商务见面称谓礼仪
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称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。
称谓的方式
称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。
职务性称谓
以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。以职务相称,一般有三种情况:
(1) 只称职务。如:董事长、经理、主任等。 (2) 姓氏+职务。如:赵经理、孙主任等。
(3) 姓名+职务。如:赵某某部长、孙某某主任等,主要用于特别正式的场合。
在使用职务性称谓时,对带有总字的头衔可用简称。如李总、周总。
如果是副职,在称呼时一般可去掉副字,如王副经理,要称王经理。但是,在特别正式、隆重场合不能使用简称。
职称性称谓
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对有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,可以称姓氏加职称。如:冯教授,陈工程师或简称陈工等。
行业性称谓
对于从事某些特定行业的人,可以称姓氏加职业。如魏老师、齐律师、韩会计等。
性别性称谓
根据性别的不同,还可以称呼小姐、女士或先生,小姐是称未婚女性。女士是对女性的一种尊称。
姓名性称谓
在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。其具体方法有三种:
第一种,直呼姓名。
第二种,只呼其姓,不称其名,但要在它前面加上老、大、小等。如小张、老王等。
第三种,只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上级称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。
称谓的礼仪规范
称谓是否恰当,既反映了说话人的思想修养和文化修养,也影响到人际交往活动的效果。对于秘书人员来说,在称呼的使用上更应注意以下几个问题:
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(1) 对领导、长辈和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合适的尊称或职务。
(2) 对相交不深或初次见面的客人,表示敬意应用您,而不要用你。
(3) 在日常工作中,对一般交往对象,可分别称同志、老师、先生、小姐等。在非正式场合,对同事可根据年龄来称呼,如老陈、小张等。较熟悉的朋友和同学可直呼其名。在党内按规定一律称同志,而不要称职务。
(4) 多人交谈的场合,应遵循先上后下、先长后幼,先女后男,先疏后亲的顺序。
(5) 对一些特殊的人,如有生理残疾的人,要绝对避免使用带有刺激或蔑视的字眼。
(6) 在涉外场合,应避免使用容易引起误会的一些称谓。如爱人这个称谓,在英语里爱人是情人的意思。
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