大数据背景下高校档案创新管理机制
文/李 瑞
【期刊名称】陕西档案 【年(卷),期】2018(000)005 【总页数】2
大数据背景下高校档案工作必须坚守创新发展、服务至上的理念，从高校档案管理专业人才培训、档案管理可持续发展、大数据服务平台建立以及现代化安全保障等方面创新管理机制，推动高校档案工作又好又快地科学发展
一、大数据背景下高校档案管理的作用
1.有利于提升高校教学科研水平
高校档案主要记录高校教职人员以及学生的各项资料，其中教学档案往往是集高校所有教师的知识、文化和教育方法等之大成，是高校日常教学工作中老师与学生的学习劳动成果的结晶，这些档案资料较为庞杂，但在大数据平台支持下，能够便捷反映出高校教育发展历程中的变迁岁月以及动态变化，不仅有利于高校教学工作的不断深化与改造，更利于进一步指导今后的教学科研内容与发展态势，同时高校教研部门也可通过大数据平台资源分析适时评估高校当前教学质量，为推进高校教学改革提供一定理论依据。
科研水平作为评价高校整体水平的重要指标，高校的科研档案不仅记录着高校在进行科学研究过程中的实验数据、实验方法、科研成果、科研目的、科研经费等关键要素，同时还能够全面地体现高校科研水平的动态发展趋势，为提升高校科研能力奠定了良好的基础。 2.有利于推进高校文化建设
在大数据背景下，高校档案的数字化进程正在逐渐加快，能够全面、高效、真实地反映其多年以来形成的校风、学风以及教育理念与方法。每所高校的档案文化就是学校整体文化的集中体现，具有其独特的文化氛围和涵养，体现出了广大高校教职工的思维习惯、行为方式以及共同认同感等。通过建立高校档案大数据平台，有助于发现自身存在的问题，并提供一定指导，对大力推动高校档案文化有重要作用。 3.有利于开展高校党政工作
党政工作是高校建设的重要部分，其中，党政材料管理是高校档案管理的重要一环，在大数据背景下，这对高校的人事管理和各个教育、组织、科研、院系的管理具有重要意义。高校党政工作档案不仅记录着高校教职人员的基础人事材料，还包括高校政务、党员资料，大力推动高校档案数字化建设，不仅有利于党政部门评估考核相关人员，还为高校政治生态建设、科学发展建设提供良好的平台基础。基于大数据环境，高校党政材料的处理与分析将会更加便捷，更有助于高校党政工作的顺利开展。
二、大数据背景下高校档案管理存在的问题
1.档案管理工作理念滞后
目前，很多高校对于档案管理工作意识和创新理念不强，管理人员主观能动性不足，没有认识到档案管理改革对于高校建设发展的急迫性和重要性，而且学习大数据管理理念不强，无法及时借用先进的信息化、数字化手段提升档案管理的质量与效率。一方面，档案管理人员数量有限，高校档案管理工作事务繁杂，任务量大，难以避免产生枯燥情绪，容易造成工作效率低下，档案信息得不到及时更新；另一方面是因为教职工没有意识到档案完整性的重要性，通常
都是简单的整理了一下，有很多重要信息都没有记载，致使高校在发展的时候无法获取到详细的基础资料。 2.档案管理技术急待创新
随着全球现代化进程的加快，科学技术作为第一生产力的地位愈加凸显，计算机技术、信息技术的高速发展，带动着各行各业的迅猛前进。然而高校档案管理在技术层面还较为滞后，高校对于档案管理的大数据平台建设投入力度还不够，信息化管理体系不够完善，软硬件设备不够齐全，甚至部分高校的数据资料整理还停留在手工处理阶段。 3.档案管理专业人才不足
传统的档案管理模式下，对于档案管理人才一般需要有专业的知识、细心的工作态度。而在大数据时代，对于档案管理人才提出了更高的要求，除了专业的档案管理知识外，还需要掌握一定的计算机应用基础、网络知识以及数据处理知识和分析技术等等，大数据时代下的档案管理需要复合型的人才。 4.高校档案管理工作创新能力欠缺
目前大多数高校的档案管理工作模式单一，传统观念依旧，无法打破常规思维管理模式，然而照搬照用的方式已经不再适用于大数据背景下的工作推进，高校必须充分发挥主观能动性，提升工作创新精神，建立有本校特色并且适用于本校实情的档案管理工作机制。
三、大数据背景下高校档案管理的创新举措
1.加强高校档案管理人才的培训机制
（1）高校要加大资金、人员投入力度，切实提高对档案管理人才培训的认知度与专业度。当前，由于大数据时代前进速度与高校档案管理发展速度的契合度
大数据背景下高校档案创新管理机制
