高等学校档案归档范围及保管期限表
党群类档案归档范围和保管期限
DQ11 党务综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 类 目 名 称 保管期限 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件的本针对本 校的，则永久保存） 长期 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、 记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、 秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍； 大会选举办法，选举结果和上级批复等 永久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、 小组会议记录等 长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席 证及选票式样 短期 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支 书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的 文件 永久 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验 总结） 永久 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 以党委名义召开的工作会议材料学校工作形成的文件材永久 料 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件永久 材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议永久 发言稿 永久 党委工作简报 永久 党委大事记 永久 党群系统启用印章的文件和印模 长期 党群系统重要统计材料 长期 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、 请示及批复 长期 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 重要的群众来信来访及处理材料 长期 党委与有关机构联系、协商工作的来往文件 长期 分党校、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验 介绍、调查材料、会议记录和统计表 长期 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长期 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 DQ12 纪检 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 上级纪委关于纪检工作的文件 纪委工作规章制度 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 校纪委会议记录 党员处分、复查材料 群众来信来访及处理意见 保管期限 长期 长期 永久 长期 长期 短期 DQ13 组织 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 类 目 名 称 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 落实政策的有关材料 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、 批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 副处级以上干部名册 总支、支部改选报告、审批材料 各总支、支部委员名册 党员名册 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册 DQ14 宣传教育 类 目 名 称 上级关于宣传工作的文件 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 教职工政治思想工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的剪报及图表 保管期限 长期 永久 永久 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 序号 1 2 3 4 5 保管期限 长期 永久 长期 长期 永久 DQ15 统战 序号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 称 上级关于统战工作的文件 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 台、港、澳和侨务工作材料 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记录 保管期限 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 DQ16 工会 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 类 目 名 称 保管期限 上级有关工会工作的文件 长期 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选 举、结果、领导讲话、大会发言等文件） 长期 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期 处分会员的有关材料 长期 工会委员会会议记录、纪要 短期 基层工会干部名册 长期 会员名单 长期 妇女工作材料 长期 家属工作材料 长期 DQ17 团委 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类 目 名 称 上级关于团的工作文件 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） 团委工作计划、报告、总结及规章制度 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 处分团员的材料及复查材料 批准入团、离团材料及名单 保管期限 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 9 10 11 12 13 14 15 16 17 团干部名单 团员名册 团委会议记录 学生会文件、材料 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 各分团委的有关材料 研究生会的有关材料 团委牵头进行的重大活动的有关材料 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
行政类档案归档范围和保管期限表
XZll行政综合
序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学校行政管理的综合性文件 长期 2 全校性的规章制度 永久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要 永久 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录 长期 7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 9 学校评估材料 永久 10 本校向上级的请示及其批复 永久或长期 11 本校各单位的请示及学校的批复 长期 12 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 13 学年报表及综合统计 永久 14 启用印章的文件及印模 永久 15 本历史沿革、情况介绍 永久 16 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 17 校史工作材料 永久 18 校友工作材料 长期 19 校庆工作材料 长期 20 群众来信来访文件材料 长期 21 普选工作材料 短期
XZ12 人事
序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级机关有关人事工作的文件 长期 2 本校人事工作的规章制度 长期 3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久 4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复 永久 5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久 6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长期 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长期 9 教职工动态月报 长期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 11 教师进修计划、安排、总结 长期 12 教师工作量的规定和执行情况 长期
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