国际关系学院本科生毕业论文（设计）写作格式规范
总则
2005年8月制订 2006年11月修订
根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅[2004]14号）精神，参考国家有关编辑出版的技术规范和标准以及《国际关系学院关于本科生毕业论文的规定》，特制定《本科生毕业论文（设计）写作格式规范总则》，作为我院本科生毕业论文写作及其评价的基本标准之一。各系，特别是外语系、理工科系部，可在此基础上根据本专业特点，制定本专业毕业论文（设计）的特点对论文格式规范做出规定，并提出相应要求。
一、毕业论文结构与篇幅
毕业论文结构包括：题目、摘要及关键词、引言(可无)、正文、结论、注释、参考文献、附录(可无)。
论文篇幅，用英、法文撰写大约5，000单词左右，用汉、日文撰写8000—10，000字左右。如果学生选择翻译作为毕业论文，外译汉，外语原文应达到10，000词左右，汉译外，汉语原文应达到8，000字左右。原则上英、日、法专业用外文撰写，非外语专业用中、外文撰写均可。
二、毕业论文基本格式与印制
1、封面：采用学院统一模版格式印制，封面使用国产150克银灰皮纹纸印制（指定纸张由教务处统一下发），封面上各栏目须填写正确，论文题目、所在专业应写全称。封面上的论文标题，黑体，二号，加粗；其余各项，宋体，三号。
2、页面设置：统一用A4纸单面打印，上、下、右空幅均为2.5 cm。左为3 cm，装订线在左边。
3、标题：论文标题的题名应当简明、确切，能够表达论文的中心思想，概括论文的主要内容，避免使用非公认的外来语、缩略语、字符、代号或简称。封内正文大标题不超过20个汉字，宋体，二号字，加粗，居中，行距：固定值28磅；副标题前须有破折号，不超过25个汉字，仿宋，小三，居中。
4、系别、专业、班级、姓名：系别、专业须全称：
例：―国际政治系0201班 车雷‖；楷体，四号，班级与姓名之间用半角空一格，整体居中。
5、摘要：每篇论文均应有两种文字的摘要（具体要求见“国际关系学院本科毕业论文规定”。汉语摘要中，―摘要‖二字，黑体，小四，用 ―【】‖号括起来，内容：200字左右，仿宋，小四，1个自然段，排除―本文认为、作者指出‖等语词和常识性内容，直接陈述内容梗概、创新之处、主要结论等。外语摘要要求同汉语摘要。
6、关键词：每篇论文均应有两种文字的关键词（具体要求见“国际关系学院本科毕业论文规定”：―关键词‖三字，黑体，小四，用―【】‖号括起来，内容：3 - 8个词，仿宋，小四，各关键词之间空一格分开。外语关键词要求同汉语关键词。
7、正文：宋体，小四。 8、正文中的标题序号：一级标题，四号，宋体加粗，采用―一、‖；二级标题采用―（一）‖， 三级标题采用―1.‖，四级标题采用―( l )‖，如果标题少于四级，二级标题可直接用―1.‖，二级以下标题字体、字符同正文：宋体，小四。
9、注释：采用脚注，楷体，小五；半角，左端空两格。逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点。中英文注释与当页中指示序号相一致，一律用阿拉伯数字加圆圈标注：① 、② …… 。当所引用资料来自期刊时，注释格式为：作者：―文章名称‖，《期刊名称》，XXXX年第X期，第X页。当所引用资料来自图书时，注释格式为：作者：《书名》，地名：出版社名称，XXXX年X月版，第X页，结尾句号。两位以上作者，用顿号分开。当所引用资料来自互联网时，应注明所访问网站的详细网址（以 .html为结尾），并写明访问日期。
