一.企业管理中心:
⑴.人力资源管理部
1. 编制人力资源管理规划
1.1组织编制、修订和执行企业中长期人力资源规划 ?根据企业发展战略,编制人员晋升的中长期计划; ?根据企业发展战略,编制人员补充的中长期计划; ?根据企业发展战略,编制人员培训的中长期计划; ?根据企业发展战略,编制人员调整的中长期计划; ?根据企业发展战略,编制人员薪酬的中长期计划;
?根据企业发展战略和企业实际运行情况,调整中.长期人力资源规划;
?中长期人力资源规划的执行.
1.2企业年度人力资源计划的编制、调整和执行
?根据企业年度经营计划编制人力资源的年度发展规划和实施;
?人力资源年度计划的调整; ?年度人力资源计划的执行;
2. 组织管理活动
2.1组织结构与编制管理;
?建议修改、调整组织结构; ?各部门内部工作结构的管理; ?组织制定部门编制;
?根据公司核准的部门编制进行管理;
?根据各部门实际情况和申请,增补和调整部门编制.
2.2部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整,工作说明书的制定 ?组织制定、增补和修改各部门工作任务清单; ?组织制定、调整各部门职责;
?组织编写部门职责、职责权限表等部门管理文件; ?各部门职责、权限的执行监督; ?组织制定、修改职位体系分类;
?组织各部门进行工作岗位职责的确认; ?组织各部门编写工作岗位的工作说明书; ?工作说明书的修订、调整与管理; 根据工作说明书编制相应的管理文件.
2.3人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行 ?主持编写、修订人力资源管理制度文件; ?各项人力资源管理制度的解释与监督执行; ?组织制定、修改人事工作程序文件; ?监督、执行人事工作程序文件; ?编织、修订、落实《职工手册》
?提供人力资源管理制度、程序文件的咨询.
3. 薪酬管理
3.1组织制定、修改员工薪酬和福利奖金制度
?制定薪酬福利管理体系; ?制定薪酬福利和管理流程; ?制定薪酬管理标准;
?负责建立薪酬激励机制体系; ?制定各类奖项规定;
制定管理津贴及学历津贴的规定及标准. 3.2薪酬方案的相关分析
?及时掌握国家有关薪资法规、政策; ?掌握公司薪酬现状并进行分析; ?撰写薪酬福利分析报告;
?调查、分析员工对薪酬和福利的满意度. 3.3薪资水平的调整
?提出根据薪资分析报告,提出现有薪酬体系中的问题;
?根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪资水平的调整方案; ?初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案;
?根据薪酬方案初步运行中的问题,提出修订建议.
4. 绩效考核与奖惩管理
4.1负责公司绩效考核制度的建立 ?制定、修改绩效考核制度; ?监督、执行绩效考核制度;
?设计及调整绩效考核办法、量表; ?建立公司绩效考核数据库;
?建立员工个人绩效考核档案及数据库; ?制定本岗位的目标、计划. 4.2负责公司奖惩管理
?组织制定、修改员工奖惩条例和奖惩标准; ?落实员工奖惩条例; ?奖惩通知的审核与呈批; 员工奖惩档案管理. 4.3 绩效考核的实施
?对绩效考核者提供技术支持;
?对绩效考核者进行绩效考核技能的培训; ?检查、监督绩效考核的过程;
?定期收集被考核者的考核资料及数据并输入数据库; ?对考核资料及数据进行汇总、分析; ?跟踪考核结果的正确性;
?审核各部门绩效考核结果,并及时反馈. 5. 人员招聘与录用管理
5.1人员招聘的审核与管理
?核定(调整)人员增补申请(各部门的用人申请)
?根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划书并呈报公司领导审批 ?确定招聘方式、招聘日期和招聘地点
?确定招聘宣传方式 ?借领招聘备用金
招聘广告管理
?制定招聘海报、广告 ?审核招聘海报、广告用词 ?张贴招聘海报
?联系报社、杂志社或网站等媒体刊登招聘广告 ?跟踪广告发布情况,并对广告效果进行评估
5.3现场招聘管理
?联系人才市场和高校预订现场招聘展位,确定时间和地点
?准备参加现场招聘的资料(如介绍信、招聘信息卡、招聘海报、公司简介、
招聘用文具)
?确定现场招聘工作人员和其他部门参加人员 ?布置招聘现场
?到约定的时间和地点进行现场招聘 ?接收符合要求的求职资料 ?将求职资料分类整理
6. 办理新员工进入企业 员工离开企业手续和员工调配手续 6.1负责办理新员工上岗的手续
?体检、培训合格后,办理上岗手续 ?填写员工登记表 ?填写经济担保证明书 ?签发考勤卡并办理工作证 ?签发上岗手续
?拟定新员工入厂报到程序 ?带新职员到任职部门报到 ?开报到三联单
