工程项目财务管理常见的问题及应对措施
一、财务管理在项目管理中的意义与作用
科学的财务管理对企业的利润最大化具有非常重要的作用。
财务管理在工程项目的整个建设周期中,财务部门的积极参与和有效管控,对科学合理的管控资金,降低工程成本,提高项目的经营效益,具有十分重要的意义。
以财务管理为核心,对工程建设全过程参与管理,针对不同的工程项目类型、承建方式、承建地点,策划不同的财务管理方案,把握几个管控重点,将对提高工程项目综合效益发挥积极重要的作用。
二、工程项目财务管理的现状
1、业务交底不到位,财务管理策划重视不足。 我们是建筑业企业,市场经营是龙头,行业决定了我们的产品属于个别定制,且分处于不同区域,不同功能与标准,也就产生了不同的作业环境与施工条件,对施工现场的管控方式不能简单的复制,管理团队的临时组建更增长了管理磨合期,对财务依法合规的管控要求及难度也随之增加。
财务管理在施工现场主要职能是服务与监督,是工程项
目施工业财融合的前沿,针对于特定的管控条件,业务交底是必要的一项工作。目前只强调于财务服务于业务,财务规范倒逼业务规范,财务工作起步晚的先天劣势,加之外围环境不利的外在影响,工作开展不易。
各单位高度重视对项目进场策划,但目前主要是施工组织的策划,成本管控及财务方案的策划就显得不足,项目财务人员只是按照相关业务部门的业务单据,被动核算,缺乏项目管控的参与力度。
2、财务人员对项目管控模式的适应能力不足。 随着建筑市场的全面发展,尤其海外市场全面拓展,集团公司承揽工程项目的承建模式呈现多样化。近几年,集团公司中标的EPC、BT、PPP+BOT等等,与原来的公招项目财务管控模式及要求发生着千差万别的变化。加之国家会计准则与国际接轨的重大调整,财务人员的专业培训还有不足,知识结构更新慢,适应能力略显不足。
3、财务人员对合同管理不够重视,风险规避能力不足。
国家自2016年“营改增”后,在建筑行业,合同管理就更为重要。企业税负、交易模式、交易风险在合同签订时就已经确定,给财务筹划的空间越来越小。受管理环境的影响,财务人员对合同的认识还未得到新的转变,项目策划方案的不同,项目现场的情况差异,合同签订的更是多模式多
类型,客观上增加了项目管理,尤其是财务管理的难度,增大了项目管控的风险。
4、财务人员思维模式还多局限于来单加工,业务筹划能力不足。
项目财务人员对项目如何做好业财融合还未深入思考,还未转型成功。集团公司建立共享财务中心后,现场财务人员多忙于来单加工及业务层面的沟通解说,对业务筹划能力还有提升空间。目前项目财务分析及预警参考标准值不具有针对性,更多表现在成本管控与现金流管理方面,财务管理的标准化、精细化还有很长的路要走,还需要创建更好的外围环境。
5、财务人员对施工生产相关的工序及经济业务的融入能力不足。
项目财务人员目前的工作多在办公室核算编表,缺乏对施工现场的感观认识,与技术人员、施工人员交流不足,对建筑行业的产品及生产工艺知之甚少,甚至对原材的种类和使用也不了解,对相关业务部门的业务资料及业务流程也就无法融入,难于发现管理问题,更难于提出解决建议。
6、财务人员忙于各类报表填报,对报表数据综合分析能力不足。
集团公司成立共享中心后,项目财务核算的业务职能逐渐弱化,多数时间都忙于各类报表的填报。目前,由于各类
报表的统计口径不一,要体现各项目管理者的不同的管理意图,报表填制就存在较多的调整项,报表之间的勾稽关系就会存在问题,报表数据分析的基础及分析方法都有其不确定性,对财务人员的报表分析能力提出了更高要求。
7、财务人员缺乏项目全生命周期的全盘思维,对不同阶段工作重心识别能力不足。
项目财务人员对项目的施工组织方案、产值计划不能与资金预算相匹配。资金作为项目财务服务于业务的重要资源调配,也就无法完全满足项目全生命周期的施工生产需要,更无法提出有效的资金调配建议。财务部门作为项目成本管控的重要部门,在不同的施工阶段也有不同的管控重点,项目财务人员在不同阶段的工作重点转变不能及时做出调整。造成只能尽量将事情做对,没能准确把握做对的事情。
8、财务人员思考着眼点局限于项目财务管理,全局思考、内外部形势分析把控能力不足。
财务人员多局限于财务业务方面的思考,着眼点放在项目管理的一部分,对法人层面的整体情况了解不足,对项目建设方与各参建方的情况了解不足,缺乏外部形势对自身管理的重大影响意识,分析、把控及扭转不良局势的能力有待加强。
三、财务人员应具备的几个能力。 1、财务人员应该具备良好的敬业精神。
财务人员是企业的“大管家”,不仅要为企业守好财,更要为企业理好财。要求财务人员具备良好的职业操守,具有认真负责的态度,确保财务数据真实准确,还要具有团队协作精神,财务数据相互轧平,提高财务数据的可靠性,还要有良好的服务意识和廉洁意识,保护企业、保护干部、保护自己,促进企业稳健发展。
2、财务人员应该具备较强的学习力。
近几年来,伴随国际化会计接轨,会计准则更新较快,税务变革进入快车道,业务类型、业务形式更复杂更多样,财务人员要具备较强的学习力,持续不断的武装自己,使能够适应会计知识的更新迭代,适应企业财务管理的要求,适应社会经济的高速发展变化。
3、财务人员应该具备财务分析能力。
会计的基本职能是核算与监督,可我们是财务人员,还应该增加服务的职能,我个人理解为财务价值创造。财务一般不直接创造价值,通过一系列的财务分析,在各项法规的框架内,通过支持业务、防范风险来实际创造价值。财务分析能力是服务的基础,通过全面预算与考核、融资方案筹划、纳税筹划、成本管控分析来服务于业务,通过盈利能力分析、偿债能力分析、营运能力分析来规避风险,调整财务结构,发现改进措施及发展机遇。
4、财务人员应该具备沟通协调能力。