10、参考文献：文献项目和要素须集中列在论文文末。―参考文献‖四字，黑体，小四，用―【】‖号括起来，独占一行并左顶格。内容用楷体，五号。中英文参考文献分别按作者姓氏首字母排序，各序号一律左顶格，用阿拉伯数字加方括号[]标注：[1]、[2]……，后空一格；每条参考文献最后均以实心句号―.‖结束。
1）每条参考文献为一段。相同的著者、书（题）名、译者和出版者、出版年，使用同一序号并且只在―参考文献‖中列为一项。
2）参考文献项目排列顺序：（1）序号；（2）编著者姓，编著者名，多个责任者之间用逗号分隔，是外国人的要在姓名之前加国籍简称并用方括号括起，是中国古人的要在姓名之前加朝代简称并用方括号括起。
（3）文献名称，不加书名号或引号。
（4）文献类型及其标识。以英文单字母大写并用方括号括起表示以下传统类型文献：专著[ M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、析出文献（主要来自专著、论文集）[A]、未定义文献（资料、语录、文件汇编、古籍等）[Z]；以英文双字母大写并用方括号括起，表示以下电子类型文献：数据库[DB]、计算机软件[ CP]、电子公告[EB]，以英文双字母大写表示电子文献的载体类型：磁带-MT、磁盘-DK、光盘-CD、联机网络-OL，由此组成电子文献标识，如[DB/OL]-联机网上数据库、[M/CD]-光盘图书、[J/OL］-网上期刊、[EB/OL]-网上电子公告等。
（5）译者。多位译者之间用逗号分隔，并以实心句号结束。
（6）出版。此项依次为出版地，地名全称，不加行政区划单位，后接冒号；出版者，只写全称，后接逗号；出版年，只写4位阿拉伯数字，不写―年‖字，但报纸出版日期须按―YYYY-MM-DD‖的格式表示。
（7）重要文献、珍稀文献可查阅处所或电子文献或获得地址。
（8）页码。此项以上角形式列在正文内的参考文献标号后，参考文献标号为方括号，
（）
页码为圆括号，如―B股[2]P.12,15的发行‖，即表示所注为第2条参考文献的第12、15页。
3）各类参考文献的编写格式：
(l）中文专著、论文集、学位论文、报告
［序号］ 主要责任者. 文献题名［文献类型标识］. 出版地：出版者，出版年.
(2）中文期刊文章
[序号] 主要责任者. 文献题名 [J]. 刊名，年，卷，期（号）.
(3）中文报纸文章
［序号］ 主要责任者. 文献题名 [N]. 报名，出版年月日（版次）.
(4）外文译著、译文
[序号] [原作者国别]主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 中文译者. 中文本的出版地：中文出版者或中文报刊名，出版年. 或年卷期号. 或出版年月日（版次）.
(5）论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献名[A]. 论文集主要责任者. 论文集题名[C]. 出
版地：出版者，出版年.
(6）电子文献
[序号] 主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识］. 电子文献的出处或可获得地址，发表或更新的年月日／引用日期（任选）.
