关于做好公司2020年度归档工作的通知
公司各部门：
为做好2020年度公司各类文件材料的归档工作，确保各类文件及时、准确、完整和系统的归档，现将有关要求通知如下：
一、归档范围
1. 各部门在2020年12月31日前产生的，反映公司发展且具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的各类文件材料。
2. 依据公司文件材料收集归档范围开展收集工作，未在归档范围但对本部门工作有查考利用价值的文件材料，由各部门自行建档保管。各部门自管材料也是公司档案的重要组成部分，各部门要确保文件材料的齐全完整，做好保管和利用工作。
3. 历年未移交或未完全移交的档案，请各部门认真核查，尽快完成档案移交工作。
二、归档要求
1. 各部门负责人要予以高度重视，认真组织归档工作，确保部门重要价值文件材料及时、全面、准确的归档。
2. 各部门兼职档案员要认真履行职责，切实做好本部门归档材料的收集、整理与移交工作，任何部门和个人不得将应归档
案据为己有。
3. 归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统，整理原则需遵循文件材料的形成规律，保持各部分的有机联系，科学分类、组卷合理。
4. 归档的文件应为原件，因故无原件的应注明原因，并将复制件归档；归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可增加份数。
5. 归档文件为外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。
三、归档程序
1. 各部门兼职档案员按照档案管理的要求，对本部门归档文件进行收集、整理，部门负责人审查文件的齐全性、完整性和准确性。
2. 所有移交档案需在档案系统进行著录，属于永久保存或利用频次高的其他保管年限档案需上传电子附件。
3. 各部门移交档案前应认真检查，档案管理部门按文件材料归档要求进行验收，双方确认后办理档案移交手续。
四、移交时间
各部门要认真梳理未归存档案，做到“应归尽归”，并于2021年XX月XX日前完成档案移交工作（归档量大的部门分批进行移交）。
联系人：XXXX 1XXXXXXXXXX
附件：《文件材料收集归档范围》
档案管理部门
2021年X 月X 日
关于做好2020年度归档工作的通知
