关于公司人事部门岗位的职责
一、人事部门的岗位职责总则
(一)、制度管理:负责全面统筹公司各部门管理体系、规章制度、管理办法的建设,各部门工作流程梳理,定期优化制度规范,推动并监督制度有效运行。
(二)、组织管理:建立健全公司组织架构体系,审查和监督各部门定编、定岗、定员、定责工作,组织建设人才梯队,制定选、育、用、留、激的用人机制。
(三)、招聘管理:建立招聘管理体系,拓展招聘优化渠道,严格实施笔试、面试应聘的人才甄选流程。对未转正的新员工进行跟踪辅导,建立系列辅导措施。
(四)、绩效管理:建立健康有效的绩效考核体系,动态组织设计各岗位绩效考核指标,确保绩效指标落实到位,根据考核结果为员工调岗、调薪、奖惩、培训、晋升、发展等提供真实有效的数据支撑。
(五)、薪酬管理:建立并维护员工薪酬管理体系,定期对区域内行业工资水平、工资结构、员工福利等薪酬的调查分析,为员工薪酬决策提供有效依据,管理控制年度薪酬福利总额,有效控制人力资源成本。
(六)、培训开发:建立公司培训体系,设计员工成长路径。组织安排公司各部门核心岗位、后备人才、新员工等相关培训工作。组织培训效果评估和转化工作,提升培训效能。为员工提供远景规划。 二、人事部经理的岗位职责
1、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划; 2、参与公司重大人事决策; 3、定期组织收集员工想法和建议;
4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
5、建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。
6、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、
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人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
7、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
8、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法; 9、积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门; 10、受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;
11、负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。 12、组织制定公司年度人力资源需求计划;
13、组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才; 14、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 15、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉; 16、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
17、负责处理各种与劳动合同相关的事宜。 18、负责对公司部门工作的考核;
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
20、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。 21、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 22、评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。 三、人事部副经理的岗位职责
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2、协助人事部经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
4、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
5、编制劳动工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案; 6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、制订员工的招聘、考核、培训制度;
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8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
9、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 10、办理公司员工人事变动事宜; 11、负责公司全员考勤的汇总及整理工作; 12、组织制订生产工人的定额工时制并监督实施; 13、组织对公司各部门员工进行绩效考核;
14、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审 ; 15、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才;
16、组织为员工办理社会保障福利及必要保险; 17、塑造良好的企业文化环境,使员工了解本企业文化; 18、制订员工关系的管理方案并予以实施; 19、组织促进员工关系的各项活动;
20、处理员工投诉,及时组织解决公司内员工之间的矛盾及劳资冲突; 21、完善公司员工档案库及预备人才库,定期对其进行维护整理; 22、组织撰写公司人力资源报告报表,深入分析公司的人力资源状况,向人事经理提供专业性建议; 四、人事部主管的岗位职责
1、在经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
6、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
7、负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
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