汽车配件公司业务信息管理系统设计

处理逻辑编号：P—1.1.9 处理逻辑名称：收款明细账

简述：对顾客所支付的金额进行整理和清算，并统计每

一笔的明细账

输入的数据流：收款金额

处理描述：对顾客所支付的金额进行整理和清算，认真

核对每一笔交易，并且统计每一笔的明细账

输出的数据流：整理的明细账 处理频率：50次／日

处理逻辑编号：P—1.1.10 处理逻辑名称：接受并开收据

简述：收款并开数据单给顾客

输入的数据流：收款金额

处理描述：接受顾客的付款，认真核对清算找零后，开

数据单给顾客。

输出的数据流：数据单 处理频率：50次／日

处理逻辑编号：P—1.1.11 处理逻辑名称：修改会计总账

简述：刷新会计总账的数据

输入的数据流：收据单

处理描述：接受数据单并对其进行统计处理，重新计算

会计总账，得出相应的数据信息。

输出的数据流：修改后的会计总账数据 处理频率：50次／日

处理逻辑编号：P—1.1.12 处理逻辑名称：制报表

简述：根据相应信息制成相应的报表

输入的数据流：修改后的会计总账数据

处理描述：对修改后的会计总账信息进行分类整理出销

售，库存，会计的相应数据，根据这些数据制成对应的报表。

输出的数据流：销售分析数据、库存数据、会计数据 处理频率：1次／日

处理逻辑编号：P—1.1.13 处理逻辑名称：各报表数据

简述：查询剩余的库存量

输入的数据流：收款金额处理描述：经理根据提交上来的全部

信息进行整理统计后，对库存进行查询。 输出的数据流：剩余库存量 处理频率：1次／日

3.数据存储的描述

数据存储编号：F—01 数据存储名称：库存量

简述：记录订货单入库数据的明细账

数据存储组成：汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号

关键字：汽车配件名称，编号

相关联的处理：P—1.1.2，P—1.1.3，P—1.1.4，P—1.1.5

数据存储编号：F—02 数据存储名称：销售历史

简述：记录满足订货开出的发货单

数据存储组成：汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号

关键字：汽车配件名称，编号 相关联的处理：P—1.1.3

数据存储编号：F—03 数据存储名称：暂存订单

简述：记录不满足订货的订货单

数据存储组成：汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号

关键字：汽车配件名称，编号 相关联的处理：P—1.1.4

数据存储编号：F—04 数据存储名称：销售分析报表

简述：对接收到的销售收据进行汇总

数据存储组成：汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号

关键字：汽车配件名称，编号 相关联的处理：P—1.1.12

数据存储编号：F—05 数据存储名称：库存报表

简述：记录目前仓库的库存量

数据存储组成：汽车配件名称+规格+编号

关键字：汽车配件名称，编号 相关联的处理：P—1.1.12

数据存储编号：F—06 数据存储名称：会计报表

简述：对收到来自供应商的应付款通知单以后， 根据应收款明细账和应付款明细账修改会计总帐。

数据存储组成：汽车配件名称+规格+编号+顾客名称+地址+电话+开户行+账号

关键字：汽车配件名称，编号 相关联的处理：P—1.1.12

4．外部实体的描述

外部实体编号：S—0l 外部实体名称：顾客 简述：消费群体 输入的数据流：货物信息 输出的数据流：订货单

外部实体编号：外部实体名称：采购人员 简述：采购产品，及时补充货物上架输入的数据流：发货单、缺货通知输出的数据流：采购产品信息

外部实体编号：外部实体名称：供货商 简述：提供大量产品的进购输入的数据流：订货配件汇总的订购单输出的数据流：详细的配件发货单

外部实体编号：外部实体名称：经理 简述：查看汇总情况并整理统计数据，查询库存情况输入的数据流：销售分析报表数据、库存报表数据、会计报表数据

输出的数据流：查询库存情况的信息S—02

S—03

S—04