三、其它
1、关于译名：除了人们熟知的外国人名（如马克思、爱因斯坦）按照通用译法书写外，其余所有人物译名在文中首次出现时均须附注原文人名，如查尔斯·林德布洛姆（C. E. Lindblom）；除了人们熟知的外国地名（如新西兰、纽约、莫斯科）按照通用译法书写外，
其它所有地点译名均须参照有关地名翻译手册给出译名，并附注原文地名。
2、关于数字及其书写规则：
1）公历纪年：世纪、年代、年、月、日、时、分、秒一律使用阿拉伯数字，年份必须全写，不能缩写和简写，如19世纪40年代、1963年3月5日、公元前221年、2小时37分28秒等。
2）非公历纪年: 世界各国、各民族的非公历纪年可用汉字数字，但应注明朝代（外国历史纪年须注明国别，我国少数民族历史纪年须注明族别）并括注公历纪年，如清道光二十年（公元1840 年）、藏历阳木龙年八月二十六日（公元1964 年10月1日）、法国共和八年雾月十八日（1799 年11月9日）；农历纪年须用汉字数字，如农历己卯年正月初五、农历九月九日重阳节、农历腊月廿八日。
3）一般计数，包括整数、小数（如纯小数小数点前的―0‖不能省略，小数点不能用间隔号和逗号代替）、各种分数、约数、以及带―多‖字、―余‖字、―近‖字等的概数，不论处于叙述文字之中，还是处在数据表、坐标图、各种公式之内，都要用阿拉伯数字，正确写法如5、-33、0.7、31.62、2/5、98％、l:10、10多、500余、约6、近44、等于100、大于20、小于0。
4）物理量值必须用阿拉伯数字，量词必须用现行法定计量单位，如10km (10 千米）、100–150kg（100 - 150千克）、12. 5㎡(12.5米2 )、600余t（600余吨）。
5）非物理量词之前的数字也必须用阿拉伯数字，序数词的前面还常带有―第‖字，如1支笔、2台电视机、3组数据、4本教材、5个百分点、10次调查、200令纸、300元钱、400余间房、500多台车、第8天、第67中学。
6）文后参考文献（中国古籍除外）中的出版年、卷号、期号、页码、标准编号、专利编号和日期等一律使用阿拉伯数字。
7）中国古籍书名、引文及文后参考文献中标注的数字，应与所据版本一致，使用汉字数字，如―［东汉］许慎．说文解字．四部丛刊本，卷六上[2]．九页．‖。
8）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、带修辞色彩的词语中用作语素的数字，必须使用汉字数字，如星期四、三字经、七里庄、一分为二、―十五‖计划、第一作者、十一届三中全会、五颜六色、九曲黄河、相差十万八千里。
9）相邻两个数字并列连用表示概数，须用汉字数字，且它们之间不得添加顿号，如一两千米、十二三公顷、七八十岁、四五十年前、二百四五十万元；带有―几‖字的概数，须用汉字数字，如十几、几百、四百几十、几十万分之一。
10）含有月日简称、表示事件、节日和其他特定含义的词组中的汉字数字，如果涉及1月、11月、12月，须用间隔号―? ‖将表示月日的汉字数字隔开并外加引号，如―一?二八‖事变、―一一?二一‖案件、―一二? 九‖运动；涉及其他月份时，汉字数字之间不用间隔号，对于高知名度事件，亦不在月日的汉字数字外加引号，如五四运动、九一八事变、十一国庆节、―五二O‖声明、―九一三‖事件。
11）书写4位和4位以上的阿拉伯数字（包括图表和公式中的数字，但不含年份的数字表示），须用三位分节法，即从小数点起、向左或向右每3位分成一组，组间留有半个汉字的空隙，如20 360.342 19；一个完整的多位数值连同某些数学符号、量值符号，如小数点、分数线、百分号等，不能断开转行；阿拉伯数字只能以汉字数字―万‖、―亿‖为单位，不能以―十‖、―百‖、―千‖等汉字数字为单位。当数值较大时可以改用汉字数字―万、亿‖表示，如―十二亿九千五百万‖写成―129 500‖或―12. 95亿‖，不能写作―12亿9千5百万‖, ―4 700 000千瓦‖写为―470万千瓦‖或―470kw‖，不能写作―4百70万千瓦‖。
12）稿件中的数值范围（不含参考文献中的页码），须用浪纹号―～‖表示，如―13～ 27‖、―18％～51% ‖、―2万～3.3万‖。书写用阿拉伯数字表示的百分数范围，每个百分数后面的―%‖号不得省略；书写用汉字数字―万或亿‖表示的数值范围，每个数值中的―万‖或―亿‖不得省略。
有关我院本科毕业论文撰写的其它要求参见《国际关系学院本科毕业论文规定》。 本规定经2006年11月9日教务工作例会审议通过，自颁布之日起施行，未竟事宜由教务处负责解释。
本科生毕业论文写作格式规范总则
