房地产销售部组织架构及管理制度
一、 销售部组织架构及销售人员主要岗位职责 ㈠、 组织架构示意:
销售经理 销售主管 签约员 置业顾问 置业顾问 置业顾问 置业顾问 置业顾问
㈡、 主要岗位职责 1、 销售部经理:
⑴、 完成公司下达的销售部各项销售指标和任务; ⑵、 制定项目营销体系和销售价格策略,报上级批准; ⑶、 销售部日常管理事项、销售人员的编排、调动、储备; ⑷、 销售部管理制度的建立健全及实施情况的监督; ⑸、 开展业务培训与考核方案的落实;
2、 销售主管:销售主管由销售部经理提请,上报主管副总,须经
公司总经理批准。销售主管向销售经理汇报项目业务工作和案场管理工作。
⑴、 案前准备期
①、 进驻案场时负责交接所有销售相关的资料;
②、 与销售经理讨论制定案场人员编制,参与案场置业顾问的招
聘;
③、 制定售前培训计划,编写销讲资料、答客问、各类统一说辞; ④、 负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核;
⑤、 参与讨论项目营销推广策略并负责制定项目销售计划、资金回
拢计划;
⑥、 参与讨论售楼处布置并负责制定案场销售带看路线; ⑦、 根据本项目特色细化案场管理制度; ⑧、 参与开盘策略的制定并负责传达和演练; ⑨、 参与制定销售价格表和销控表; ⑵、 项目销售期
①、 负责案场日常监督管理,布达销售任务;
②、 组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化
反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略; ③、 负责持续的培训工作; ④、 负责营销策略的贯彻执行;
⑤、 每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题; ⑥、 负责业务执行的督导,与公司各部门做好协调工作; ⑦、 解决案场的突发事件,关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强
和提升团队凝聚力;
⑧、 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力; ⑨、 按公司要求完成相关报表;
⑩、 配合销售经理进行佣金结算; ⑶、 项目结案期
①、 调解客户与公司之间的矛盾,顺利结案; ②、 配合业务资料的归档; ③、 人员撤场业务资料交接;
④、 督促置业顾问对余款的催缴,确保公司资金回拢; ⑤、 确认后期佣金结算方案;
3、 签约员:签约员由销售部经理任命,并上报主管副总,公司总
经理批准,由销售经理管理,向销售经理汇报工作。 ⑴、 案前准备期
①、 根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资; ②、 建立本项目的各类文件夹及档案夹; ③、 建立本项目各类报表基础数据; ④、 建立销售软件基础数据库;
⑤、 收集项目的各类重要文件并建立档案; ⑥、 熟悉本项目的产品; ⑦、 申报并采购所需用品; ⑧、 本项目销售合同的管理; ⑵、 项目销售期
①、 完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报; ②、 销售软件数据的的登记、检查与核对;
③、 物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐; ④、 项目组日常后勤事务的管理; ⑤、 网上房地产备案系统流程的熟悉;
⑥、 考勤的监督;
⑦、 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力;
⑧、 配合销售经理对销售合同的审查与管理,日常各种计划、报告、
会议纪要等重要文件的归档;
⑨、 配合行政、管理部在项目组开展工作,与财务核对销售数据,
制作每月的结佣统计表;
⑩、 接待来访市调人员,了解市调人员所在项目的情况,并造案登
记; ⑶、 项目结案期
①、 案场物资的盘点与核对; ②、 人员调离物资交接的审核与监督; ③、 业务资料的归档与交接; ④、 客户所欠余款的统计;
4、 置业顾问:置业顾问由销售部经理任命,并上报主管副总,经
总经理批准,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。 ⑴、 案前准备期
①、 项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况; ②、 熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目
的产品;
③、 认真登记来电、来访登记表; ④、 在销售经理的带领下完成开盘演练; ⑤、 遵守各项管理制度;
⑥、 完成销售前期的其它准备工作;
⑵、 项目销售期
①、 认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记; ②、 按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务; ③、 遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程;
④、 对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为
公司创造新资源;
⑤、 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力; ⑥、 认真负责的催缴客户商铺余款,保证公司的资金回拢; ⑶、 项目结案期
①、 与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范; ②、 做好结案的各项相关工作; ③、 余款的催缴;
二、 案场管理制度:销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公
司及项目的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。 ㈠、 工作守则
1、 微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是
帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户。 2、 守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,上
班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。