应收款广告宣传应收款参展费应收款应付账款接待费用应付款广告宣传应付款场馆租赁应付款财务报表收支明细表年度财务报表季度财务报表月度财务报表相关单据宣传资料发放记录总经办方案审批立项审批招商方案项目预算营销方案总结报告财务查询收支明细表年度财务报表季度财务报表月度财务报表统计分析观展企业统计展商统计分析展品统计分析观众统计分析合同统计分析地方审批国家审批会展营销赞助商管理媒体管理宣传推广服务商管理系统服务商单位服务商场馆信息库服务协议管理招商策划招展/商方案招展书邀请函组织策划项目进度计划人事安排接待方案开幕式策划印刷品管理项目预算营销策划营销方案广告策划公关策划邀请函发放记录门票销售记录证件发放明细 图:学生实验结构图

2.4.1实验流程 实验流程说明:

《会展管理模拟实验平台》软件的实验流程是以大中型会展项目的基本业务流程为标准设计的。如图所示,从实验前的准备工作开始,学生创建完成自己的会展公司之后,便开始会展项目的业务操作。首先是项目立项,即学生根据实验案例要求,选择实验项目后,通过分析开始进行项目立项,并编制“立项策划书”、“可行性研究报告”。有了初步的项目策之后,要向总经办上报方案,审核通过之后,还要经过国家相关单位的审核批准,该项目方可执行。随后就要细化策划工作,策划部门负责做好各项策划工作之后,人事部根据人事安排进行员工招聘,策划方案落实之后,外联部要进行对外的营销宣传工作,并根据项目需要寻找合适的服务商,签订服务协议。同时招商部根据策划方案全面展开招展招商工作,并进行展商和客商的管理(学生编写“招展公告”)。前期工作完成之后,学生要开始进行会展

青软会展策划和管理教学软件简介

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