用文字环绕方式随文右侧编排。
曲线图的纵横坐标必须标注三要素即“量、标准规定符号、单位”,例如“体积V(m3)”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,细节清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。照片等图片用JPG格式插入,尽量不要采用BMP或TIF等格式(这类格式文件的字节数可能较大),以便减小图片所占字节数从而减小文件的总容量。
2.表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表应有自明性并采用阿拉伯数字编排序号,如表1,表2等,表格较多时可按章排序,如表1.1,表2.3等。
每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加右圆括号置于被标
1)注对象的右上角,如:×××,不宜用星号“*”,以免与数学上共轭的符号相混。
表的各栏均应标明“量(或测试项目)、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号,必须与正文中一致。
表格采用“三线”表。表格较大,一页排不下时,在下页以续表形式排版,应有表头,表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“ ″ ”和类似词,应一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“—”或“…”代表未发现(当“—”可能与代表阴性反应相混时用“…”代替),“0”表示实测结果确为零。
3.数学、物理符号和化学式
正文中的公式、算式或方程式等应编排序号,序号标注于该式所在行的最右边;当有续行时,应标注于最后一行的最右边。
公式首行的起始位置位于行首算起第五个中文字符之处,即在段落起始行的首行缩进位置再退后两个中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。
公式编号按阿拉伯数字顺序编号,如(1)(2)……,公式较多时可按章顺序编号,如(1-1)(1-2)……。公式引用使用式1、式1-1等,英语文本中用Eq.1,Eq.1-1等。
较短的公式一般一式一行并按顺序编号,后面一式若为前面一式的注解(如下标范围i=1,3,5,……)可用括号括起来与前面一式并排一行。较长的公式必须转行时,只能在=、≈,+,--,×,÷,<,> 处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
公式中符号尚未说明者应有说明,符号说明之间用分号隔开,一般一个符号占一行,如:
I?V (2-1) R式中
I——电流(A); V——电压(V);
R——电阻(Ω);
不需编号的公式也可以不用另起行。如:I=V/R,式中I为电流(A),V为电压(V),R为电阻(Ω)。
对不需要公式编号的短公式,或者夹杂在文字内的公式及符号,一般不用公式编辑器,可用上标(x2)、下标(x 2)和Ω字符库中的字符来表达,并把除式写成横式,不宜采用竖式,以便使行距均匀,编排整齐。如:
12可写成12;a?x(b?c)可写成 5ya?x(b?c)/(5y)或
a?[x/(5y)](b?c),而不能写成 a?x/(5y)(b?c)或 a?x/5y(b?c)。
a?x?3可写成 a?(x?3)/[2?x)y]。
(2?x)y公式及文字中的一般变量(或一般函数)(如坐标X,Y、电压V、频率f)宜用斜体,矢量用粗斜体如S(或白斜体上加单箭头如S)。常用函数(如三角函数cos、对数函数ln等)、数字运算符、化学元素符号及分子式、单位符号、产品代号、人名地名的外文字母等用正体。
非公知公用的符号、缩略词均应该在第一次出现时加以说明,并给以明确定义。必要时缩略词后面在括号内标明外文原文。
4.计量单位和数字用法
论文必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。各种量、单位和符号,必须遵循国家标准的规定执行。数字用法应遵照GB/T 15835,例如:
不宜在文字中间夹杂使用数学(物理)符号、计量单位符号,例如“钢轨每m重量<50kg”应写这“钢轨每米重量小于50kg”;
纯小数在小数点前面的0不能省略;
百分数及幂次数量范围应完整表达,如“20%~40%”不应写作“20~40%”,“3×102~5×102”不能写成“3~5×102”;
避免让单位误为词头,如力矩单位N·m或Nm不能写成mN; 组合单位中的斜线不能多于一条,如w/(m2·℃)不能写成w/m2/℃。 (五)参考文献 1.著录标准
(1)排列次序:依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献。 (2)具体要求:项目齐全,内容完整,顺序正确,标点无误。 (3)注意事项:
①只有3位及3位以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后; ②共有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”; ③外文文献中表示缩写的实心句点“.”一律略去;
④原本就缺少某一项目时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去; ⑤页码不可省略,起止页码间用“-”相隔,不同的页码引用范围之间用“,”相隔。
⑥正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示,例如[3],方括号和数字不必用粗体。
2.著录范围(共8类,示例见表1)
(1)已在国内外公开出版的学术期刊上发表的论文;
(2)由国内外出版公司或出版社正式出版的学术著作(有ISBN号); (3)有ISBN号的会议论文集及论文集中的析出论文; (4)博士和硕士学位论文; (5)专利文献;
(6)国际标准、国家标准和部颁标准; (7)报纸文章; (8)电子文献。
其他性质的资料可以作为正文的随文脚注。 非纸张型电子文献应注明载体类型,见下述。
表1 八类参考文献的著录格式及示例
