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国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册一二三部分

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7.2.2协助公司各级领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律

意见和建议,进行法律上的论证;

7.2.3参与公司的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买卖、资产转让等涉及公

司权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

7.2.4参与重大经济项目的谈判,提出法律意见和建议; 7.2.5协助人力资源中心处理劳动纠纷中涉及的法律事项; 7.2.6负责审查公司合同的合法性,对合同进行风险提示;

7.2.7公司领导安排审核或参与起草重大合同、章程、规章制度等有关规范性文件

或法律文书;

7.2.8指导、协调各分部法务专员(兼职)开展法律事务工作; 7.2.9开展与公司生产经营有关的法律咨询;

7.2.10组织法律法规的学习和公司普法宣传教育活动。 8.大区行政部职责

8.1负责大区与总部、分部信息的上传下达,公文流转,计划管理等日常工作; 8.2负责本区域社会关系的协调工作以及重大外联事务的处理;负责大区总体公共

关系资源的建立、维护、整合与管理;特别是地方政府等对外重要公共关系的建立与维护;

8.3负责本区域分部相关人员储备、考核;

8.4负责大区内各分部培训计划审核、进行费用控制;

8.5配合区域网点开发速度,整合新开分部支援人员,管理和督促所辖区域新开分

部人力资源的招聘和培训;

8.6负责对区域分部人员状况、分部气氛情况的反馈;

8.7负责大区日常行为规范监督检查,督进所辖分部的行政检查工作开展; 8.9监督和指导大区及分部企业文化建设的执行和宣导;

8.10负责大区各类重大活动的组织工作及大区领导班子会议及经理会议的会务工作;

8.11督办落实上级下达的专项任务;

8.12负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核; 8.13负责大区各类重要文件资料的收集及归档工作;

8.14负责对所辖分部盘点工作的指导、检查; 8.15负责大区专项公关礼品的管理。 9.分部行政管理部职责

9.1拟定分部中长期发展规划及工作计划上报大区,并将计划分解至分部各部门、

各单位并督促落实;

9.2传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神;

9.3负责分部各类重大活动的组织工作及分部领导班子会议及经理会议的会务工作;

9.4负责分部行政系统外联及社会关系的建立及管理工作; 9.5督办落实上级下达的专项任务;

9.6负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核;

9.7负责分部印信的全面管理、监督工作,及分部、门店各类证照的年审工作; 9.8负责分部各类重要文件资料的收集及归档工作; 9.9负责分部行政年度费用预算的编制及合理控制;

9.10负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金的计划、上

报、审批,采购、帐目管理,并定期与财务部进行帐务核对,并组织帐务盘点工作;

9.11负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购;

9.12负责门店工程合同约定项目的保质期以外的维修、维护工作; 9.13负责分部房租、电话及各项政府杂费的日常管理; 9.14负责管理分部环境卫生;

9.15负责分部所属车辆的日常管理及建立严格的车辆管理制度; 9.16负责分部财产保险的申办、理赔等各项工作; 9.17负责分部前台接待工作。 10.分部安保部职责:

10.1分部安保部是分部安全管理的职能部门,在总部安保部和分部总经理的双重领

导下开展 工作。分部安全工作以确保正常有序经营为中心,以提供可靠的安全保障为重点,以日常管理教育为主线,突出预防案件(防火、防盗)事故,并为分部及门店提供相应的服务和保障;

10.2负责分部日常安全管理工作,维护公司正常经营秩序和内部治安环境,保障公

司财产和人员安全;

10.3依据国家法律、法规和公司规章制度,结合门店、物流库房实际情况,建立健

全各项安全管理制度和防范措施,落实安全管理责任制;

10.4负责分部安全保卫和消防安全工作的日常检查,发现问题及时督导相关部门进

行整改,协助有关部门查处分部发生的事故、案件,并对相关的责任人进行处罚;

10.5负责分部全员的安全常识培训和法制教育,不断增强员工的安全意识和法制观

念,不断提高安保人员业务技能和服务水平;

