办公自动化应用教程(第二版)课程标准

办公自动化应用教程（第二版）课程标准

《办公自动化》课程标准 课程名称：办公自动化 课程学分：4 总 学 时：72 适用专业：公共课 参考教材： 一、课程性质 办公自动化是非计算机专业开设的一门专业必修课。本课程以Microsoft Office系列软件：Word、Excel、PowerPoint的学习为主，辅以学习Internet应用、常用的工具软件的使用及现代办公设备的操作。通过本课程的学习，使学生系统掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作方法及一些常用软件的使用，能在日常工作中使用电脑处理实际问题。 本课程的总体设计思路是，从一个公司具有代表性的工作部门承接的典型工作任务出发，以现代办公应用为主线，用项目引导、任务驱动的方式，通过“【项目背景】-【项目效果】-【项目实施】-【项目总结】-【项目实训】”的结构展开。在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式，而是将职业工作过程系统化，以工作过程为参照系，按照工作过程来序化知识，培养学生规范、高效率、高质量地应用办公软件能力。

每个项目的学习以“做”为中心，教和学都围绕着做，在做中学，在学中做，做到“教、学、做”一体化，达到理论与实践的统一，同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。

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二、课程目标 1. 专业能力 (1) 熟悉和掌握操作系统Windows 7的功能及其使用方法。

(2) 熟悉和掌握字处理软件Word 2020的功能及其使用方法，了解计算机文字处理过程。

(3) 熟悉和掌握电子表格Excel 2020的功能及其使用方法。 (4) 熟悉和掌握PowerPoint 2020的功能及其使用方法。 (5) 能通过Internet检索信息、收发电子邮件、上传下载文件。 (6) 掌握一般常用工具软件，如阅读软件、看图软件、截图软件等软件的功能及其使用方法。

(7) 掌握一般现代办公设备，如：打印机、扫描仪、投影仪等的使用方法。

(8) 具有一定的电脑维护能力扫描仪、打印机、复印机等。 2. 学习能力 要求学生在完成各教学任务时通过对信息资料的收集，网络知识的运用培养学生勤于思考、主动学习、勇于探索新知识；提高学生的自学能力、创新能力和学习新技术、新知识的能力。

3. 社会能力 培养学生自我表现、与人沟通能力；团队协作精神；分析问题与解决问题的能力；勇于创新与爱岗敬业的工作作风；培养学生诚信、坚强的性格；树立质量安全意识；培养学生自主学习与创新意识的提高。

三、课程内容与要求 序号 学习情境 情境描述 教学知识内容 参考学时

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1 项目一：认识办公自动化 任务1：介绍办公自动化 任务2：了解网络办公 任务3：认识办公自动化OA系统 任务4：了解基本办公礼仪 教学目的与要求： 了解什么是办公自动化、什么是网络办公和OA系统，掌握基础办公礼仪。

主要内容： 1. 了解什么是办公自动化和网络办公 2. 掌握基本办公礼仪 4 2 项目二：制作新产品推介会邀请函 任务1：创建文档并录入邀请函内容 任务2：美化邀请函 任务3：保存并打印邀请函 教学目的与要求： 使学生掌握及巩固Word 2020处理软件的基本操作，包括创建及保存文档，文档的基本编辑，设置文字格式、段落格式、美化文档等。 主要内容： 1. 新建、保存、编辑文档 2. 设置文字格式 3. 设置段落格式 4. 添加项目符号和编号 5. 美化文档 6. 打印文档 7. 使用电子邮件发送文档 4 3 项目三：制作客户资料登记表 任务1：创建表格 任务2：美化客户资料登记表 任务3：对表格标题跨页设置 任务4：插入图表 教学目的与要求： 使学生熟悉Word 2020插入表格的基本操作，理解表格的自动计算、排序、插入图表等操作，掌握表格的简单编辑。 主要内容： 1. 插入表格 2. 修改表格结构 3. 插入表格内容 4. 美化表格 5. 使用表格的自动计算、排序 6. 插入图表 4 4 项目四：绘制产品推介会流程图 任务1：使用艺术字制作流程图的标题 任务2：手绘图形 任务3：美化流程图 任务4：插入并编辑SmartArt图形 教学目的与要求： 使学生掌握在Word 2020文档中插入图形、编辑图形、应用艺术

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字的方法。

主要内容： 1. 插入自选图形 2. 编辑、设置自选图形格式 3. 插入艺术字 4. 编辑艺术字 5. 美化图形 6. 绘制连接符 4 5 项目五：制作产品宣传手册 任务1：设置小册子页面 任务2：小册子封面的制作 任务3：利用分栏制作小册子内页 任务4：利用链接的文本框制作内页 教学目的与要求： 使学生掌握图文混排、排版设计的方法。

主要内容： 1. 使用绘图工具栏 2. 运用图形组合 3. 设置文字环绕方式 4. 插入图片、剪贴画 5. 设置图片格式 6. 设置分栏 7. 美化排版 6 项目六：编排活动策划方案 任务1：设置封面 任务2：设置样式和格式 任务3：自动生成目录 任务4：插入页眉和页脚 任务5：文档的修订和批注 任务6：视图 任务7：模板的设置和使用 教学目的与要求： 使学生掌握利用邮件合并功能将多种数据源的数据整合到Word文档中的方法。

主要内容： 1. 建立主文档 2. 创建数据源 3. 插入合并域 4. 打印邮件合并结果 5. 通过电子邮件发送邮件合并结果 6. 利用邮件合并功能生成统一格式的信封 6 项目七：制作客户回访信函 任务1：利用邮件合并功能生成客户回访函 任务2：利用信封制作向导制作回访函信封 教学目的与要求： 使学生了解和掌握长文档处理方法。

主要内容： 1. 应用样式 2. 运用“大纲”工具栏 3. 运用阅读版式 4. 使用主控文档 5. 生成目录 6. 添加页眉页脚 7. 模板的设置和使用 2

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项目八：制作客户信息表 任务1：建立工作表并输入数据 任务2：美化客户信息表 任务3：管理工作表 任务4：打印工作表 教学目的与要求： 使学生初步认识Excel的界面和功能，了解Excel启动和退出的方法，以及数据表的编辑方法。

主要内容： 1. 新建Excel文档 2. 保存Excel文档 3. 输入数据 4. 格式设置 5. 插入元素 6. 命名工作表 7. 删除工作表 8. 打印工作表 4 项目九：制作企业年收支预算表 任务1：运用公式和函数 任务2：验证数据有效性 任务3：设置条件格式 任务4：保护工作表 任务5：复制工作表 教学目的与要求： 使学生掌握Excel公式和函数的使用方法。 主要内容： 1. 插入编辑公式 2. 插入编辑函数 3. 复制公式函数 4. 验证数据有效性 5. 设置条件格式 6. 保护工作表 4 项目十：制作销售预测差异回顾表 任务1：创建并编辑图表 任务2：图表的格式设置和美化 教学目的与要求： 使学生掌握在Excel中通过“新建Web查询”功能，从网页中获取数据的方法，提高数据的有效利用。

主要内容： 1. 设置外部数据更新方式 2. 隐藏行、列和工作表 3. 冻结窗格 4 项目十一：销售统计分析 任务1：建立工作表并输入数据 任务2：通过排序分析数据 任务3：利用筛选查找和分析数据 任务4：利用分类汇总分析数据 任务5：创建数据透视表分析数据 任务6：创建数据透视图分析数据 教学目的与要求： 使学生掌握在Excel工作表进行数据分析管理，从而为决策提供依据的方法。

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