公文写作和基础知识和注意事项 - 图文

公文写作的基础知识与

常见问题分析

一、概述

1、公文的定义公文是党政机关、企事业单位以及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于日常应用文的一个重要组成部分。

2、公文的特点?是特定的作者制定和发布的。?具有法定的现行执行效用。

?具有规范的文体、结构和格式。?需要履行法定的程序。

?文字必须庄重、朴实、准确、精炼。

3、公文的分类?按其行文方向:可分为上行文、下行文、平行文。

?按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。?按其保密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、

普通公文。

4、公文写作与处理的意义■从办公室的角度看：它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要环节，是档案工作的基础。

■从法人单位的角度看：它是企业领导水平的客观反映；是塑造企业良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。