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江苏师范大学外国语学院语言实验室
竞争性谈判采购文件
（No：H）
第一部分 供应商须知
一、 总则
(1) 本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动； (2) 无论采购结果如何，供应商自行承担因此所产生的全部费用； (3) 本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护；
(4) 凡参与此采购项目的供应商，除供应商有特别声明外，均视为接受并遵守本文件； (5) 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。
二、 竞争性谈判程序
(1) 发布竞争性谈判采购公告； (2) 供应商获取谈判采购文件； (3) 供应商制作谈判响应文件；
(4) 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金； (5) 竞争性谈判；
(6) 确定成交供应商，等额退还未成交供应商的谈判保证金； (7) 签署供货合同并执行合同。
三、 资质要求
(1) 具有独立承担民事责任的能力；
(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； (4) 依法缴纳税收和社会保障资金；
(5) 参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录； (6) 符合法律、行政法规规定的其他条件；
(7) 进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明； (8) 所投产品须具有产品质量检验、检测报告； (9) 必须为独立法人，不接受联合体投标；
(10) 具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。
四、 响应文件要求
.必须包含的内容
供应商提交的响应文件由以下部分及供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组
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成。包括：
()投标函； ()法人授权委托书； ()谈判报价汇总表； ()谈判报价明细表； ()相关服务；
务必明确供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。 ()技术偏离表； ()商务偏离表； ()响应文件附件；
由供应商自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述，以及产品制造、安装、验收的执行标准等。
()供应商资格证明文件；
主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。
()货物证明文件；
包括产品授权证书及代理证书（证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物（服务）且符合采购文件规定）。
() 供应商须保证所投设备（系统）所涉及的软件均为正版软件。若因知识产权纠纷影响用户正常使用或给用户带来经济损失，用户有权追究中标人责任。此项要求请供应商在投标文件中以“保证书”形式明示。
()供应商认为必要的其它资料。 .响应文件格式
供应商应严格按照第一部分第四项“响应文件要求”所要求的内容及顺序编写、装订响应文件，具体格式见第四部分“响应文件格式”。
.响应文件份数、签署和封装
（）响应文件正本一份，副本五份，须各自装订成册。响应文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本”、项目名称、项目编号、供应商名称、投标标段（如有多个标段时需标明）、投标代表姓名、联系电话和日期；
（）响应文件的正本和副本均需打印，由法人或授权代表签字； （）当正本与副本内容不一致时，以正本为准；
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（）响应文件的正本和五份副本需装入一个密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章；密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、投标标段（如有多个标段时需标明）、投标代表姓名、联系电话和日期。 .其它说明
（）响应文件一经提交，无论成交与否，响应文件恕不退还；
（）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动；
五、 投标报价
投标报价时务必以人民币为单位报价。除非合同中另有规定，供应商对《谈判报价表》 中的全部货物和服务的报价应包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、外贸代理费（如有需要可与学校相关外贸代理商联系：江苏新海天国际贸易有限公司，联系人电话：陈经理。江苏汇鸿国际集团外经有限公司，郭经理。江苏舜天国际集团机械进出口股份有限公司，张经理）、免表办理费、商检费及质保期间产生的费用及其它一切可能产生的费用。如为进口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用;若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。
本项目存在二次报价环节，二次报价为最终报价。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化而调整。
六、 响应文件的递交
响应文件必须在投标截止时间前送达指定的地点，在投标截止时间以后送达的响应文件，采购人拒绝接收。响应文件送达的指定地点以及投标截止时间见采购公告。
七、 谈判日期
供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
八、 谈判、评审
(1) 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间及指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
(2) 谈判小组只对确定为实质上响应采购文件要求的响应文件进行评价和比较； (3) 谈判专家组可对方案、配置作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行； (4) 评分标准构成为技术分（包含产品的品牌型号、质量、技术指标、稳定性等），商务分（包括企业规模、实力、财务状况、企业信誉、业绩、质保和售后服务承诺等），
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价格分；具体评分细则在当日举行的“标前会”上确定后向所有供应商宣布； (5) 学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督；
(6) 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书； (7) 谈判小组将视谈判情况决定成交供应商； (8) 对未成交单位，采购人可不作解释。
九、 谈判保证金
(1) 供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告； (2) 谈判保证金的缴纳方式仅限于现金支付或银行转账，具体要求见采购公告（建议采用
现金方式）；
银行转账账户如下： 户 名：江苏师范大学
开 户 行：南京银行股份有限公司徐州分行 大额行号： 帐 号：
(3) 采购结果公布后，未成交的供应商所缴纳的保证金五个工作日内无息等额退还；成交供应商所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还；如成交供应商拒绝遵守采购文件规定、拒绝履行响应文件承诺、拒绝签订供货合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
十、 签订合同
(1) 在合同签订之前，采购人有权对成交供应商的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交供应商提供虚假材料或对采购文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
(2) 成交供应商收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
(3) 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
第二部分 合同主要条款及付款方式
一、合同是指由采购人和成交供应商按照谈判采购文件、补遗书和响应文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
二、项目完成时间
由成交供应商提供最快到货、完成安装调试及验收时间。 三、合同价格
合同价格即合同总价。本合同结算货币为人民币，单位元（如为进口设备，含外贸代理
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费、免税办理费、商检费等一切费用）。若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。
四、项目验收
、在设备到货后，供方配合用户完成验收相关工作，并持中标通知书、合同、发票（进口设备为全额形式发票，付汇水单和代理费票（需盖外方章））、入库单等至设备供应科办理付款相关手续。
、对于进口设备外贸手续的办理：建议供方在校方提供的外贸公司中选择，由供方负责办理相关免税手续，需方配合供方完成办理免税申请必须的材料盖章事宜。
、按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的影响，由成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
、若按国家规定必须办理商检或其他手续的进口设备，由供方负责办理相关手续及承担所需费用（由需方配合相应盖章事宜）。
五、付款 付款方式：
验收合格后，支付合同总额的%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年后无息一次性付清。
第三部分 采购项目的功能要求及技术参数（项目需求书）
因教学科研需要，我校需对外国语学院语言实验室进行谈判采购。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标。
一、 项目背景及要求
对于此次语言实验室建设，要求该实验室既能作为语言教学室，同时可作为普通电脑教学室、多媒体教学室、自主学习室等环境使用，满足一室多用的教学应用需求。语言实验室建设地点为：泉山校区#室。主要功能要求及技术参数如下： 、功能要求
产品除了具备教师广播、多媒体广播、屏幕广播、师生对讲、示范教学、小组讨论、呼叫、电子白板、学生录音等基本语音室功能外，还需具备以下功能：
. 听力教学
.. 复听训练：教师广播听力资料，学生可各自复听，学生复听过程实时反馈，复听结果以图表等形式反馈，教师可针对复听结果进行讲评。
.. ★听写教学：教师选取资源库、自带资料或互联网资料，自动、手动选取听写内容；文本内容可以按难度级别自动提取关键词，并配备标准发音（即任意文本转音频功能：教师选取资源库、自带资料或互联网等文本资料，文本内容可以自动合成语音听力资源并配备标准发音，系统并能自动抽取出相关难度的单词，实时提供标准发音、解析及例句供老师讲解。），
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外国语学院语言实验室竞争性谈判招投标书范本
