A,客户基本信息
1、客户姓名
2、客户联系方式(电话、手机、邮件)
3、跟单业务员及联系方式,签合同后工程部负责人及联系方式 4、装修面积
5、客户预计装修的费用
6、装修风格、性质、用途(如酒店、办公) 7、客户新房的基本状况(是否拿到钥匙等)
B、去现场了解的详细信息
1、墙体的长、宽、高,以及层高、梁的高度和位置 2、窗户的长、宽、高以及距地和距顶高度 3、门洞的宽和高度 4、空调的位置
5、马桶下水和洗手池排水、排污口的位置 6、户内电源开关电路走向及管道煤气的位置 7、房子位于小区的幢、门牌号,属于几楼的 8、房屋周边的环境、房屋的价格等 9、各个部位墙体的厚度
10、消防通道、消防栓、消防喷淋、电梯、楼梯、幕墙的位置 11、现场拍摄照片
C、客户跟进信息
1、记录每一次接触客户的资料信息、客户的想法以及客户的要求 2、施工中记录每一次工程变更、设计变更等
第七章、建筑装饰公司工程部制度
工程部项目负责人职责:客户签单后在施工中做好:合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管理
一、装饰公司业务运作流程:
1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)
2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据; 3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议
4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等 5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题; 6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定; 7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检
8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)
9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)
二、工程部工作制度
1、签订施工合同后,客户和设计师共同签字认可每一套设计图纸,复印后将复印件转交工程部项目负责人,由项目负责人审核施工工艺,确认无误后签收,,施工中的每一次变更,以及客户的要求等必须经过设计师传达给工程部门,转交的变更单必须有设计师和客户以及项目负责人的签字方可施工
2、项目负责人与客户一道实施逐步质量认定制度,工程进展中的每一步,以及每一个变更,项目负责人与客户都要有签字质量认定;
3、施工日志:每日施工日志制度,所有工程负责人在下班前必须将自己每天的工作写成总结(每天的工程进度、工作内容和业绩等)备查
三、施工、材料品牌化:
好的设计需要一流的施工队伍来完成,好的工程需要好的材料、好的队伍,要求上岗操作的施工人员挂牌上岗;施工队伍实行公平竞争
1、电子派工系统: 顾名思义,电子派工系统就是由电脑根据各施工队的排名情况,为这一瞬间需要派工的用户派出排名最高的施工队为用户进行施工。影响施工队排名的主要指标是该施工队以往施工的质量高低、用户投诉的多少、用户满意的程度、监察巡检情况等。电子派工系统保证了公司对施工队情况全盘掌控,保证派出的施工队都是“精兵强将”,这套系统实质上是检验施工队实力的有效工具,最大程度地保证了用户的利益。
2、材料: 材料品牌化、环保化、透明化的服务举措,把公司选用的板材类、胶粘剂、油漆类、防水涂料、五金类、电工电料、水工水料、龙骨类、水泥等主要环保材料和规定品牌的材料的名单公布出来,并在材料上打上公司的认定标记,因为好的材料可以保证施工质量的提高,决不允许使用质量次下的材料
三、档案制
1、每接收一个项目,工程部都必须有各自详细的档案:客户信息表、工程现场量房数据、原始平面图、设计师和客户签字认可的整套设计方案,客户跟踪档案(每一次和客户质量认定都必须有详细的记录),施工结束后,业务、设计、工程部的所有该客户的档案交公司归档
2、由设计部门转交的每一次变更,都必须有三方(业主、设计师、项目负责人)的签字并保存存档
3、注意沟通渠道的畅通和准确,各阶段(业务、设计、施工),不要让客户不知道找谁,各自负责自己的一段流程
如有下列情形将给予解雇处分: 1. 挪用、贪污公款者 2. 泄露公司机密者 3. 将公司客户转移者
4. 和客户串通一气损害公司利益的
材料采购登记表
装饰合同号: 日期 材料名称规格 数量 质保信誉卡 采购签字 工程部签字 财务签
注 采购材料必须有材料商家签署的质保信誉卡; 苏州市乾元装饰研究院
乾元装饰工程施工手冊
(rosenwill-090801)
甲種本
单位名称: _____________ 合同编号: ______
施工日期: ______至______
甲方(负责人): __________ 电话________ 监理方 : ______电话: ______ 业务签单: ______电话: ______ 设计师 : ______电话: ______ 工程主管: ______电话: ______ 施工员 : ______电话: ______
工程施工须知
一、 和客户协同办理好装修许可证后方可施工,严禁公司员工无装修许可证施
工,谁违章谁负责;
二、 进场第一天必须在适当位置张贴防火、禁烟标志,挂好施工牌、员工守则、
操作规范、装修图纸等;施工手册由施工员自行保管;
三、 进场后必须做好厨、卫、阳台地面试渗漏,检查水管、电视、电话线路等
是否正常,下水是否畅通;
四、 图纸尺寸及预算与现场尺寸进行核对,如有出入提交书面工程量报告交市
场部处理备案,施工员必须与设计师一起进行图纸现场交底,施工员安排施工任务与进度,监督施工质量、卫生、安全情况 五、 隐蔽工程:水电管线、地龙骨、吊顶需经甲方签字认可后方可预埋或封板,
与墙体接触的木制品背面必须刷清漆后粘贴防潮纸做好防潮处理;
六、 因现场停水停电等不可抗因素造成工程延期,施工员必须让甲方及时签字
顺延工期,违者施工员负全责,如因施工员施工不力延期,则由施工员和相关责任人承担责任;
七、 客户单方与各工种联系更改图纸或工程变更,施工人员有权拒绝,严禁施
工员与客户私下交易,没有签工程变更单就擅自增加或减少项目,违者罚款或开除;
八、 客户如在未施工前需要改变施工图或在竣工后要更改项目,施工员必须凭
客户签字认可的公司设计专用修改图及客户签字认可的追补预算方能施工,违者重罚;
九、 每个员工挂牌上岗,各工种严格按照操作规范施工,杜绝工伤事故,严禁电
工单人带电操作,油漆时严禁烟火;