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采购交期管理

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采购管理制度 P895 采购交期管理

文件编号:GB06 版本号: 生效日期: 共 页 第 页

1. 总则

1. 1制定目的

为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。

1. 2适用范围

本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。 1. 3权责单位

(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2. 交期管理规定

3. 1确保交期的重要性

交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。

2.1.1交期延迟的影响

交期延迟造成的不良影响有以下方面: (1) 导致制造部门断料,从而影响效率。

(2) 由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。

(3) 由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增

加。

(4) 由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降

低。

(5) 交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料

之囤积和其他损失。

(6) 交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。 (7) 断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。 2.1.2交期提前太多的影响

交期提前太多也有不良之影响,主要有: (1) 导致库存成本之增加。 (2) 导致流动资金周转率下降。

(3) 允许交期提前,导致供应商优先生产高单价物料而忽略低

单价物料。

(4) 由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。

(5) 交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的

延误。

2.2交期延迟的原因 2.2.1供应商责任

因供应商责任导致交期延误的状况: (1) 接单量超过供应商的产能。 (2) 供应商技术、工艺能力不足。 (3) 供应商对时间估计错误。 (4) 供应商生产管理不当。

(5) 供应商之生产材料出现货源危机。 (6) 供应商品质管理不当。

(7) 供应商经营者的顾客服务理念不佳。 (8) 供应商欠缺交期管理能力。 (9) 不可抗力原因。

(10)其他因供应商责任所致之情形。 2.2.2采购部责任

因采购部责任导致交期延误的状况: (1) 供应商选定错误。

(2) 业务手续不完整或耽误。 (3) 价格决定不合理或勉强。 (4) 进度掌握与督促不力。 (5) 经验不足。

(6) 下单量超过供应商之产能。 (7) 更换供应商所致。

(8) 付款条件过于严苛或未能及时付款。

(9) 缺乏交期管理意识。

(10)其他因采购原因所致的情形。 2.2.3其他部门责任

因采购以外部门导致交期延误的状况: (1) 请购前置时间不足。 (2) 技术资料不齐备。 (3) 紧急订货。 (4) 生产计划变更。

(5) 设计变更或标准调整。 (6) 订货数量太少。

(7) 供应商品质辅导不足。 (8) 点收、检验等工作延误。 (9) 请购错误。

(10)其他因本公司人员原因所致的情形。 2.2.4沟通不良所致之原因

因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况: (1) 未能掌握一方或双方的产能变化。 (2) 指示、联络不确实。 (3) 技术资料交接不充分。 (4) 品质标准沟通不一致。

(5) 单方面确定交期,缺少沟通。 (6) 首次合作出现偏差。 (7) 缺乏合理的沟通窗口。

(8) 未达成交期、单价、付款等问题的共识。 (9) 交期理解偏差。

(10)其他因双方沟通不良所致的情形。 2.3确保交期要点 2.3.1事前规划

(1) 制订合理的购运时间

采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。

采购交期管理

采购管理制度P895采购交期管理文件编号:GB06版本号:生效日期:共页第页1.总则1.1制定目的为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。1.2适用范围本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本
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