好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

行政作业指导书

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

使用工具设备: ? 公司车辆 工作时间特征: ? 无固定工作时间 婚姻状况: □已婚 □未婚 √婚姻不限 性别: √男 □女 □男女不限 籍贯: □城镇户 口优先 √非城镇户 口优先 □深户 □户口不限 年龄:40岁以下 最低学历要求: ? 中专及以上学历 所需教育专业背景: ? 专业不限 所需工作经验: ? 3年以上驾驶相关工作经验。 所需培训的科目: ? 接受交通安全培训。 所需知识与技能: ? 熟悉接待标准规范; ? 了解公司车辆管理、保养等方面的知识; ? 具有良好反应能力; ? 了解交通相关政策和法律法规。 个人素质要求: ? 身高170CM以上,外貌端正; ? 性格开朗、待人诚恳;工作主动、细致、有责任心; ? 具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强; 编制 编制日期 审核 审核日期 批准 批准日期 10 / 21

岗位名称:清洁员 直接上级:行政专员 岗位定员:2 职系: 本职概述: 清洁员岗位职责

所在部门:行政部 直接下属部门/岗位: 所辖人员数目: 晋升方向: 岗位编号:

工资级别范围: 版本/版次:V1.0 A:负责公司卫生、室内绿化维护工作;B:负责宿舍区域及厂门口绿化带卫生; 职责与工作任务: 职责描述:A:办公室区域卫生及室内花草 工作时间百分比:100% 1、工作日在10:00前完成公司领导办公室及办公室内区域的地板,走廊、电梯、厕所卫生,10:00后完成前台、会议室及VIP房,11:30巡检,14:00后针对洗手间及走廊、电梯、前台再次进行清洁巡检,工作标准为:玻璃要洁净明亮,地面无明显灰尘、污垢,地砖光亮照人,桌面无灰尘,厕所无异味,窗台无灰尘、职责一 工作任务 2、维护办公室绿化植物,每周星期二下午14:00对办公区域及前台的所有花草淋水,去黄叶,清理花盆杂物;工作标准:花草叶面无明显灰尘,无黄叶、无杂物、无害虫; 3、每月15号对大厅及办公区域的天花及角落的积尘进行清理; 职责描述:B:宿舍区域与厂门口绿化带卫生 工作时间百分比:100% 杂物,17:00前将办公区域及厕所的垃圾袋统一收到厂门口垃圾堆放处; 1、宿舍楼梯,每层的走道一天清洁两次,早上8:30前全面清洁一次,下午5:00 前打扫一次;要求过道、楼层无纸屑、无明显污垢、无烟头,垃圾堆放处须整洁,位置固定,无乱放的垃圾; 2、宿舍进门口区域过道一天清洁一次,宿舍通行路靠厂片区路面一天清扫一次;职责二 每天7:30分前完成,要求无明显枝叶、水沟无堵塞,路面无明显垃圾; 3、公司门口LOGO牌绿化带每天下午17点清扫一次,大门与垃圾堆放区路面早 上8:30前、下午17:00各清扫一次;停车位8:30前、下午17:30各清扫一次;工作标准:要求无树枝、树叶、死草、水瓶、垃圾袋、杂草、包装纸等; 4、负责办理上级交办的各项临时性事务; 5、遵守公司相关的各项规章制度。 11 / 21

相关权限: ? 对破坏清洁与公共财物有制止权 汇报关系: ? 以上职责,向行政专员汇报,必要时向部门经理汇报 工作协作关系: ? 内部协作部门:全公司各部门; ? 外部协作单位:其它必要单位。 工作环境: ? 厂区、办公区 使用工具设备: ? 各清洁用品(具) 工作时间特征: ? 正常工作时间 所需记录文档: ? 公司通讯录 婚姻状况:□已婚 √未婚 □ 婚姻不限 性别: □男 √女 □男女不限 籍贯:□城镇户 口优先 √非城镇户口优先 □深户 □户口不限 年龄:32岁以下 最低学历要求: ? 小学文化 所需教育专业背景: ? 无 所需工作经验: ? 1年以清洁、环卫工作经验。 所需培训的科目: ? 无。 所需知识: ? 熟悉清洁相关的标准规范; 所需技能: 熟悉使用清洁用品; 个人素质要求: ? 身高150CM以上; ? 性格开朗、待人诚恳; ? 具有良好的服务意识; ? 工作主动、细致、有责任心; 编制 编制日期 审核 审核日期 批准 批准日期 12 / 21

