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管理信息系统期末复习资料

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精品文档 一、理论概述

(1) 信息系统与当代商业

? 企业对信息系统的依赖程度逐渐加大 ? 信息系统也正在转变商业模式

? 管理信息系统的新发展(技术领域,管理方面,组织方面) ? 企业在信息系统方面的投资着力于实现六大商业目标:

1、卓越云因2、开发新产品,新服务,新的商业模式3、提升客户/供应商亲善度4、优化决策5、确立竞争优势6、维持企业生存

? 信息系统的概念:是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息

的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。(百度)

? 信息与数据的区别:数据是数据采集时提供的,信息是从采集的数据中获取

的有用信息。信息可以简单地理解为数据中包含的有用的内容。不严格的说,“不知道的东西,你知道了,就获得了一个信息”。(百度)

? 信息系统的三个维度:组织(金字塔的等级结构 书P18)、管理、技术

? 信息系统的研究方法:社会——技术系统

(2)企业中的信息系统

? 业务流程概念:我们定义某一组活动为一个业务流程,这组活动有一个或多

个输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来说是一种增值。简言之,业务流程是企业中一系列创造价值的活动的组合。(百度)书上内容见P59 基层管理人员 中层管理人员 高层管理

人员

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? 管理信息系统的总体结构:信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者,

其中人事重要因素。

? 信息系统的类型(概念,服务对象以及典型功能)书P3

组织层次 战略层 管理层 知识层 操作层 系统类型 战略支持系统 决策支持系统 管理信息系统 知识工作系统 事物处理系统 典型功能 长期销售趋势预测、长期预算计划、人力资源计划 成本分析、定价分析、投资分析 销售管理、库存控制 计算机辅助设计、虚拟现实 物流管理、现金管理、设备管理、订单登记和管理、工资发放 办公自动化系统 文字处理、电子邮件、电子日历 ? 企业应用软件:(各种系统的概念、功能和作用)

1、 企业系统(或企业资源部规划系统ERP) 2、 供应链管理系统(SCM) 3、 客户关系管理系统(CRM)

(1) 事务处理系统(TPS):是基于计算机的,用于记录和处理企业的日常事务的系统。

主要目的:是解答日常问题,掌握企业内部的日常生产情况。使用对象:主要是基层管理人员。

(2) 管理信息系统(MIS):中层管理层为了开展监控、决策和行政工作所使用的系统。

解决的主要问题是各项工作是否都在正常进行?MIS根据事务处理系统提供的数据,产生企业当前运营情况的报表。这些信息用于监控企业活动,并预测未来的运营状况。 (3) 决策支持系统(DSS):支持中层管理者的非常规决策。这类系统关注的问题变化迅

速,且事先并未设定解决问题的程序。DSS主要使用TPS和MIS提供的内部信息,但也需要得到外部信息。DSS使用多种模型分析数据,将大量数据简化为可供决策者分析的格式。

(4) 主管支持系统(ESS):高层管理人员使用的系统。高层管理人员需要相关系统能处理

公司内部和外部环境中的战略问题和长期发展趋势。他们关注如下问题:五年后的就业水平如何?产业成本的长期发展趋势是怎样的?公司的产品成本定位在哪里?五年后应该生产什么样的产品?采取什么样的新措施可以避开周期性的商业波动?ESS处理那些需要判断、评估以及深入探讨的非常规决策。而且这些决策很难达到共识。

(5) 企业系统(ERP):也称企业资源规划系统。是基于一套软件集成和一个中央数据库

的系统。企业系统能够从生产与制造、财务与会计、销售与营销以及人力资源等部门关精品文档

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键的业务流程中收集信息,并将信息储存在中央数据库中,在企业内部实现共享,从而加强各职能部门之间的协作。

(6) 供应链管理系统(SCM):帮助企业管理它们与供应商之间的关系,提供订单、生产、

库存量、产品和服务递送等信息,并在供应商、采购公司、经销商和物流公司之间实现信息共享,从而使企业在组织和安排采购、生产和销售时能更好地决策的系统。 (7) 客户关系管理系统(CRM):帮助企业管理它们与客户之间的关系。CRM能够提供信息,

协调与客户相关的各业务流程,如市场营销和服务。这些信息能够帮助企业寻找、吸引并维系最有价值的客户,向现有客户提供更好的服务。CRM系统通过电话、电子邮件、无线设备、零售点或网络等多种沟通渠道,增强对客户的了解,整合客户信息。准确深入地了解客户及其喜好,有助于公司提高营销效果,提供更高质量的服务。