10.6建立健全分部消防安全组织机构,落实消防法律、法规和公司消防安全管理制

度,及时发现并处理各类火险隐患,确保分部无火灾事故;

10.7负责分部消防培训工作,经常性开展消防安全知识培训、消防器材使用及预案

的演练,参与门店消防设计规划及设施设备配备标准、数量的审核工作; 10.8负责分部安保系统人员的日常管理工作,为员工建立良好的工作和生活环境,

掌握员工思想动态,积极促进安保队伍健康发展;

10.9根据总部指示,执行跨大区、跨分部处置各类突发事件和紧急支援任务; 10.10接受当地公安机关、消防部门的业务指导和监督,建立良好的工作关系; 10.11完成上级领导下达的其它临时性工作任务。 11.门店、物流库房安保组的职责:

11.1门店、物流库房安保组是基层单位的安全管理组织,在分部安保部的领导下开

展工作,日常接受门店、物流经理的监督管理;

11.2负责门店、物流库房的安全保卫工作,维护正常经营管理秩序,保障公司财产

和人员安全;

11.3落实公司各项安全管理制度,结合所属单位实地情况,建立健全内部安全管理

规定和安全管理档案;

11.4负责所属单位的日常安全检查工作,督导各部门、各班组落实安全规定和防范

措施,消除安全隐患;

11.5负责本单位员工的安全防范和消防常识的培训工作,提高全员安全防范意识; 11.6负责消防器材设施的日常检查工作,发现问题及时通知相关部门进行检修或整

改;

11.7根据安保部指示,执行紧急支援任务和处置各类突发事件; 11.8接受当地公安消防部门的业务指导和监督,保持良好的工作关系; 11.9完成上级领导下达的其它工作任务。 12.门店设施资产维护组职责

12.1负责门店固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作;

12.2根据公司资产管理制度,负责门店物资(包括固定资产、低值易耗品、材料物

资)的领用、管理、发放,资产转移异动申请、损坏维修、报废申请。 12.3负责落实公司资产管理制度、监督检查各资产使用部门的实物管理工作;检查、

指导各资产使用人正确使用资产,避免因使用不当造成资产破坏。

12.4负责本门店《部门财产清册》的建立、记录、更新、完善工作并定期与行政部

进行帐务核对。

12.5负责协助分部做好门店财产一切险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作;

12.6按公司制度全面参加月度、季度、年度资产盘点,配合行政部、财务部对资产的抽查;

12.7对门店办公用品及其它物品的领用进行登记管理,合理控制行政费用支出; 12.8负责对门店水电等营业设施的管理及维修工作; 12.9负责门店通讯系统、办公设施的日常管理及维修工作; 12.10负责实施停电、停水等突发事件的处置及善后工作; 12.11负责与物业方实施月度水电表核对工作;

第三部分 行政中心岗位职责

1.总部行政中心岗位职责 1.1行政中心总监

报告上级:总裁、管理中心总监

督导下级:行政中心副总监、大区总经理、分部总经理、总部行政中心各部门经理

A. 根据公司战略发展需要,制定公司中长期行政战略规划;

B. 负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理;特别是国家部委、地

方政府等对外重要公共关系的建立与维护;

C. 负责固定资产、低值易耗、礼品、材料物资等公司资产整体管理工作; D. 负责全国安保队伍的建立和培养,指导安保、消防制度的完善,应急机制; E. 负责总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩

措施;

F. 负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作;

G. 统一管理本公司的法律事务,为公司经营提供法律方面的支持,合理、有效利

用法律武器保障公司的正常经营;

H. 完成公司交办的其它工作任务

1.2行政中心副总监 报告上级:行政中心总监

国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册一二三部分

7.2.2协助公司各级领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见和建议,进行法律上的论证;7.2.3参与公司的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买卖、资产转让等涉及公司权益的重要经济活动,处理有关法律事务;7.2.4参与重大经济项目的谈判,提出法律意见和建议;7.2.5协助人力资源中心处理劳动纠纷中涉及的法律事项;
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