文献类型号 文献类 格 式 示 例 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 序号 作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):起页-止页 学术1 期刊1、高景德,王祥珩.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报,1987,27(1):1-8 (完整的) (共8 2、高景德,王祥珩.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报,项) 1987(1):1-8 (缺卷的) 3、Chen S,Billing S A,Cowan C F,et al.Practical identification of MARMAX models.Int J Control,1990,52 (6):1327-1350 (完整的) ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 学术著作序号 作者.书名.版次(首版免注).翻译者.出版地:出版社,出版年.起页-止页 4、竺可桢.物理学[M].北京:科学出版社,1973.1-3 5、霍夫斯基主编.禽病学[M]:下册.第7版.胡祥壁等译.北京:农业出版社,1981.7-9 6 Aho A V,Sethi R,Ulhman J D.Compilers Principles. New York: Addison Wesley,1986.277—308 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 有ISBN号的序号 作者.题名.见:(In:)主编.(,eds.) 论文集名.出版地:出版社,出版年.起页-止页 7、张全福,王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见:郑福寿主编.学报编论丛:第2集. 南京:河海大学出版社,1991.1-4 8、Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C].In:White H J,Smith R,eds.Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH).Houston:ISEH,1974.44-46 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 学位论文 序号 作者.题名:[学位论文].保存地点:保存单位,年份 9、张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京:北京大学数学系,1983 10、余 勇. 劲性混凝土柱抗震性能的试验研究[D]:[硕士学位论文]. 南京:东南大学土木工程学院,1998 专利文献 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 序号 专利申请者.题名.国别,专利文献种类,专利号.出版日期 11、姜锡洲.一种温热外敷药制备方法[P].中国专利,881056073.1989—07—26 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 序号 起草责任者.标准代号. 标准顺序号—发布年.标准名称.出版地:出版社,出版年 2 (至少7项) 3 论文集 (共10项) 4 (共7项) 5 (共7项) 技术6 标准
(共8项) 报纸7 文献 (共6项) 12、全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.CB6447—S6文摘编写规则[S].北京:中国标准出版社,1986 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 序号 作者. 文献题名. 报纸名, 出版日期(版面次序) 13、谢希德.创新学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25(10) ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 电子文献 8 (共6项) 序号 作者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示. 文献网址或出处, 更新/引用日期 14、王明亮.标准化数据库系统工程新进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html, 1998-08-16 15、万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993)(英文版)[DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社, 1996 3.参考文献类型及其标志:
根据GB3469 规定,对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引,以单字母方式标志以下各种参考文献类型:
参考文 献类型 类型标志 期刊文章 J 专著 M 论文集 C 学位论文 D 专利 P 标准 S 报纸文章 N 报告 R 资料汇编 G 其他文献 Z 4.电子文献类型标志
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标志:
电子参考文献类型 电子文献类型标志 数据库 DB 计算机程序 CP 电子公告 EB 对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型,采用双字母表示电子文献载体类型:
磁带(magnetic tape)——MT; 磁盘(disk)——DK; 光盘(CD-ROM)——CD; 联机网络(online)——OL。
以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标示: [电子文献类型标示/载体类型标示],如: [DB/OL]——联机网上数据库(database online); [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape); [M/CD]——光盘图书 (monograph on CD-ROM); [CP/DK]——磁盘软件 (computer program on disk);