?通知财务部建立新职员工资关系 ?安排所有新员工参加入厂培训
6.2负责办理员工离开手续
?编制离开企业人员手续表
?根据公司规定及本人离开企业申请,发放离开企业申请表 ?审核离开企业申请表,呈部门主管签字
?负责办理下离开企业人员下岗交接手续并存档
?对职员离职原因进行了解,提出处理方案呈公司领导审批 ?按规定通知财务部结算工资
?月末统计离职人员人数,呈报公司领导
6.3员工调配手续办理
?按照岗位要求及增、减人员计划,提出人员调配建议,部门主任签署意见后报总经理审批
?根据确定的人员名单,签发调配通知单 ?依据部门工作交接有关证明,办理转岗手续 7. 培训事物管理
7.1培训需求分析
?组织各部门进行年度需求评估,报人力资源部备案 ?督促各部门按计划准时完成培训计划的各项目
?根据公司发展要求和目前人员素质状况,分析未来培训需求 ?根据公司当前存在的问题,分析培训需求 ?根据考核结果分析培训需求
?指导各部门进行员工培训需求分析 ?培训需求的汇总、分类与分析
7.2公司年度培训计划和制度的拟订、修订与实施管理 ? 编制和修订培训计划(内训、外训) ? 根据核准的培训计划编制培训实施方案 ? 根据年度实施方案组织培训 ? 追加培训和临时培训的申报呈批 ? 培训经费的预算和管理 ? 修订培训程序
?修改《培训实施文件》
? 培训制度的制定、修订及监督实施 7.3新员工入职培训
?拟定公司的《培训实施文件》
? 按《培训实施文件》拟出对新员工的培训计划 ?按培训计划组织对新员工入司培训
?安排新员工实习的相关事宜
?组织入职培训考试或考核,评定相应成绩
?培训完毕后,安排合格新职员到各部门正式上班
8. 员工转正与及工作异动管理
8.1员工转正的考核与管理
?根据报到时间,对到期转正的员工进行转正考核 ?发员工试用期转正表到各部门 ?员工转正审批
?对通过转正考核的员工办理转正手续
?对特殊情况,在上级主管核准下,办理延期转正手续
8.2员工内部调整管理
?审核员工内部调动的申请
?根据员工类型,开具不同的调动手续 ?办理员工晋升、任命的职位变更手续 ? 员工解雇报批
?员工辞职的报批与管理
9. 劳动合同管理
制定、修订劳动合同管理标准
按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的签定手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的解除手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的终止手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的续签手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的条款变更手续 办理转岗、调岗人员劳动合同条款的变更手续
员工劳动合同补偿金的计算及核发 劳动合同文本的起草及打印
按规定统计审核合同期满人员名单 制定合同期满人员考核续签计划
监督合同期满人员考核续签计划的实施 通知合同到期人员办理续签或终止手续 劳动合同资料的存档
制订、修改劳动争议管理办法
接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后,与劳动部门联系,充分了解投诉内容 向上级汇报有关劳动投诉事宜 对投诉事项进行调查
将调查结果向上级汇报,并研究提出解决办法 办理劳动争议、劳资关系的调解工作 10. 社会保险的管理
10.1养老保险管理
制订、修改养老保险管理规定及办法 制定养老保险金费用使用计划 掌握国家最新出台的养老保险政策 建立交纳养老保险金人员数据库
建立个人养老保险金手册并定期填写和保管 定期计算、统计、汇总养老保险金 定期到劳动保险部门交纳养老保险金
同劳动保险部门一起对个人养老保险金交纳情况进行审核盖章 办理调离员工养老保险金的转帐手续 办理员工调入、调出养老保险金转移手续
代办派往下属企业人员的各类保险金的计算交纳 员工连续工龄手续的办理
10.2医疗保险管理
医疗保险实行社会化统筹有关政策的咨询 制定、修订医疗保险管理规定及办法 制定医疗保险费用计划
医疗保险金的交纳(社会统筹后) 建立个人医疗保险金手册及保管度使用 审核员工医疗费、药费报销单据 建立医疗费用台帐并统计、登记
同医疗保险机构一起对医疗保险金交纳情况进行审核盖章 10.3失业保险管理
和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作 失业保险金的计算交纳 建立失业保险交纳台帐 统计年度失业人员情况
有关失业保险政策的咨询、解答 失业培训费的申请 11. 企业文化建设