3.5目录制作
这是毕业论文排版最难的地方,也是大家最头痛的地方,通常有些人不会做就直接复制别人的过来,再把相应的标题改为自己的,这样的目录是不正确的,若是打印还看不出问题,电子版就能看出不是自动生成的啦。所以在最后,将着重讲一下目录的制作。
3.5.1制作前期准备工作
(1)对于标题1、2、3我花了很多心思来讲,但到讲目录前还没有用到,不知有没有人疑惑。标题1、2、3主要就是用在目录制作上,这算是一个前期准备工作。
(2)文章分节知识
为了体现分节符的作用,我特地按毕业论文的格式在此文中加入了中文摘要和英文摘要等。
分节符的作用是什么呢?简单来说就是将一篇文档分为几部分没有关联和独立文档,所以里面各个部分的页眉页脚页码等设置就可以不同。
这里先将我们今年论文要求写出来参考(格式可能会年年改变,请参考自己当年论文格式要求):
(1)封面、原创性声明为一部分,不要页眉页码
(2)目录为一部分,需页眉页码,页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ??
(3)中英文摘要为一部分,需页眉页码,页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ?? (4)正文为一部分,需页眉页码,页码格式为1、2、3?? 3.5.2将文章分节
(1) 这是目录制作的重中之重。步骤如下:
(2) 将鼠标光标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符(即“摘要”
的“摘”字)前面;
(3) 打开“页面布局”菜单,单击“分隔符”,选择“下一页”,这样,
分节符就添加了。
图3-7
(4) 双击“摘要”那一页的页眉处,使页眉处于编辑状态,这时我们可以
看见“链接到前一条页眉”处于高亮状态,单击取消高亮。然后点击“转至页脚”跳到摘要页的页脚。
图3-8
(5) 同样的做法,在页脚处单击“链接到前一条页眉”,取消其高亮状态。
图3-9
(5)用同样的做法在正文页,目录页(可以先生成目录,再分节)进行分节,这样文档就变成了没有关联的四部分了。
3.5.3应用标题1、2、3
这里就是我第一步设置标题1、2、3所要发挥作用的地方了。之前我设置标题行距时没有对标题进行字体格式的设置是因为我将一级标题设置为标题1时它就应用了标题1的字体格式。
(1)一级标题的应用:将鼠标光标定位到一级标题那一行,点击一下标题1,这样就为一级标题添加了标题1的样式。
图3-10
(2)二三级标题的应用:同理,分别将二三级标题添加标题2、3的样式,这里一定要对应好,一级标题按标题1,二级标题按标题2,三级标题按标题3,这样生成的目录对会对齐美观。
3.5.4生成目录
(1)在原创性声明下一页插入目录。插入步骤:打开引用菜单,单击“目录”,选择“自动目录1”。
这样一个漂亮的目录就生成了,自动生成的目录你按住Ctrl然后单击任一标题,它就会自动跳到该标题处。