管理学(马工程)课后参考答案 第十一章
第十一章 沟通
1.怎么理解沟通及其功能?试结合生活实例对沟通过程进行分析说明。
(1)沟通的含义:沟通是信息的传递与理解的过程,是在两人或更多人之间进行的在
事实、思想、意见和情感等方面的交流。再伟大的思想,如果不传递给他人或被他人理解也
是毫无意义的。所以,有效的沟通不仅包括信息的传递,还包括信息的被理解。这里的理解
并不一定要使对方完全接受自己的观点与价值,但一定要使对方完全明白信息发送者的观点
与价值
(2)沟通的功能:首先,有效沟通可以降低管理的模糊性,提高管理的效能。组织内
外存在大量模糊的不确定信息,沟通可以澄清事实、交流思想、倾诉情感,从而降低信息的
模糊性,为科学决策提供依据。其次,沟通是组织的凝聚剂和润滑剂,它可以改善组织内的
工作关系,充分调动下属的积极性。管理者通过沟通可以了解员工的需求,满足员工的需要;
可以让员工更了解组织,增进对组织目标的认同,从而建立起相互信任的、融洽的工作关系。
最后,沟通是组织与外部环境之间建立联系的桥梁。通过沟通,组织能够与外部环境建立联
系,降低交易成本,提高组织的竞争能力。
(3)沟通过程。信息发送者将需要沟通的内容进行编码以书面的或是口头的,甚至还
可以通过形体动传递给信息接收者,是信息接收者将通道中加载的信息翻译成他能够理解的
形式,将其理解的信息再返回给信息发送者。这一过程中,会受到各种主客观因素的“噪声”
干扰。
2.怎样理解沟通在管理工作中的作用?思考不同的沟通方式适用于何种工作情境。
管理中的沟通主要分为正式沟通和非正式沟通。
(1)正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流。其优点是:其沟通
效果较好、约束力较强、易于保密。一般重要的信息会采用这种沟通方式。
(2)非正式沟通是指正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流,优点使沟通方便,内容
广泛,方式灵活,沟通速度快,可用于传播一些不便正式沟通的信息。
3.沟通中的障碍有哪些?噪声是如何影响沟通效率的?
(1)人际障碍。人际障碍可能来源于信息发送者,也可能来源于信息接收者,通常是
由个体认知、能力、性格等方面的差异所造成的。包括:表达能力、知识和经验差异、个性
和关系、情绪、选择性知觉、信息过滤、信息过载。