(8) 知识管理系统(KMS): 能使企业更好地管理收集和运用知识。这些系统收集企业中

所有相关知识和经验,随时随地可用来改进业务流程,提高管理决策水平。

? 内部网与外部网

? 电子业务、电子商务、电子政务的概念:电子商务是以信息网络技术为手段,

以商品交换为中心的商务活动;也可理解为在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。

电子政务:运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段,实现政府组织结构和工作流程的优化重组,超越时间、空间和部门分隔的限制,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式,以便全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。(百度) ? 信息系统部门

? 信息系统管理部门的组织形式

(3)信息系统、组织与战略

管理信息系统是一个复杂社会系统,是以人员(组织为主导)的系统,所以需要探讨系统、组织与战略。

? 信息系统与组织之间相互影响

? 组织的概念(微观经济学与组织行为学的观点):组织是一种稳定、正式的社

会结构,它从环境中获取资源,处理资源,输出成果。行为学:组织是一个

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权力、特权、义务和责任的集合体,各要素通过冲突与调解在一定时期内达到微妙的平衡。

? 组织的特征(一个组织要使用什么样的信息系统,受到这些特征的影响):有

明确的目标、拥有资源、一定的权责结构。

? 每个组织都有自己的目标,但信息系统目标服从组织目标。

? 信息系统对组织和企业的影响:1.优化、固化组织的管理流程与制度。2.实现

企业数据的采集,监控企业运行状况,为决策提供科学合理的数据支撑。3.企业的日常业务可以在管理信息系统实现,实现日常业务管理信息化。4.企业中层管理者,通过管理系统监控各项管理制度、企业战略的落实情况。5企业高层管理信息系统宏观把握组织经营状况,并且可以实现数据溯源、追查问题,辅助高管决策。6.通过管理系统的监控功能,可以为组织提供各类风险预警,防范风险发生。7.通过管理系统构建一个共享、协调的管理平台,是企业面向组织内部和价值链的信息门户,构建公开、透明的企业环境和实现企业价值链的资源整合。(百度) ? 波特的五力模型 (1) 老牌竞争对手 (2) 新的市场参与者 (3) 替代产品和服务 (4) 顾客 (5) 供应商

? 企业价值链模型(概念,主导性活动与辅助性活动)

价值链中的每一个环节都为产品或服务增加价值,为实现同一个目标而努力,因此,它们不是相互竞争而是相互合作的。只有完成了价值链中的最后一个环节,这个产品或服务才是完整的。(百度) ? 价值网

(4)信息系统的伦理和社会议题

? 信息社会中伦理、社会与政治三个议题间的关系 ? 信息时代的五个伦理维度 ? 伦理选择的主要特征

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精品文档 2、系统应用

(1)企业应用软件(各种系统的概念,功能和作用) 企业系统(ERP) 供应链管理系统(SCM)

? 长鞭/牛鞭效应:长鞭效应(bullwhip effect): 即需求信息从供应链的一个环

节传递到另一个环节时受到扭曲或夸大的效应。 ? 供应链管理软件:供应链计划系统和供应链执行系统

? 推式供应链与拉式供应链的区别:推式供应链是以制造商为核心,产品生产

建立在需求预测的基础上,并在客户订货前进行生产,产品生产出来后从分销商逐级推向顾客。顾客处于被动接受的末端。拉式供应链是指消费者导向或需求导向由消费者购买产品后,经由销售时点情报的数据收集,启动供应链零售店经由EDI向物流中心产生自动补货要求。(百度)

客户关系管理系统(CRM) (2) 电子商务

? 电子商务的概念 ? 电子商务的特点

? 电子商务的业务模型:电子销售商、交易经纪人、新市场创造者、内容提供

者、社交提供者、网站、服务提供商

? 电子商务的收入模型:广告、会员费、免费增值、销售差价、订阅费、交易

中介费等

(3) 提高决策水平(决策)——不是代替企业决策

? 决策的分类:结构化、半结构化和非结构化

决策特点:

非结构化 半结构化

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基层管理人员 中层管理人员 高层管理

人员

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精品文档一、理论概述(1)信息系统与当代商业?企业对信息系统的依赖程度逐渐加大?信息系统也正在转变商业模式?管理信息系统的新发展(技术领域,管理方面,组织方面)?企业在信息系统方面的投资着力于实现六大商业目标:1、卓越云因2、开发新产品,新服务,新的商业模式3、提升客户/供应商亲善度4、优化决策5、确立竞争优势6
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