企业档案文化及其建设意义
作者：杜丹
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第5期
文/大庆油田有限责任公司第四采油厂信息中心档案室? 杜丹
【摘要】在企业建设活动开展中，理清档案文化建设的内涵及其建设意义，不仅可以为企业档案文化建设提供扎实的理论依据，还可以引导档案管理人员有效地实施档案文化建设活动，推动企业档案文化建设的有序发展。本文主要就什么是档案文化，以及企业档案文化建设的意义进行详细说明。
【关键词】企业档案；档案文化；内涵；建设意义
就企业档案文化的内涵而言，其主要包括以下几方面的内容：1.企业作为企业档案文化建设的主体，其生产、经营、发展等决定着企业档案文化的建设。简单地说，企业档案文化是企业的“名片”，而不是流水线上的统一产品，而是企业的“个性定制”。2.企业档案文化的建设是为企业员工和企业发展提供服务的。企业档案文化建设工作的开展需要以企业及其员工的发展需求为基础，以此才能发挥其自身应有的价值，促进企业创新性发展，引领员工精神面貌得到提升。3.企业档案文化是自然而然地依托企业各项活动而形成的，其中蕴含着丰富的档案元素的物质财富和档案管理的价值观念、精神等财富。4.企业档案文化是企业建设不可或缺的一部分，其建设活动的开展离不开企业的支持，同时也可以为企业文化建设提供丰富的资源。5.在企业档案文化建设过程中，档案元素发挥着至关重要的作用，因为档案元素是企业档案文化与企业文化相区别的关键因素。
一、推动社会记忆工程，提升社会文化效益
（一）推动社会记忆工程建设。加强企业档案文化建设可以有效地推进社会记忆工程的建设与发展。企业是社会发展不可或缺的一部分，有效地发挥其自身的主观能动性，发挥其
“企业记忆”（利用档案形式建立起来的资源信息）的作用，可以为社会记忆工程建设提供有力的补充。在企业发展的过程中，其内部各个部门之间会进行积极的活动，由此自然而然地产生企业“记忆”。需要注意一点，企业在其发展的过程中，不仅会进行内部互动，还会进行外部互动，即与其他社会元素在互动的过程中产生新的“记忆”，这两种“记忆”同时构成了社会记忆的重要组成部分。因此，搞好企业档案文化建设，不仅可以提升企业自身的信息记录效率，还可以在文化自信、文化强国的号召下，推进社会记忆的发展，为提升全民族的文化自信与文化活力作出应有的贡献。
（二）推动社会文化效益的提升。除此之外，企业档案文化建设作为企业的“名片”，其可以对外部环境产生一种积极的辐射作用，既能将自身良好的自我形象推广出去，又能对整个社会的文化建设产生积极的影响，从而产生巨大的社会文化效益。
二、促进企业文化建设，完善企业管理工作
（一）促进企业文化的建设。企业档案文化建设可以促进其文化建设活动的有序开展。首先，企业档案文化建设与企业文化建设二者之间有着密切的联系，企业档案文化的建设是企业文化建设的必然选择。在企业文化建设的过程中，倘若缺少了企业档案文化的建设，那么，其将是不完整的，是有短板的。而加强企业档案文化建设则可以充分发挥企业档案信息的作用，尤其是其中所蕴含的优秀文化的作用，以此推进企业文化的有效建设。其次，企业档案是企业建设、发展经历的记录，其在动态发展过程中可以为企业文化建设提供强有力的现实资源支持。
而且，企业档案文化在建设的过程中往往会汲取先进的理念、精神等，以此为企业文化建设提供精神指导。最后，既然企业档案文化建设是企业建设的重要组成部分，那么，其建设内容自然就会为企业文化建设提供丰富内容，趋势企业文化在经济效率、社会效益等提升方面发挥其已有的价值。而且，企业档案文化作为企业的“名片”，其丰富的精神内涵，可以有效地宣传企业文化建设，为企业文化建设打牢基础。
（二）促进企业管理工作的完善。企业档案文化的建设可以推进企业管理工作的有序开展，为企业建设活动的有效实施提供强有力的支撑。首先，企业档案文化建设是企业档案管理的重要组成部分，其可以推进企业档管理工作的有效开展。因为，企业档案文化的建设不仅可以记录企业生产、发展的经过，还可以记录员工参与各项活动的情况，记录员工的精神面貌，以此为丰富员工工作活动、精神生活等提供丰富的资源，同时还有利于促进员工积极精神面貌的建设，拉近员工之间的距离，增强其之间的凝聚力，借此为企业档案管理工作的顺利实施扫除障碍。其次，企业档案文化的建设作为企业档案管理的有力补充，其突破了传统管理模式的限制，将企业文化建设与档案管理工作结合起来，在充分发挥企业档案文化建设作用的过程中，提升企业档案管理质量，从而在企业档案管理的发展下推进企业的发展。
除了以上所提及的内容之外，企业档案文化的建设还可以促进企业员工个人素质的提升，为企业生产经营活动的开展培育出高素质的人才。总之，在企业档案管理活动开展中，我们要理清企业档案文化建设的内涵及其意义，采取有效的方式建设档案文化，在提升档案管理效率的基础上，促进企业的有效发展。
【参考文献】
[1]彭俊锋.企业档案在构建\企业记忆工程\中的作用[J].办公自动化,2018,23(21):56-57.
[2]周爱军.强化档案开发利用工作?助力企业文化建设[J].兰台世界,2018(06):103-106.
企业档案文化及其建设意义
