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行政管理部门量化考核指标

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总经理办公室的绩效量化考核指标(

考评项目及

指标 权重

供选择的考核指标 )

序号

计分标准

信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件

说明

考评指标

制度建设:按照年度 计划完成有关管理制度 的制订与修订工作,完 成率 100%

采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 所需资源

管理制度的制订与修 订完成率达到 100% ,得

在年度绩效考核前一周, 督察员到档案室查证制度存 档资料,或询问档案室管理人 员,笔录存档情况, 采集考核 信息。数据查证法、 现场笔录 法见第五章五 -(一 )、 (三 ) 在年度绩效考核前一周, 督察员对高层主管进行问卷 调查,采集考核信息。 调查问 卷设计及调查方法见第五章 五 -( 四 )

1 × %

满分;由于工作人员责 任,每有一项制度未完 成,扣×分

档 案 年 度 数据

督 察

室 制 度 绩 效 考 查证法

员或考

存 档 资 核 前 一 或现场

核员

料 周 笔录法

制度执行:对有关管

理 制 度 的 执 行 进 行 监

2

督、检查和指导,高层 主管对管理制度执行的 满意率达到×× %以上

高层主管对管理制度

执行满意率达到×× %

× %

以上,得满分;满意率 每降× % ,扣×分;满 意率每增× % ,加×分

高 层 绩 效 考

员或考

主管 核 前 一 调查法

核员

督 察

年 度

问卷

续表

序号

考评项目及 考评指标

日程安排:根据每位

高 层 主 管 的 周 工 作 计

划,协调安排好高层主

指标 权重

计分标准

信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 集时间 集方法 集结果 所需资源

说明

采集者 采集点

督 察

每 月

问卷

在每月最后一周,督察员 对高层主管进行满意率问卷

高层主管满意率达到

× %

高 层 主管

3

管各项活动,高层主管

对活动安排的满意率达 到×× %以上

×× %以上,得满分;满 员或考 意率每降× %,扣×分 核员

最 后 一

调查法

调查,采集考核信息。 满意率

/问卷 =满意和比较满意人数

调查人数× 100%

--

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序号

考评项目及

指标 权重

计分标准

信息 采集者

信息 信息采 信息采 信息采 必备条件

说明

考评指标 文件起草:按照高层 主管要求的时间和内容 起草各种文件、请示、 报告和通知等材料,完 成率 100% ;差错率为 0 ;

采集点 集时间 集方法 集结果 所需资源

完成率达到 100% 、差 错率为 0、满意率达到

4

× %

高 层 主 管 满 意 率 达到

×× %以上,得满分;每 问卷

督 察 每 月

有一项材料未按时完成, 主 管 和 调查法

员或考 最 后 一

中 层 主 或数据 扣×分;每出现一个差

核员 周

管 查证法 错,扣×分;满意率每降

高 层

在每月最后一周,督察员 对高层主管进行完成率、满 意率问卷调查;对高、中层 主管进行差错率问卷调查, 并对有关差错进行查证,采

×× % 以上

×%,扣×分; 满意率每

增× %,加×分

会 议 记 录 完 成 率 100% 、差错率控制在 × % 以内,得满分;每 有一次会议无记录,扣 ×分; 差错率每增× %, 扣×分

集考核信息

会议记录:要求各种

5

会议均有记录,记录格 式规范,记录内容真实 无遗漏,完成率

在每季度最后一周,督察

× %

督 察 员或考 核员

100%;

每 季

会 议 抽样

度 最 后

记录本 检查法

一周

员 抽 样 检 查 某 一 次 会 议 记

,采集 录,核实会议记录内容 完成率和记录差错情况的考 核信息。抽样检查法见第五

差错率控制在× %以内

章五 -( 五 )

