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中小企业会计组织机构设计

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目 录

一、设计背景 .......................................................................................................................... 2 二、设计目的 .......................................................................................................................... 2 三、设计内容 .......................................................................................................................... 3 四、设计依据 .......................................................................................................................... 3

4.1国家法规制度的规定 ................................................................................................ 3 4.2本企业的特点和管理要求 ........................................................................................ 3 五、详细设计 .......................................................................................................................... 3

5.1设计形式 .................................................................................................................... 3 5.2设计原则 .................................................................................................................... 3 5.3内部分工设计模式 .................................................................................................... 4 5.4会计组织机构设置 .................................................................................................... 4 5.5会计岗位设置 ............................................................................................................ 4 六、会计工作岗位职责的设计 .............................................................................................. 6

6.1财务主管岗位基本职责范围: ................................................................................. 6 6.2出纳岗位基本职责范围............................................................................................. 6 6.3总分类账报表岗位基本职责范围 ............................................................................. 6 6.4明细分类账岗位基本职责范围 ................................................................................. 7 6.5销售会计核算岗位基本职责范围 ............................................................................ 7 6.6成本会计核算岗位基本职责范围 ............................................................................. 7 6.7工资会计岗位基本职责范围 ..................................................................................... 8 6.8固定资产核算岗位基本职责范围 ............................................................................. 8 6.9稽核岗位基本职责范围............................................................................................. 8 七、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题 ............................................................... 9 八、总结 ................................................................................................................................ 10 九、附录 ................................................................................................................................ 10

9.1公司简介 .................................................................................................................. 10 9.2课设相关安排 .......................................................................................................... 11 参考文献: ............................................................................................................................ 11

中小企业会计组织机构设计

【摘要】:在公司治理和价值创造中,会计机构是企业组织机构中一个比较重要的基础构件,是一个须臾不可离开的,担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中正在扮演着越来越重要的角色。因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的会计组织机构具有重要的意义。

【关键字】:设计目的;设计思想;设计原则;组织机构

一、设计背景

中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上;在工业总产值中,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%;在新增就业机会中小企业占90%以上。随着知识经济时代的到来,中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的会计制度十分必要。

但目前中小企业会计核算不健全,财务管理混乱的现象十分严重,影响了会计管理职能的发挥。如许多中小企业内部会计制度不健全,会计基础工作薄弱,致使企业账目混乱,财产账实不符,会计信息失真。从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出,加强中小企业会计制度设计具有重要意义。在本设计中主要利用所学会计学的基本知识,基本理论,核算方法体系以及会计制度设计理论,根据国家有关法规制度的规定,结合单位的具体情况来设计无锡市佳利达焊管型钢有限公司的会计组织机构。

二、设计目的

设计会计组织机构的目的:一是建立最优化的组织机构和会计运行机制,确保会计工作中的高效率,低消耗,及时完成会计工作任务,有效实现会计目标;二是完善会计工作的支持和保障系统,确保会计工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的会计工作环境,强化会计人员的责任感,使命感。

会计机构是单位内部组织领导和直接从事会计工作的职能部门,同时,也是会计制度的主要执行机构;会计人员是从事财务会计工作的人员,同时,又是会计制度的主要执行人员。会计制度的贯彻执行情况如何,主要取决于会计机构和会计人员。

健全的会计组织机构及一定数量和素质的会计人员,是做好会计工作的基本条件。《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员。不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计

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代理记账业务的中介机构代理记账。”《会计基础工作规范》对会计机构的设置也作了具体规定。

三、设计内容

包括:会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度。

四、设计依据

4.1国家法规制度的规定

《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员。不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”《会计基础工作规范》对会计机构的设置也作了具体规定。

4.2本企业的特点和管理要求

无锡市佳利达焊管型钢有限公司经营范围狭小,经营活动复杂程度较低,会计账目简单,生产工艺,管理方法单一,不相容职务分离有限。在经营组织管理上采用“直线制”形式。

五、详细设计

5.1设计形式

会计与财务合并设置形式

5.2设计原则 5.2.1适应性原则:

设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。一般来说,经营类型简单,业务量小少,会计机构可以小些;相反可以复杂些。实际中作中,小型企事业单位的财会机构可设置为“科”或者“室”。

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5.2.2 牵制性原则:

内部牵制是内部控制的重要内容,在设计会计机构时候应该贯彻内部牵制的原则,一方面要根据单位管理的要求,抓住单位生产经营的各个环节,在关键点上设置控制刚问,运用会计得专门方法和手段,达到控制单位经营运作的目的;另一方面就是要求企业机构内部每个岗位和会计人员应该有明确的职权、责任、和明确的工作内容,实行岗位责任制。通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统。

5.2.3 效率性原则:

设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境。

5.3内部分工设计模式

一个单位的会计工作如何,包括集中核算和非集中核算两种形式。设置会计机构时,必须与单位采取的会计工作组织形式相互适应,才能发挥应有的作用。

根据单位特点和管理要求,从有利于加强经济管理,提高经济效益出发考虑。因此,会计机构设置就有集中和非集中设置之分。而中小企业的会计机构设置主要有两种:

5.3.1 会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作

的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或者不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。

5.3.2 财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只

设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

5.4会计组织机构设置

特点:本企业经营规模不大,业务单一,生产工艺和管理方法简单,在经营组织管理上一般采用简单的“直线制”形式,按照生产经营的程序设置组织机构。即厂部到车间到班组。在这样的企业管理组织机构中,所有的管理职能都集中在厂部,而会计只是厂部管理组织中的一个岗位,因此本企业不必下设内部职能小组,只是对从事会计工作的人员作些岗位分工,会计主管既可以单设也可以兼总账会计。

5.5会计岗位设置

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会计岗位责任制:明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度

通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。(如图)

财务主管 会 计 主 管 出纳岗位明细分类账岗位销售会计核算岗位工资核算岗位成本会计核算岗位总分类账报表岗位稽核岗位位固岗定位资产核算岗位5.6会计机构运作要求:

5.6.1分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、

银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职。

5.6.25.6.3

更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。

要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接

替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。

5.6.4要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。 5.6.5

行。

要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进

设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变

图 会计岗位设置

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中小企业会计组织机构设计

目录一、设计背景..........................................................................................................................2二、设计目的......................................
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