套打的帐簿种类—过滤条件文件——打印设置——选纸张大小 C、 K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件—文件—“√”使用套打—方可进行预览和打印
注意点:A、在“明细分类帐”中进行日记帐的套打 B、多栏帐套打时,需“√”使用套打和“√”套打时预览副页
K3子系统 现金管理系统
系统集成:总账、应收应付 基础资料及日记帐
系统间关联:总帐系统 现金管理系统(日常票据) 应收应付 日常凭证 一、初始化
系统设置—初始化—现金管理--初始化数据录入--引入 结束初始化:编辑--结束初始化
补充:如果日常处理中,公司新开户银行:
先在基础资料中增加新科目,然后到现金管理系统初始化中去引入,再结束新科目初始化 反初始化:编辑--反初始化
二、日常处理 财务会计—现金管理 1、现金日记帐和银行日记帐
共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日记帐(3)新增
*2、库存盘点(出纳实际库存对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金盘点 3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金对帐 4、银行对账单(手工录入或外部引入) 5、银行存款对帐(出纳与银行对帐) 财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐 前提条件:银行对帐单应该录入到电脑中 对账方式:手工对账、自动对账
自动对账的条件:金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等 银行存款对帐必须满足的“基本条件”--金额相等 6、余额调节表(自动生成)
三、期末处理
财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐 结帐与反结帐 系统可以结转未达帐
*四、票据管理 支票管理
可进行操作的内容有:购入、领用、作废、报销 收付票据
本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证 票据具体操作见应收、应付系统
固定资产系统
系统集成:总账、工业成本管理系统
系统间关联:总帐系统 (日常凭证) 固定资产(折旧信息) 成本系统
一、系统参数
系统设置--系统设置--固定资产--系统参数
(1)固定资产的启用期间(2)允许改变基础资料编码
二、基础资料设置
财务会计—固定资产—基础资料 卡片类别中代码和名称是必录项
三、固定资产初始化
财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片(新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改)
卡片上的费用科目一定是最明细科目 卡片可以多币别管理
卡片中预计使用期间指的是月份数
初始化状态,固定资产折旧方法如果是平均年限法,要选择(按净值和剩余使用期间)的平均年限法 初始化卡片中的相关概念: 初始数据录入
a、 启用期间前的卡片均为期初数据 b、 入帐日期:固定资产购入后登帐日期
c、 折旧费用分配科目:固定资产提折旧所计入的费用科目,必须指定最明细科目
d、 原币金额:固定资产购入入帐的金额
e、 购进原值:固定资产购入时的原值,一般与原币金额相等;若购入为二手货时 则不相等
f、 已使用期间数:从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折旧 g、 本年已提折旧:该固定资产当前年度所提折旧
结束初始化:主窗口--工具--结束初始化
反初始化:系统设置—初始化—固定资产—初始化—反初始化 初始化有误,可通过几种方法进行修改:(1)反初始化(2)变动(3)折旧管理
四、固定资产日常处理 1、新增
财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片
生成凭证:主窗口--业务处理--凭证管理(按单和汇总) 固定资产的凭证可以在固定资产系统审核,但不能过帐
卡片生成的凭证金额有误,要先删凭证,然后到卡片中修改金额(变动处理) 2、清理(报废)
财务会计—固定资产--业务处理--变动处理 只能对以前期间的资产进行
做清理时,可以单个清理,也可以部分清理
如果想对清理过的卡片删除,要再点\清理\,在清理的界面点\删除\3、变动
财务会计—固定资产--业务处理--变动处理 只能对以前期间的资产进行
如果是折旧要素变动,折旧方法要改为动态平均法 一张卡片多次变动,可以生成多条记录 4、计提折旧
财务会计—固定资产--期末处理--计提折旧
折旧后若发现折旧金额有误,可通过“折旧管理”进行修改,并且未过帐的计提折旧凭证能够自动修改金额 *5、自动对帐
财务会计—固定资产--期末处理—自动对帐
自动对帐的科目有:固定资产、累计折旧、减值准备 6、卡片打印
财务会计—固定资产--业务处理--卡片查询--文件--卡片打印
五、期末处理
结帐:财务会计—固定资产--期末处理--期末结帐 反结帐:Shift+期末结帐
工资系统
系统集成:总账、工业成本管理系统
系统间关联:总帐系统 (凭证)工资系统(工资费用分配情况) 成本管理系统