中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳

第一章 文字处理软件应用

我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，

4.1 Word入门

Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word 2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。 任务一 Word基本操作 1. 启动Word

单击“开始”.“所有程序”\命令启动Word

操作提示：启动Word还有其他方法:

方法一，双击桌面上Word的快捷方式;

方法二，双击打开已有的Word文档， 同时启动Word软件

1. 认识Word界面的对象 快速访问工具栏 标题栏

“文件”选项卡

功能区

水平标尺

垂直滚动条

编辑区插入点

垂直标尺

视图按钮水平滚动条显示比例 状态栏

Word窗口对象名称及作用

窗口对象名称 作 用 放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常用命令 常 用 按 钮 及 一 些 问 题 保存（另存为） 快速访问工具栏 撤销 恢复 自定义快速访问工具栏 标题栏 显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小放置命令工具 化、最大化、还原以及关闭 保存、另存为、打开、关闭、信息、 位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、闭”......常用命令 帮助、选项、退出 字体 加粗 倾斜 下划线 字体颜色 字符底纹 字符边框 带圈字符 中文版式 排序 “文件”选项卡 字号 文本左对齐 居中 文本右对齐 复制 格式刷 下框线 更改样式 剪切 粘贴 功能区 不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word的各种功能 2.Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区 工作区 水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域 单击实现功能区最小化或展开功能区 “视图”按钮 选择不同的方式查看文档。从左至右的视图按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿 显示比例 更改正在编辑的文档的显示比例 状态栏 显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、字数统计、语法检查等辅助功能 操作提示：在Word窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部“将所选文字加粗”、快捷键“Ctrl+B”，

在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来

功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏

如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令即可 （1）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快 操作提示： 速访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。 右击“快速访问工具栏”按钮，在弹出的快捷菜单中选择从“快速访问工具栏中删除”命令，即可从“快速 访问工具栏”中删除该按钮。 （2）单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮 即可隐藏或显示标尺。 2. 创建新文档

启动Word的同时，系统创建了名为“文档1.Doc”的新空白文档。 操作提示：创建新空白文档还有其他方法： 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。 方法三：使用快捷键“Ctrl+N” Word2010为用户预设了多种类型的文档模板，用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。 3. 输入文字

Word进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。 操作提示：在Word的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位 置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时。Word会自动将插入点转到下一行。若要另起一行（换 号）或插入一行空行时。 1.按一下Enter键即可。 2.在适当的地方单击能够改变插入点的位置。 3.使用键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置 使用键盘改变插入点位置 按 键 功 能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上下左右移动一个字符 Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词 Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一段 Page Up/Page Down 向上/向下移动一屏 Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down 向上/向下移至页的顶行 Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾 Shift+↑/↓/←/→ 选中插入点至上/下一行对应的插入点处；向左/向右选中一个单词 Ctrl+Shift+Home/End 选中插入点处至文档开头/结尾的内容， 4. 保存文档 为防止文档数据丢失需要及时保存文档。

单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框， （1）选择保存路径 （2）输入保存文件名

（3）确定保存类型 （4）单击“保存”按钮

保存文档后。Word窗口仍未关闭，可以继续对文档进行编辑。 操作提示：保存文档还有其他方法 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“保存” 按钮。 方法二：使用快捷键Ctrl+S 第一次保存文档或使用“另存为”命令时回弹出“另存为”对话框，在对话框中可以命名文件，修改保存路 径。使用其他保存方法，会将文件以原来的名字和路径保存。 【补充】Alt+F4：（退出Word） Ctrl+W（关闭当前的Word） 5. 退出Word

完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮 或单击“文件”选项卡中的“退出”命令即可退出Word。 6. 打开已保存的文档

打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框， 1. 选择文档路径 2. 选中文档

3. 单击“打开”按钮 操作提示：单击“快速访问工具栏”中的“打开” 按钮，或者双击文档的图标也可以打开文档。 相关知识

1. 文档保存类型

Word 2010默认将文档保存为格式是.docx的文件，这种格式在低版本的office软件没有安装office兼容包的情况下是不能识别的，因此，Word 2010提供了将文档“另存为”低版本office兼容的格式.doc。除此之外，Word文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。 2设置自动保存文档

在Word 2010中用户可以设置自动保存文档。单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中设置自动保存文档。 （1）单击“保存”

（2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十分钟）

（3）单击“确定”按钮 3.加密保护文档

在Word 2010中，还可以加密保护文档，单击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护文档”，就可以根据需要选择保护文档的方法。 4. 输入符号的方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，例如，↑↓≤≥①①①∞①①①①，这时可以使用Word自带的大量符号。单击“插入”功能区“符号”组中的“其他符号”命令，在“符号”对话框选取符号后单击“插入”按钮。 任务二 编辑操作初步 1. 选取文档中的文字

（1）在插入点处安装左键拖曳鼠标选取第一部分文字 （2）按住Ctrl键选取第二部分文字 2. 编辑文档基本操作

编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。

（1）在选中的文字中安装鼠标左键，移动到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。

（2） 将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。方法是：选取第一段文字，单击“开始”功能区中的“剪切”命令 ，然后将光标移至文字原来的位置，单击“开始”功能区中的“粘贴”命令 即可完成操作。 相关知识

1. 选取对象的操作方法

选取对象的操作方法 选 取 操 作 方 法 一般选取 将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标对象到结尾 选取单词 双击单词 选取一行 在行左侧的选定区（指针形状变时 单击） 选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 选取句子 按住Ctrl键，单击该句中的任意位置 选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标 选取多个不连续的文本块 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他文本块 选定对象 单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象 在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击“开始”功能区→“选择”→“全选”选取全部文档 按钮（或按Ctrl+选定区单击） 选取整页文本 先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处 撤销选取的文本 在选定区以外的任何地方单击 2. 编辑文档的基本操作

编辑文档的基本操作

操作方式 移动 剪切 复制 粘贴 说明 将对象从文档一处移到另一处，原来的位置不再保留该对象 将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置不再保留该对象 将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置仍然保留该对象 将“剪贴板”中的对象放置在目标处 操作方法 按住鼠标左键将被选取的对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键 单击“开始”功能区→“剪切”命令，或使用快捷键Ctrl+X 单击“开始”功能区→“复制”命令，或使用快捷键Ctrl+C 单击“开始”功能区→“粘贴”命令，或使用快捷键Ctrl+V 按Backspace键删除光标前一个字符；按Delete键删除光标后一个字符 如果选取了对象，按Backspace键或Delete键可以直接删除该对象 删除 将对象清除（没有转移到“剪贴板”中） 3. 剪贴板

执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“剪贴板”的缓存区中。执行“粘贴”等操作后，对象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还可以将对象继续粘贴。Office2010的“剪贴板”可以以任务窗格的形式显示每个剪贴对象，最多可以保留24个剪贴对象。复制或剪切第25个对象时，会删除第一个对象，如此循环。用户可以在“剪贴板”窗格中选择剪贴对象，还可以清空“剪贴板”以删除所有剪贴对象。

“剪贴板”不光可以在Word中使用，Windows7中的很多对象都可以存储在“剪贴板”中，因此在Word中也可以粘贴许多外部的对象

4.2 格式化文档

在对文档进行编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、