论写作与文员、秘书之间的关系
写作体现出一个人的书写能力，表达能力以及对文字的熟练运用能力，作为一个文员，秘书写作是其必须具备的能力之一。
文员与秘书在本质上来说都是秘书，秘书的工作，大致可分为四个层次，第一个层次的工作是指参与企业经营决策协调与各方面的关系，陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作。第二个层次包括上司办公室的管理，负责文件起草，信息收集，日程管理，上次出差准备等工作。第三个层次包括为上司接打电话，接待客人，收发邮件等工作，第四个层次主要负责办公用品管理，安检卫生等行政后勤工作。它属于行政后勤工作的范围，由此可见写作是秘书需要的基本能力之一。
写作能力的高低一定程度上决定了一个秘书所工作的层次。如果一个秘书写作能力强，处理各种事物井井有条，那么他就可以承担第一个层次和第二个层次的工作，反之，如果一个秘书写作能力不强，语言表达和沟通能力差，那么他只能做第四个层次的工作。
写作能力是一个秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力主要体现在文字水平的高低上，所以扎扎实实提高文字基本功是一个秘书的第一要务，个人认为提高写作水平关键是做到勤用眼，勤留心，勤动手，勤用脑。
在我国，秘书制度历史悠久，最早可追溯到炎黄殷商时期，但当时秘书的工作范围较为狭窄，只有一定雏形，现如今随着社会的发展和改革的深入，写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当做对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家相互不了解的情况下只能以文章作为沟通的载体，写作的重要性陡然上升。做任何事情都有一个学能入门，熟能生巧，巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是要有的。这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了能力也就随着知识经验的增长而水涨船高。
一位秘书要想提高自己的工作能力和层次，就是要不断增强自己的写作能力。作为秘书应时刻牢记能拿笔，动笔是我们的必修课。办理公文少不了他起草文稿时离不了他，给领导当参谋，出主意也常常依靠它。即便在日常生活中，它也是我们交流感情，沟通思想，抒发情感协调关系的重要工具。即站起来能说坐下来能写并且写的一首好文章，做人做事都有百利而无一害。
所以说文员与秘书要提高自己的写作能力。首先，秘书人员要克服障碍，勇于实践，有些秘书人员总是把写文章看的高不可攀，往往是望文兴叹。长此以往，形成了一种心理的恶性循环，越怕写越不愿意写就又不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀、高深莫测的事，但也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
而且还要学好理论，打牢根底，文章要有理论，有思想。所以秘书就必须有很高的理论素养。但是在现实生活中有些秘书认识不到这一点，他们轻视理论知识不愿把时间花在理论上，这样写出来的文章就没有一个正确的价值观，就无法起到对人的引导作用。
作为一个秘书人员要多读书多看报积累写作语言，这样至少有两个好处，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧，我们在读书看报时，对重要的、好的文章要进行认真的思考和分析。它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写这篇文章又会是怎样？这样一对照，差距就出来了。自己也就要慢慢的提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料，具体的积累的方法是:第一，把自己一本书读后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二把报纸上的有关资料，如好的观点标题，典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件允许时最好剪辑成册，分类保存。第三是把自己在日常的工作下基层调查和同其他人聊天时所产生的好想法，他人的好语言记下来。如
此长久坚持下去，对写文章是大有益处的。有人说写文章的过程就是收集整理研究和利用资料的过程，这话是有一定道理的。
生活就是一个丰富的写作素材库，作为一个秘书人员不要总是说无话可说，无事可写，拥有一双善于发现的眼睛，说出留心多说，多写多练，唯有如此方能提高自己写作的能力和水平，受到上级的赏识。常看胸中有本常写笔下生花，说的就是这个道理。总而言之，秘书人员请说请写相互借鉴，总结经验，日久天长就会收获到意想不到的结果。
论写作与文员、秘书之间的关系
