运行管理或使用单位的有关人员列席会议。 第十九条 项目档案验收会议的主要议程包括 (一)项目建设单位(法人)及施工、监理单位汇报项目建设概况、项目档案工作情况；
(二)项目档案验收组按照“第十四、十五条”的要求检查项目档案及档案管理情况；
(三)项目档案验收组根据检查情况对照《福建省重点建设项目档案验收评分标准》，对项目档案质量进行评分及综合评价；
(四)项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见； (五)通过验收的项目档案，验收组成员应在《福建省重点建设项目档案验收意见书》上签字。
第二十条 检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。
项目档案整体数量在3000卷以内的，抽查档案的数量应不少于100卷；整体数量在3000卷以上的，抽查档案的数量按5﹪～10﹪抽取。
项目档案经过严格预验收的，检查项目档案时可根据实际情况从简，主要检查在预验收时所提出问题的整改情况。
七 验收意见
第二十一条 项目档案验收意见的主要内容包括：
(一)项目建设概况；
(二)项目档案管理情况，包括：项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；
(三)建设项目竣工验收后，项目档案移交的意见； (四)存在问题、整改要求与建议。
第二十三条 项目档案验收结果分为合格与不合格。 (一)综合评分80分（含80分）以上的为合格； (二)凡具有下列情况之一的，为验收不合格： 1．综合评分没有达到80分的；
2．所提供的验收材料不齐全或不真实的； 3．有违反档案管理法律、法规行为的。
第二十四条 项目档案验收合格的，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。项目建设单位（业主）应将项目档案验收意见书作为项目竣工文件收集归档。
第二十五条 项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得通过项目竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。造成项目档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。
八 附则
第二十六条 国家重大建设项目的档案验收按照《重大建设项目档案验收办法》执行。
第二十七条 设区市及以下的重点建设项目和其他建设项目的档案验收工作，可参照本办法执行。 第二十八条 本办法由福建省档案局负责解释。
第二十九条 本办法自 年 月 日起施行。 附件：1．《福建省重点建设项目档案验收申请表》 2．《福建省重点建设项目档案验收评分标准》 3．《福建省重点建设项目档案验收意见书》
附件1
福建省重点建设项目档案验收申请表
项目名称 审批(核准)、报 备机关 投资规模 建设单位 (法人) 立项日期 建设时间 设计单位 主 要 监理单位 计划竣工 验收日期 主要施工 （安装）单位 计划档案 验收日期 联系人 联系电话 地址／邮编 电子信箱 申请单位 自检意见 (单位盖章) 年 月 日 验收组织 单位意见 (单位盖章) 年 月 日 附件2 福建省重点建设项目档案验收评分标准
序验收 号 内容 基本要求 标准分 实评分 备注 80 40 5 第一部分项目档案的完整、准确、系统一一应符合 DA/T28—2002、GB/T11822--2000及行业标准 一、项目档案的完整性 主要有：项目建议书、可行性研究报告及批复文件；项目前期管评估、论证；环境预测、环境影响报告书和批复；项目征地、1 理文件 拆迁、安置（移民）文件；红线图；合同文件及合同变更、索赔文件；招标投标文件；计划、投资、统计、管理文件等 主要包括：地质勘探报告、地质图；水文、气象、地震等设设计文2 计基础资料；规划设计；初步设计及报批文件；技术设计；件 施工图设计；设计计算书；关键技术试验等 包括土建和设备安装两部分，主要有：开工报告及施工许可证、开工批复文件；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知单、工程更改洽商单、技术变更核定单；工程质量事故报告及处理资料；地质勘探资料、土、岩试验报告、基础处施工技3 理、基础工程记录；水准点位置、定位测量记录、沉降及位术文件 移观测记录；材料、设备、构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；焊接试验记录、探伤记录；隐蔽工程验收记录及施工日志；竣工图；工程质量检验评定资料；设备安装记录、系统调试、试验记录；竣工报告、施工预、决算等 竣工图包括：总平面图；建筑、结构竣工图；大型设备基础施工技竣工图；电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监 术文件 控、电梯等专业竣工图；建设用地范围内地下综合管网图(含管线接口位置)等 3 15 主要包括：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；监理规程；合同管理文件、三控制文件、协调文件；施工质量分析；开(停、监理 4 复、返)工令、许可证、中间验收证明书；监理日志、周报；文件 单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项工程质量认证、评定等 主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、设备 5 材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调文件 试记录等 科研、主要包括：科研项目开题、批准、合同、试验、成果鉴定、涉外及审批及推广应用材料；涉外合同、谈判协议、设计及技术联6 试生产络文件、国外设备随机文件及开箱记录、商检、海关及索赔文件 文件；生产技术准备、试生产相关计划、方案、记录等文件 声像文件主要有：施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽声像及工程、施工工艺、国家省市领导视察、题词、竣工仪式、完7 电子文工建筑、构造物、绿化小景等及声像材料质量检验记录；电件 子文件与纸质文件一一对应，电子文件总目录准确无误。 主要有：工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；质量评审材料；工程审计文件、财务决算报告；环保、劳动竣工验8 安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件；竣工验收会议收文件 决议文件、验收证书及验收委员会签字名单；项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等 二、项目档案的准确性 归档文归档文件应为原件，文件内容填写完整，数据真实一致，1 件材料无涂改现象，签章手续完备 内容 竣工图应准确、清楚，修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并竣工图注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号；应2 编制 逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，质量 不得代签；图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图也可重新编制竣工图；外方提供的竣工图应由外方签字确认 声像及电子文件与工程实际相符合，存储格式符合国家有声像及关规范要求 3 电子文件质量 三、项目档案的系统性 1 档案 各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况 分类 5 5 3 2 2 25 10 12 3 15 5 组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求，遵循文件材料档案 2 形成规律，卷内文件排列有序，档案目录与归档文件关系清组卷 晰 5
福建省重点建设项目档案验收实施细则