稿件校核:各种上报 文件和材料的校核、编

6

号、上报、抄报以及送 发单位名称的差错率为

每 月

高 层 主管

或 每 季 度 最 后 一 个 工 作日

各种上报或发送材料

× % 无差错,得满分;每出

现一个差错,扣×分

督 察 员或考 核员

问卷

调查法

在每月或每季度最后一个 工作日,督察员对高层主管进 行问卷调查,采集考核信息, 或直接抽样检查文件, 采集考

或抽样

检查法

0

核信息

续表

--

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序号

考评项目及 考评指标

指标 权重

计分标准

信息 采集者

信息 信息采 采集点 集时间

信息采 信息采 必备条件 集方法 集结果 所需资源

说明

7

文件传递:按照各种 文件传递时间要求,完 成文件传阅工作,完成

率 100% ;差错率为 0

× %

每 月

高 层 问卷

100% 、差错率为 0,得 督 察

主 管 和 或 每 季 调查法

满分;由于管理人员的 员或考 度 最 后

有 关 部 或抽样

责任,每出现一次拖延 核员 一 个 工

门主管 检查法

或差错,扣×分 作日 高层主管满意率达到

×× % 以上,得满分; 督 察 每 季

高 层 问卷

满意率每降× % ,扣× 员或考 度 最 后

主管 调查法

分;满意率每增× % , 核员 一周

加×分

文件传递完成率达到 在每月或每季度最后一个 工作日,督察员对高层主管

和有关部门主管进行问卷调 查,或抽样检查文件,采集 考核信息

在每季度最后一周,督察 员对高层主管进行问卷调查, 采集考核信息。 满意率=满意 和比较满意人数 /问卷调查人 数× 100%

8

公关工作:做好有关政

府部门、社会团体的公关

工作,使申请、审批或协

× %

调等工作顺利进行, 避免

公司损失,高层主管满意

率达到×× %以上

印鉴保管与使用:严 格遵守印鉴保管、使用

9

规定,保管与使用差错

率为 0

× %

印鉴保管和使用未出 现差错,得满分;每出 现一次差错,扣×分

每 月

高 层

督 察 主 管 和 或 每 季

问卷

员或考 度 最 后

中 层 主 调查法

核员 一 个 工

作日

在每月或每季度最后一个

工作日 ,督察员对高、 中层主 管 进行 问 卷 调查 ,采集考核 信息

会务工作:在会议召

开前×天,完成各种会

议 准 备 工 作 , 完 成 率

10

100% ;差错率为 0;高、

中 层 主 管 满 意 率 达到

×× % 以上

× %

差错率为 0、完成率达

到 100% 、满意率达到 每 季

高 层

×× %以上,得满分;在 督 察 度 或 每

主 管 和 问卷

会议期间,每发现一个差 员或考 月 最 后

中 层 主 调查法

错,扣×分;每有一项工 核员 一 个 工

作未完成,扣×分;满意 作日

率每降× %,扣×分

在每季度或每月最后一个

工作日,督察员对高、中层 主管进行问卷调查,采集考 核信息

档案资料管理:各种

完成率 100%、完整率

11

会议资料、规章制度及

有关需要存档资料,在

× %

规定时间内存档,完成

率 100% ;归档资料的完 整率 100% ;差错率为 0

100%、差错率为 0,得满 年 度 数据

督 察 档 案

分;每有一次差错, 扣× 绩 效 考 查证法

员或考 室 存 档

分;完成率或完整率每降 核 前 一 或抽样

核员 资料

×%,扣×分; 完成率或 周 检查法 完整率每增× %,加×分

在年度绩效考核前一周, 督察员到档案室进行查证或 抽样检查。完整率 =实际归档 件数 /应当归档件数× 100%

续表

--

精选文库

序号

考评项目及 考评指标

网站管理:按照高层主管对网站信息更新的要求,进行更新和维护,

指标 权重

计分标准

信息 信息 信息采 集时间

信息采 信息采 必备条件 集方法 集结果 所需资源

说明

采集者 采集点

高层主管和全体员工 对网站信息内容及管理 的满意率达到××

% 以

上,得满分;满意率每 降× % ,扣×分;满意 率每增× %,加×分

各项经费开支控制在 预算范围之内, 得满分; 准,经费每超× ×分

督 察 员或考 核员

高 层 6

问卷

如 果 网

站管理不

在 6 月、 12 月最后一周,

12 做到查找信息和检索方便,高层主管和全体员工对网站信息内容及管理满意率达到×× %以上

× %

主 管 和 和 12 月 调查法 全 体 员 最 后 一 或抽样 工

在 本 部 门,此项 不考核

督察员对高层主管和全体员

工进行抽样问卷调查, 采集考

检查法

核信息

经费控制:各项经费

督 察

年 度

财 务 绩 效 考 部

在年度绩效考核前一周, 督察员到财务部询问管理人 考核信息

13

开支控制在预算范围之内,超支经费额为 0

× %

未 经 有 关 高 层 主 管 批 员或考

% ,扣 核员

现场

核 前 一 笔录法

员,笔录经费开支情况, 采集

服务满意率;组织内

14

满 意 率 达 到 × × % 以上, 得满分; 满意率 每降× % ,扣×分;满 意率每增× % ,加×分

主管领导的满意率达 到×× % 以上,得满分; 分;满意率每增× 加×分

其他部门对总裁办公室 工作人员服务态度满意率达到×× %以上

督 察 员或考 核员

年 度

各 部 绩 效 考 门主管

× %

问卷

在年度绩效考核前一周, 督察员对各部门主管进行满 意率问卷调查, 采集考核信息

核 前 一 调查法

在 6 月、 12 月最后一周, 督察员询问办公室主任的主 管领导,笔录交办工作的满 意率,或对其主管领导进行 问 卷调 查 ,采集满意率考核 信息

交办任务:完成领导

15

交办的临时工作任务, 主管领导的满意率达到 ×× %以上

督 察

6

领导

月 现场

× %

满意率每降× % ,扣× 员或考

% , 核员

主 管 和 12 月 笔录法

最 后 一 或问卷 周

调查法

--

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高层主管和全体员工对

16

公务车管理

公务车服务质量的满意 率达到×× %以上,得

满分;满意率每降×

督察员 或考核

主管领

%,

扣×分;满意率每增

× %,加×分

现场

6 月和 笔录法 12 月最

或问卷

后一

调查

在 6 月、 12 月最后一周,督 察员对高层主管和全体员工 进行抽样问卷调查, 采集考核

信息

办公室主任签字:

上级主管领导签字

(二)总经理办公室副主任的绩效量化考核指标案例及模板

表 6-2 总经理办公室副主任绩效量化考核指标(

序号

供选择的考核指标 )

类别

考评项目及 考评指标

见总经理办公室 绩效量化考核指标

指标 权重

计分标准

信息信息 信息采 信息采 信息采

采集者 采集点 集时间 集方法 集结果

必备条件 所需资源

说明

部门 业务 指标

(见 6-1 )

管理 责任 指标

部门之间协调: 与本部门业务有关 1部门协调与合作的 满意率达到×× % 以上

部 门 之 间 的 协 调 与 合 作 满 意 率 达到×× %以上,得

× %

满分;满意率每降

× %,扣×分;满意 率每增× %,加×分

每年

督 察 各 有

6 月和 问卷

员 或 考 关部门

12 月最 调查法

核员 主管

后一周

在每年 6 月、 12 月最后一

周,督察员对各有关部门主

管进行满意率问卷调查,采

集考核信息。问卷调查设计

及调查方法见第五章五 -( 四 )

--

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