保安员岗位职责

岗位名称:保安员 直接上级:行政专员 岗位定员:5 职系: 本职概述: 负责监督公司财产安全,维护正常的工作秩序与消防设备管理检查。 职责与工作任务: 职责描述:安保工作 工作时间百分比:60% 所在部门:行政部 直接下属部门/岗位: 所辖人员数目: 晋升方向:保安队长, 工资级别范围: 版本/版次:V1.0 岗位编号: 1、严格监督、检查出入公司的物料货物等公司财产,对不符合流程与签名的不给予放行,并及时通知上级;凡公司人员因公事、私事需出入厂区的,需持《放行条》并确认出入、厂时间;公司物品、外协厂商来厂提样品、货物、维修模具、机械、工具类,采购退货、废品处理、售后服务物品需外出时,应收取经仓库主管签字确认的并由财务蒋建永或赵冠芝审核确认的《物品放行条》方可放行;每天21:00后应对厂区及厂区外围进行每隔半小时的巡逻检查,对可疑的地方应再次检查,若发现有外来人员进入时应第一时间禁止及做好自身的安全保护工作,并通知其它同事协助;避免对自身造成伤害并上报行政助理或当值领导处理跟进。 职责一 工作2、2、对来访客人做好登记、引导,来访客人须提供本人身份证或有效证件进行登记,任务 登记完毕后引导至前台,由前台及时通知被访人员,对无关人员、上门推销人员和无理取闹者应拒之门外,保证良好的工作秩序;外来车辆来访时需引导停车,尽量安排在厂门外停放,如确有需要停放在厂区内时应引导至指定的停车位 3、3、保持岗位清洁卫生,岗位区域有纸屑、污垢、烟头、杂物的需随时清理,公司大门右则,停车位区域绿化植物工的修剪工作,每月25-28号完成修剪工作;前台的花草及电梯外侧的花草需保持每天08:00前浇水; 4、4、做好公司公用车辆登记工作,公车出入必须进行登记驾驶员出厂与回厂的时间,另公车回厂后必须检查车辆外观是否有刮花与碰撞痕迹,如有立即上报行政助理; 13 / 21

职责描述:消防检查工作及停车区域管理 工作时间百分比:20% 1、负责公司消防设备(灭火器、消防栓、应急灯、提示牌)的检查,每月15号左右全面检查一次,并做好检查登记,对异常与需更换的消防设备统计后上报行政助理;对公司消防通道、楼道进行检查,有杂物堵塞的找相关部门协商处理,职责二 工作处理不成的报行政助理。 任务 2、对公司自行车及摩托车、电动车停放进行规范,进入厂区后引导摆放在指定位置,禁止停在机动车停车位。对大门口及码头上、下物料进行监督与秩序维护,对货车停在路中间的,停放位置影响公司车辆进出的,立即给予引导到正确位置。 职责描述:监督员工打卡及宿舍区域的安保 工作时间百分比:20% 1、监督员工打卡情况,对有代打卡与打卡异常的员工及时知会人事部;由人事部处理跟进。 2、巡查公司区域,发现异常情况的(如发现非本公司员工在公司、下班时间后员职责三 工作工还逗留在厂区的、有陌生人在厂区附近闲荡的、有异常声音、)应及时跟踪或查任务 看,意图明显的应马上制止后报公安机关; 3、每周一、三、五晚上21:00巡查公司宿舍,看是否有外来人员或已办好离职手续的员工留宿,并配合行政专员做好宿舍其它管理工作。 4、遵守公司相关的各项规章制度。 相关权限: ? 对来访者具有监督、决策权,对破坏公司财产、扰乱公司工作秩序者有制止权。 汇报关系: ? 以上职责,向行政专员与行政经理汇报。 工作协作关系: ? 内部协作部门:全公司各部门; ? 外部协作单位:其它必要单位。 工作环境: ? 一般办公环境 使用工具设备: ? 安保相关工具。 14 / 21

行政作业指导书

使用工具设备:?公司车辆工作时间特征:?无固定工作时间婚姻状况:□已婚□未婚√婚姻不限性别:√男□女□男女不限籍贯:□城镇户口优先√非城镇户口优先□深户□户口不限年龄:40岁以下最低学历要求:?中专及以上学历所需教育专业背景:?专业不限所需工作经验:?3年以上驾驶相
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
9jqh39ila23fmdz9vdb3
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享